AFAS SAP S/4HANA Integrazione

Processo

Le scorte possono essere sincronizzate da AFAS a TARGET.

Impostazioni

Sono supportati diversi tipi di calcoli di scorte. Di default le scorte disponibili - prenotazioni delle vendite vengono inviate.

Puoi impostare il valore verso il sistema di destinazione se desideri gestire o meno le scorte.

Processo

All'interno di questo flusso, impostiamo le relazioni tra i prodotti, le vendite incrociate/l'upselling e i prodotti correlati. Questo non si inserisce nel flusso regolare dei prodotti poiché i prodotti devono essere già creati prima di creare una relazione tra i prodotti.

I prezzi vengono recuperati da AFAS e inviati a TARGET

I prezzi sono sincronizzati in base ai gruppi di prezzi. I prezzi specifici per singoli clienti non sono supportati di default. È consigliabile avere una sincronizzazione dei clienti per avere il cliente nel gruppo corretto e avere disponibili i prezzi specifici del gruppo.

Processo

Controlliamo se il prodotto esiste, se esiste controlliamo se il cliente/gruppo di prezzi esiste. Se entrambi i controlli vanno bene, creiamo un prezzo per questo specifico gruppo di clienti.

Processo

Le spedizioni possono essere recuperate da AFAS e sincronizzate con SAP S/4HANA.

Con questo flusso di spedizione creiamo una spedizione nel sistema di destinazione. Impostiamo il valore di tracciamento e tracciabilità e un trasportatore.

Attenzione che le spedizioni divise possono creare un comportamento strano sull'integrazione poiché alcuni sistemi non supportano spedizioni divise.

Processo

I prodotti possono essere sincronizzati da AFAS a SAP S/4HANA. All'interno di questa sincronizzazione, sono supportati diversi tipi di prodotti. APIcenter raccoglie i dati da AFAS, poi vengono elaborati attraverso APIcenter per avere le impostazioni corrette, i valori e i formati prima di essere inviati a SAP S/4HANA. I prodotti vengono creati o aggiornati in base allo SKU.

Puoi differenziare all'interno di APIcenter il comportamento tra la creazione e l'aggiornamento dei prodotti. Ad esempio, quando APIcenter crea un prodotto e invia la descrizione lunga da AFAS, ma se arricchisci i dati successivamente in SAP S/4HANA, non vuoi che venga sovrascritto con un aggiornamento. Per questo, puoi impostare una casella di controllo per aggiornare le informazioni sul prodotto.

Tipi di prodotto

Tipi di prodotto supportati: Semplice, varianti/prodotti configurabili.

Attributi/Caratteristiche

Oltre ai campi generici e personalizzati aggiunti da AFAS, gli Attributi degli elementi provenienti da AFAS sono supportati. Questi devono essere mappati manualmente in APIcenter.

Gli attributi sono utilizzati per la creazione di prodotti configurabili, come ad esempio taglia/colore/opzioni. Le caratteristiche sono utilizzate come campi di informazioni aggiuntive, pensa all'origine del paese, al tipo, al tempo di consegna, ecc.

Categorie

Le categorie possono essere create o aggiornate da AFAS a SAP S/4HANA.

Immagini

Le immagini sono supportate da AFAS a SAP S/4HANA.

Datamapper

Puoi mappare campi extra disponibili nell'API. Per un'integrazione di base già funzionante, abbiamo già mappato i campi di base necessari, ad esempio:

Campi

• Nome/Titolo
• SKU
• Descrizione Lunga
• Descrizione Breve
• Prezzo IVA esclusa o IVA inclusa
• Quantità
• EAN/GTIN
• Valuta

Processo

I clienti possono essere sincronizzati da AFAS a SAP S/4HANA.

APIcenter si differenzia nella creazione del cliente in base ai dati provenienti dalla fonte. Se APIcenter riceve un nome azienda dalla fonte, allora viene creato un debitore aziendale con il contatto sottostante. Se non c'è un'azienda, allora viene creato un debitore privato.

I clienti vengono anche creati tramite Ordini, questa sincronizzazione non è necessaria per un flusso di ordini ma solo nel caso in cui si vogliano sincronizzare i clienti tra vari sistemi.

Gli ordini possono essere sincronizzati da AFAS a SAP S/4HANA.

Processo

Puoi impostare lo stato su cui vengono inviati gli ordini, ad esempio solo gli ordini pagati.

Una volta che APIcenter recupera i dati dell'ordine, vengono elaborati e i dati mancanti (ad esempio, l'ID dell'amministrazione) vengono aggiunti, e viene avviato l'invio dell'ordine.

Innanzitutto, APIcenter controlla se l'ordine esiste già; se esiste, saltiamo l'ordine. Se non esiste, APIcenter controlla se il cliente esiste e, a seconda dell'esito, crea o aggiorna il cliente. APIcenter controlla se tutti i prodotti esistono, e quindi l'ordine viene confermato.

APIcenter differenzia la creazione del cliente in base ai dati di origine ricevuti. Se APIcenter riceve un nome azienda dalla fonte, allora viene creato un debitore aziendale con il contatto sottostante. Se non c'è un'azienda, allora viene creato un debitore individuale.

Il controllo se un cliente esiste si basa sull'indirizzo email.

Tipi di ordine

AFAS supporta preventivi, ordini, fatture, fatture dirette e mutazioni finanziarie,

Un ordine può essere creato in SAP S/4HANA

Impostazioni

Ci sono diverse impostazioni importanti affinché il flusso funzioni correttamente. Puoi impostare il tuo conto del registro debitori, Termini di pagamento, ID amministrazione tramite la procedura guidata.

In modo standard offriamo funzionalità per creare corrispondenze specifiche come termini di pagamento e metodi da SAP S/4HANA a AFAS.

Vuoi utilizzare un debitore predefinito? Anche questo è disponibile per impostazione predefinita in APIcenter.

Per una panoramica completa consulta la documentazione.

Datamapper

Per impostazione predefinita APIcenter fornisce una mappatura che ti consente di inviare un ordine a AFAS. Puoi anche apportare modifiche tu stesso.

I campi predefiniti che vengono mappati sono ad esempio:

• Nome cliente
• Indirizzo di fatturazione via
• Numero
• Codice postale
• Città
• Paese
• Indirizzo di spedizione via
• Numero
• Codice postale
• Città
• Paese
• SKU
• Quantità
• Prezzo