AFAS Asperion Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen AFAS en Asperion?
- Verkoopboeking
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Klanten
- Voorraad
- BTW-codes
- BTW-codes per land
- Verzendkosten
- Verzendmethoden
- Betalingscondities
- Betaalmethoden
- Kortingen
- Omzetrekening per land
- Order status
- Default debiteur
- Ongelimiteerde transacties
- Omzetrekening per land
- Klanten update
- Standaard BTW-code per land
- Ongelimiteerde transacties
- Klantclassificatie
- Artikelen
- Update checkbox
- Custom filters mogelijk
- Ongelimiteerde transacties
details
AFAS + Asperion Koppelingen
Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van AFAS naar Asperion.
Proces
Zodra APIcenter de ordergegevens ophaalt, worden deze verwerkt, ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld administratie ID) toegevoegd en wordt de order verzonden.
Eerst controleert APIcenter of de order al bestaat; als dit het geval is, wordt de order overgeslagen. Als de order niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en, afhankelijk van het resultaat, wordt de klant aangemaakt of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan en vervolgens wordt de order uitgevoerd.
APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur aangemaakt met daaronderliggend contact. Als er geen bedrijf is, wordt er een particuliere debiteur aangemaakt.
De controle of een klant bestaat, is gebaseerd op het e-mailadres.
Ordertypes
Asperion Ondersteunt financiële mutaties, bestellingen en facturen.
Instellingen
Standaard bieden we functionaliteit om specifieke koppelingen zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van Asperion naar AFAS te maken.
Wilt u gebruikmaken van een standaarddebiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Voor een volledig overzicht kunt u de documentatie raadplegen.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een koppeling waarmee u een order naar AFAS kunt sturen. U kunt dit ook zelf aanpassen.
Standaardvelden die zijn gekoppeld, zijn bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- SKU
- Hoeveelheid
- Prijs
Proces
Producten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit de AFAS naar de Asperion. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter haalt de gegevens op vanuit de AFAS, waarna deze door APIcenter worden uitgevoerd om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat ze worden verzonden naar de Asperion. Producten worden gemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.
Je kunt binnen APIcenter onderscheid maken in het gedrag tussen het maken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product maakt en de lange beschrijving vanuit de AFAS verzendt, maar als je de gegevens hierna verrijkt in de Asperion, wil je niet dat deze wordt overschreven met een update. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypes
Ondersteunde producttypes: Eenvoudige, variant/configureerbare producten.
Kenmerken/Eigenschappen
Naast de generieke en aangepaste velden vanuit de AFAS, worden Itemattributen vanuit de AFAS ook ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in APIcenter.
Kenmerken worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Functies worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan land van herkomst, type, levertijd, etc.
Categorieën
Categorieën kunnen worden gemaakt of bijgewerkt vanuit de AFAS naar de Asperion.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden ondersteund vanuit de AFAS naar de Asperion.
Datamapper
Je kunt extra velden mappen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden gemapt die nodig zijn, bijvoorbeeld:
Velden
- Naam/Titel
- SKU
- Lange beschrijving
- Korte beschrijving
- Prijs excl. btw of incl. btw
- Hoeveelheid
- EAN/GTIN
- Valuta
Proces
Klanten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit de bron naar de doellocatie.
APIcenter onderscheidt zich door de klant te creëren op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam ontvangt van de bron, wordt een bedrijfsdebiteur gecreëerd met daaronder de contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke debiteur gemaakt.
Klanten worden ook aangemaakt via Orders, deze synchronisatie is niet nodig voor een orderproces maar alleen voor het synchroniseren van klanten tussen verschillende systemen.
Om onze integraties te kunnen gebruiken, moet de bijbehorende getConnectors zijn geïnstalleerd en moet een appconnector zijn toegevoegd.
Zorg ervoor dat je IP-beperkingen toevoegt aan je App connector om een beveiligde integratie te hebben.
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen AFAS en Asperion te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van AFAS naar Asperion en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit AFAS kwam, welke data naar Asperion is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over AFAS en Asperion koppeling
De koppeling tussen AFAS en Asperion is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig AFAS en Asperion.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je AFAS integratie met Asperion binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.