AFAS Akeneo Koppeling

Prijzen worden opgehaald vanuit de Akeneo en verzonden naar TARGET

Prijzen worden gesynchroniseerd op basis van prijsgroepen. Klantspecifieke prijzen van één op één worden standaard niet ondersteund. Het is raadzaam om een klantsynchronisatie op te zetten zodat de klant in de juiste groep wordt geplaatst en de groepsspecifieke prijzen beschikbaar zijn.

Proces >

We controleren of het product bestaat, als het bestaat, controleren we of de klant/prijsgroep bestaat. Als beide controles in orde zijn, maken we een prijs voor deze specifieke klantengroep aan.

Proces

Zendingen kunnen worden opgehaald van Akeneo en gesynchroniseerd met Akeneo.

Met deze zendingstroom maken we een zending in het doelsysteem. We stellen de track-and-trace-waarde in en een transporteur.

Wees ervan bewust dat opgesplitste zendingen vreemd gedrag kunnen veroorzaken in de integratie, aangezien sommige systemen geen opgesplitste zendingen ondersteunen.

Proces

Binnen deze flow stellen we productrelaties in, doen we cross-selling / up-selling en tonen we gerelateerde producten. Dit past niet in de reguliere productstroom omdat de producten al moeten zijn aangemaakt voordat we een productrelatie maken.

Bestellingen kunnen worden gesynchroniseerd van AFAS naar Akeneo.

Proces

U kunt de status instellen waarop bestellingen worden verzonden, zoals alleen de betaalde bestellingen.

Zodra APIcenter de bestelgegevens ophaalt, worden deze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld administratie-ID) toegevoegd, en begint de verzending van de bestelling.

Als eerste controleert APIcenter of de bestelling al bestaat; als dat het geval is, wordt de bestelling overgeslagen. Als deze niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en maakt deze, afhankelijk van het resultaat, aan of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan en vervolgens wordt de bestelling uitgevoerd.

APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter bijvoorbeeld een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een debiteur voor het bedrijf gemaakt met daaronder het contact. Als er geen bedrijf is, wordt er een debiteur voor een persoon aangemaakt.

De controle of een klant bestaat, is gebaseerd op het e-mailadres.

Bestellingstypes

Akeneo ondersteunt Offertes, Bestellingen, Facturen, Directe facturen en financiële mutaties,

Een bestelling kan worden aangemaakt in Akeneo

Instellingen

Er zijn meerdere instellingen belangrijk voor de correcte werking van de flow. U kunt uw debiteuren grootboekrekening, betalingstermijnen, administratie-ID instellen via de Wizard.

Standaard bieden we functionaliteit om specifieke mappings zoals betalingsvoorwaarden en -methoden van Akeneo naar AFAS te maken.

Wil je gebruik maken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.

Voor een volledig overzicht raadpleeg de documentatie.

Datamapper

Standaard levert APIcenter een mapping die ervoor zorgt dat u een bestelling kunt sturen naar AFAS. U kunt dit ook zelf aanpassen.

Standaardvelden die zijn gemapt zijn bijvoorbeeld:

• Klantnaam
• Factuuradres straat
• Nummer
• Postcode
• Stad
• Land
• Verzendadres straat
• Nummer
• Postcode
• Stad
• Land
• SKU
• Aantal
• Prijs

Proces

Producten kunnen gesynchroniseerd worden van AFAS naar Akeneo. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van AFAS, waarna het via APIcenter wordt uitgevoerd om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat het naar Akeneo wordt verzonden. Producten worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU.

Je kunt binnen APIcenter het gedrag onderscheiden tussen het creëren en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product aanmaakt en de lange beschrijving van AFAS meestuurt, maar als je de gegevens daarna verrijkt in Akeneo, wil je niet dat het met een update overschreven wordt. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.

Producttypes

Ondersteunde producttypes: Eenvoudige, variant/configureerbare producten.

Attributen/Kenmerken

Naast de generieke en aangepaste velden van AFAS, worden Item Attributen van AFAS ook ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in APIcenter.

Attributen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Kenmerken worden gebruikt als extra informatievelden, denk aan land van herkomst, type, levertijd, etc.

Categorieën

Afbeeldingen

Afbeeldingen worden ondersteund van AFAS naar Akeneo.

Datamapper

Je kunt aanvullende velden toewijzen die beschikbaar zijn in de API. Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden gemapt die nodig zijn, bijvoorbeeld:

Velden

• Naam/Titel
• SKU
• Lange Beschrijving
• Korte Beschrijving
• Prijs excl. btw of incl. btw
• Hoeveelheid
• EAN/GTIN
• Valuta

Proces

Klanten kunnen worden gesynchroniseerd vanuit de bron naar de doelgroep.

APIcenter onderscheidt zich door de klant te creëren op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam van de bron ontvangt, wordt er een bedrijfsdebiteur gemaakt met de onderliggende contactpersoon. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoonlijke debiteur gemaakt.

Klanten worden ook aangemaakt via bestellingen, deze synchronisatie is niet nodig voor een bestelstroom maar alleen voor het geval dat u klanten wilt synchroniseren tussen verschillende systemen.

Proces

Voorraad kan gesynchroniseerd worden van Akeneo naar TARGET.

Instellingen

Verschillende types voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad na aftrek van verkoopreserveringen verzonden.

Je kunt de waarde instellen naar het doelsysteem als je wilt dat de voorraad beheerd wordt of niet.