AFAS SAP SFTP Intégration
Que pouvez-vous intégrer entre
AFAS et SAP SFTP?
- Mutation financière
- Les commandes de vente
- Factures de vente
- Factures directes
- Les clients
- Stockade
- Code fiscal
- Code de TAXE par pays
- Frais de port
- Méthodes d'expédition
- Conditions de paiement
- Méthodes de paiement
- Réductions
- Compte de revenu par pays
- Centre de coût et unité de coût
- État de la commande
- Débiteur par défaut
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
Détails
AFAS + SAP SFTP Intégration
Processus
Au sein de ce flux, nous définissons les relations produit, la vente croisée / l'upsell et les produits connexes. Cela ne s'intègre pas dans le flux régulier des produits car les produits doivent déjà avoir été créés avant que nous ne créions une relation produit.
Processus
Les expéditions peuvent être récupérées à partir de AFAS et synchronisées avec SAP SFTP.
Avec ce flux d'expédition, nous créons une expédition dans le système cible. Nous définissons la valeur de suivi et de traçabilité ainsi qu'un transporteur.
Soyez conscient que des expéditions fractionnées peuvent causer des comportements étranges dans l'intégration car certains systèmes ne prennent pas en charge les expéditions fractionnées.
Pour pouvoir profiter de nos intégrations, les getConnectors correspondantes doivent être installées et un connecteur d'application doit être ajouté.
Assurez-vous d'ajouter des restrictions IP à votre connecteur d'application pour avoir une intégration sécurisée.
Les commandes peuvent être synchronisées de la source vers la cible.
Processus
Vous pouvez définir le statut sur lequel les commandes sont envoyées, comme par exemple uniquement les commandes payées.
Une fois que APIcenter a récupéré les données de la commande, elles sont traitées et les données manquantes (par exemple, l'identifiant d'administration) sont ajoutées, puis l'envoi de la commande démarre.
Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà ; si c'est le cas, la commande est ignorée. Sinon, si la commande n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe et, en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est validée.
APIcenter différencie la création du client en fonction des données source reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur personne est créé.
La vérification de l'existence d'un client se base sur l'adresse e-mail.
Types de commandes
La source prend en charge les devis, les commandes, les factures, les factures directes et les mutations financières.
Une commande peut être créée dans la cible
Paramètres
Il existe plusieurs paramètres importants pour que le flux fonctionne correctement. Vous pouvez définir votre compte de grand livre débiteur, les conditions de paiement, l'identifiant d'administration via l'Assistant.
En standard, nous offrons des fonctionnalités pour effectuer des mappings spécifiques tels que les conditions de paiement et les méthodes de la cible vers la source.
p>
Souhaitez-vous utiliser un débiteur par défaut ? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.
Pour obtenir une vue d'ensemble complète, veuillez consulter la documentation.
Correspondance de données
Par défaut, APIcenter fournit une correspondance qui vous permet d'envoyer une commande vers la source. Vous pouvez également apporter des ajustements vous-même.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :
- Nom du client
- Rue de l'adresse de facturation
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Rue de l'adresse de livraison
- Numéro
- Code Postal
- Ville
- Pays
- Référence
- Quantité
- Prix
Processus
Les produits peuvent être synchronisés de la AFAS à la SAP SFTP. Dans cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter récupère les données de la AFAS, puis elles passent par APIcenter pour avoir les paramètres, les valeurs et les formats corrects avant d'être envoyées à la SAP SFTP. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction du SKU.
Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour de produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la longue description de la AFAS, mais si vous enrichissez les données après cela dans la SAP SFTP, vous ne voulez pas les voir écrasées par une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les infos du produit.
Types de produits
Types de produits pris en charge : Produits simples, produits variant/configurables.
Attributs/Caractéristiques
En plus des champs génériques et personnalisés ajoutés de la AFAS, les attributs d'articles de la AFAS sont également pris en charge. Ils doivent être mappés manuellement dans APIcenter.
Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, comme la taille, la couleur, les options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'informations supplémentaires, pensez à pays d'origine, type, délai de livraison, etc.
Catégories
Les catégories peuvent être créées ou mises à jour de la AFAS à la SAP SFTP.Images
Les images sont prises en charge de la AFAS à la SAP SFTP.
Datamapper
Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour une intégration de travail par défaut, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires, par exemple :
Champs
- Nom/Titre
- SKU
- Description longue
- Description courte
- Prix HT ou TTC
- Quantité
- EAN/GTIN
- Devise
Les prix sont récupérés à partir de la source et envoyés à la cible.
Les prix sont synchronisés en fonction des groupes de prix. Les prix spécifiques à un client individuel ne sont pas pris en charge par défaut. Il est conseillé de mettre en place une synchronisation des clients pour que le client soit dans le bon groupe et puisse ainsi accéder aux prix spécifiques au groupe.
