AccountView eAccounting / eKonomi Koppeling
Wat kan je koppelen
tussen AccountView en eAccounting / eKonomi?
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Klanten
- Voorraad
- BTW-codes
- BTW-codes per land
- Verzendkosten
- Verzendmethoden
- Betalingscondities
- Betaalmethoden
- Kortingen
- Omzetrekening per land
- Order status
- Default debiteur
- Ongelimiteerde transacties
- Omzetrekening per land
- Klanten update
- Standaard BTW-code per land
- Ongelimiteerde transacties
- Artikelen
- Update checkbox
- Custom filters mogelijk
- Product afbeelding
- Ongelimiteerde transacties
details
AccountView + eAccounting / eKonomi Koppelingen
Accountview.net moet geïnstalleerd zijn en openbaar toegankelijk zijn.
De gebruiker die verbonden is met accountview.net moet ook beschikbaar zijn in accountview en moet over de overeenkomstige rechten beschikken voor de functionaliteit die u wilt gebruiken.
Deze flow wordt geactiveerd wanneer een klant wordt aangemaakt of bijgewerkt.
Proces
Voorraad kan worden gesynchroniseerd van Accountview naar eAccounting.
Instellingen
Verschillende soorten voorraadberekeningen worden ondersteund. Standaard wordt de beschikbare voorraad minus de verkoopreserveringen verzonden.
Je kunt de waarde instellen naar eAccounting / eKonomi als je wilt dat de voorraad al dan niet wordt beheerd.
Bestellingen kunnen gesynchroniseerd worden van eAccounting naar Accountview.
Proces
U kunt de status van de bestelling selecteren die u wilt versturen, zoals alleen de betaalde bestellingen.
Wanneer APIcenter de ordergegevens ophaalt, worden deze verwerkt en ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld storeid) toegevoegd. Nadat de bestelling gereed is om te verzenden, wordt het verzendproces gestart.
Eerst controleert APIcenter of de bestelling al bestaat; als dat het geval is, slaan we de bestelling over. Als de bestelling niet bestaat, controleert APIcenter of de klant bestaat en, afhankelijk van het resultaat, wordt de klant aangemaakt of bijgewerkt. APIcenter controleert of alle producten bestaan, en vervolgens wordt de bestelling vastgelegd.
APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van de klant op basis van de ontvangen brongegevens. Als APIcenter een bedrijfsnaam ontvangt van de bron, wordt er een bedrijfs (debiteur) aangemaakt met de onderliggende contactgegevens. Als er geen bedrijf is, wordt er een persoons (debiteur) aangemaakt.
De controle op klantbestaan is gebaseerd op het e-mailadres.
Typen orders
Accountview ondersteunt; verkooporders en verkoopfacturen
Instellingen
Voor een volledig overzicht verwijzen wij naar de documentatie.
Standaard bieden wij functionaliteit om specifieke mappings te maken, zoals betalingstermijnen en methoden van eAccounting / eKonomi naar AccountView.
Wilt u gebruik maken van een standaard debiteur? Dit is ook standaard beschikbaar in APIcenter.
Datamapper
Standaard levert APIcenter een mapping die ervoor zorgt dat u een bestelling kunt versturen naar AccountView. U kunt dit ook aanpassen aan uw behoeften.
Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden gemapt die nodig zijn, bijvoorbeeld:
- Klantnaam
- Factuuradres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- Verzendadres straat
- Nummer
- Postcode
- Plaats
- Land
- SKU/EAN
- Hoeveelheid
- Prijs
Proces
Producten kunnen worden gesynchroniseerd van Accountview naar eAccounting. Binnen deze synchronisatie worden verschillende soorten producten ondersteund. APIcenter verzamelt de gegevens van Accountview, waarna deze door APIcenter worden verwerkt om de juiste instellingen, waarden en formaten te hebben voordat ze naar eAccounting worden verzonden. Producten worden aangemaakt of bijgewerkt op basis van de SKU/EAN.
Je kunt binnen APIcenter onderscheid maken in het gedrag tussen het aanmaken en bijwerken van producten. Bijvoorbeeld, wanneer APIcenter een product aanmaakt en de lange beschrijving vanuit Accountview verzendt, maar je de gegevens daarna verrijkt in eAccounting, wil je niet dat deze wordt overschreven met een update. Hiervoor kun je een selectievakje instellen om de productinformatie bij te werken.
Producttypes
Ondersteunde producttypes: Eenvoudig.
Attributen/Kenmerken
Naast de generieke en aangepaste velden van AccountView, worden ook Item-attributen van AccountView ondersteund. Deze moeten handmatig worden toegewezen in APIcenter.
Attributen worden gebruikt voor het maken van configureerbare producten, zoals maat/kleur/opties. Kenmerken worden gebruikt als extra informatie, denk aan land van herkomst, type, levertijd, etc.
Categorieën
Categorieën worden niet ondersteund.
Afbeeldingen
Afbeeldingen worden niet ondersteund.
Datamapper
Je kunt extra velden die beschikbaar zijn in de API toewijzen. Voor een standaard werkende integratie hebben we al de basisvelden toegewezen die nodig zijn, bijvoorbeeld:
Velden
- Naam/Titel
- SKU/EAN
- Lange Beschrijving
- Korte Beschrijving
- Prijs excl. belasting of incl. belasting
- Hoeveelheid
- EAN/GTIN
- Valuta
Werk sneller
en efficiënter
Koppel jouw systemen
via de APIcenter wizard
Inzicht van jouw
data in dashboard
Altijd orders, klanten,
producten Up-to-date
Zelf jouw koppeling opzetten?
Beschik jij over veel kennis op het vlak van IT en ben je technisch onderlegd? Zet zelf jouw koppeling op! Maak een gratis account aan en start de APIcenter wizard. De handleidingen helpen je te koppelen.
- Toegang APIcenter
- Installatie handleidingen
- Installatie filmpjes
- Autoriseren van de applicaties
- Selecteer welke data je wilt synchroniseren
- 14 dagen trial
zet jouw koppeling op!
Up & running met APIcenter.
Liever zonder zorgen live? Ons team van onboarding experts helpt je bij het onboarden. Je neemt eenvoudig een integratiepakket af via jouw dashboard. Het team neemt vervolgens contact met je op om jouw koppeling op te starten.
- Installatie door APIcenter experts
- Autorisatie van 2 applicaties
- Koppeling instellen
- 1 flow configureren
- We zorgen ervoor dat de basis perfect werkt
- Videovergadering om de koppeling te demonstreren
Kopen
Hoe werkt
het APIcenter?
APIcenter is een platform waarin jij zelf een koppeling kunt ontsluiten. Maar hoe werkt dit? Door te registreren kom je in het dashboard. Hier kan je jouw verschillende systeem aan elkaar maken “koppelen”. Jouw systemen/applicaties voeg je eerst toe. Vervolgens geef je in het algemeen aan wat je wilt koppelen, bv producten of bestellingen. In de volgende stap wordt er gevraagd wat je specifieke wensen zijn. Wanneer dat is ingevuld ben je klaar en kan je testen of alles naar jouw wens werkt! Zo simpel kan het zijn.
Altijd up to date
Het zou jou uren zou kosten om gegevens tussen AccountView en eAccounting / eKonomi te kopiëren. Dit kan APIcenter in enkele seconden doen. APIcenter is niet alleen efficiënter in kosten en tijd, maar vooral: nauwkeurig en veilig. Een constante stroom van gegevens van de ene applicatie naar de andere is nog nooit zo eenvoudig geweest.
Configureerbaar
Met APIcenter heb je volledige controle over al je datastromen van AccountView naar eAccounting / eKonomi en andersom. Je kunt de gegevens precies zo mappen als je wilt en zelfs extra functies gebruiken om de gegevens te transformeren wanneer dit nodig is.
Volledig transparant
Je krijgt toegang tot je eigen persoonlijke dashboard waarin je uitgebreide activiteitenlogboeken voor je integraties kunt zien. Zie precies welke data uit AccountView kwam, welke data naar eAccounting / eKonomi is gepusht en andersom. Voeg flows toe naar wens.
Meer over AccountView en eAccounting / eKonomi koppeling
De koppeling tussen AccountView en eAccounting / eKonomi is zeer eenvoudig, zonder technische kennis in te stellen met de APIcenter installatie assistent. Maak eenvoudig een gratis account aan en start de installatie assistent. Dan wordt gevraagd welke integraties je wil toevoegen. Selecteer eenvoudig AccountView en eAccounting / eKonomi.
- Voeg de API informatie voor beide toepassingen toe. Wij leggen uit waar je die kunt vinden.
- Voeg de flows toe die je wil toevoegen, zoals bestellingen, producten en voorraad.
- Voeg vervolgens enkele instellingen toe volgens naar wens en beantwoord enkele vragen om de koppeling correct in te stellen.
- Ten slotte begint jouw proefperiode van 14 dagen. Wanneer je tevreden bent met de koppeling dan kun je besluiten om voor een betaald abonnement te gaan.
Monitoring
APIcenter houdt jouw koppelingen constant in de gaten, dus als een koppeling om wat voor reden dan ook mislukt, laten we jou direct weten wat het probleem is. Zo heb je je AccountView integratie met eAccounting / eKonomi binnen enkele minuten geregeld.
Schaalbaar
Niemand wil gestraft worden voor hun succes door ongewenste vertraging op te lopen wanneer de datastroom groter wordt. Jouw gegevens zijn bedrijfskritisch, je kunt je geen vertragingen veroorloven. Door gebruik te maken van een redundante serverloze architectuur, kan APIcenter elke hoeveelheid gegevens voor jouw integratie verwerken, zonder ooit te vertragen.
AVG proof
Ons platform is AVG proof. Het overdragen van gegevens gebeurt on-the-fly via een end-to-end versleutelde verbinding zonder ooit te worden opgeslagen op een van onze servers. We slaan alleen logboeken op om aan jou te laten zien. Deze worden regelmatig verwijderd.