Processus >
Nous vérifions si le produit existe, s'il existe nous vérifions si le client/le groupe de prix existe. Si les deux vérifications sont correctes, nous créons un prix pour ce groupe de clients spécifique.
Processus
Les clients peuvent être synchronisés de la source vers la cible.
APIcenter se distingue en créant le client en fonction des données source reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur d'entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur personne est créé.
Les clients sont également créés via les commandes, cette synchronisation n'est pas nécessaire pour un flux de commande mais seulement au cas où vous souhaitez synchroniser les clients entre différents systèmes.
Processus
Les stocks peuvent être synchronisés de la source à la TARGET.
Paramètres
Divers types de calculs de stocks sont pris en charge. Par défaut, le stock disponible - les réservations de ventes sont envoyés.
Vous pouvez définir la valeur vers le système cible si vous souhaitez gérer ou non le stock.
Travaillez plus vite
et plus efficacement
Connectez vos systèmes
via l'assistant APIcenter
Des informations de vos
données dans le tableau de bord
Toujours les commandes, les clients,
les produits à jour
Vous voulez configurer votre
propre connexion?
Avez-vous beaucoup de connaissances en informatique et êtes-vous techniquement compétent? Configurez votre propre connexion! Créez un compte gratuit et lancez l'assistant APIcenter. Les manuels vous aideront à vous connecter.
- Accès à APIcenter
- Manuels de configuration
- Vidéos de configuration
- Autoriser les applications
- Sélectionner les données que vous souhaitez synchroniser
- Essai de 14 jours
Configurer votre intégration
Opérationnel avec APIcenter.
Préférez-vous passer en production sans soucis? Notre équipe d'experts en intégration vous aidera dans ce processus. Vous pouvez facilement acheter un forfait d'intégration via votre tableau de bord. L'équipe vous contactera ensuite pour lancer votre intégration.
- Configuration par des experts APIcenter
- Autorisation de 2 applications
- Configuration de l'intégration
- Configuration de 1 flux
- S'assurer que les bases fonctionnent parfaitement
- Réunion vidéo pour démontrer l'intégration
Acheter
Comment fonctionne
APIcenter
APIcenter est une plateforme où vous pouvez configurer vous-même une intégration. Mais comment cela fonctionne-t-il? En vous inscrivant, vous accéderez au tableau de bord. Ici, vous pouvez “connecter” vos différents systèmes ensemble. Vous ajoutez d'abord vos systèmes/applications. Ensuite, vous indiquez généralement ce que vous souhaitez lier, par exemple, des produits ou des commandes. À l'étape suivante, il vous sera demandé quels sont vos souhaits spécifiques. Une fois que cela est rempli, vous avez terminé et vous pouvez tester si tout fonctionne comme vous le souhaitez! Cela peut être aussi simple que cela.
Toujours à jour
Alors qu’il vous faudrait des heures pour copier des données entre AFAS et SAP SFTP, APIcenter peut le faire en quelques secondes. APIcenter est plus efficace non seulement en termes de coût et de temps, mais surtout en termes de précision et de sécurité. Un flux constant de données d’un bout à l’autre n’a jamais été aussi simple.
Configurable
Avec APIcenter, vous avez un contrôle total sur tous vos flux de données de AFAS vers SAP SFTP et vice-versa. Vous pouvez mapper les données exactement comme vous le souhaitez, et même invoquer des fonctions supplémentaires pour transformer les données si nécessaire.
Transparence totale
Vous aurez accès à votre propre tableau de bord personnel dans lequel vous pourrez consulter des journaux d’activité détaillés pour vos intégrations. Voyez exactement quelles données provenaient de AFAS, et quelles données ont été envoyées vers SAP SFTP et vice-versa. Ajoutez des flux selon vos souhaits.
En savoir plus sur l'intégration AFAS et SAP SFTP.
L'intégration de AFAS et SAP SFTP est très facile à configurer avec l'assistant d'installation APIcenter. Créez simplement un compte gratuit et démarrez l'assistant d'installation. Il vous sera demandé quelles intégrations vous souhaitez ajouter. Sélectionnez simplement AFAS et SAP SFTP.
- Ajoutez les identifiants API pour les deux applications. Nous vous guiderons à travers cela.
- Ajoutez les flux que vous souhaitez ajouter, comme les commandes, les produits et le stock.
- Ajoutez ensuite quelques paramètres selon vos besoins et répondez à quelques questions pour configurer correctement l'intégration.
- Enfin, votre période d'essai de 14 jours commence. Lorsque vous êtes satisfait de l'intégration, vous pouvez décider de passer à un abonnement payant.
Surveillance
APIcenter surveille constamment vos intégrations, donc si une intégration échoue pour une raison quelconque, nous vous notifierons instantanément avec le problème exact. De cette façon, vous pouvez faire réparer votre intégration AFAS avec SAP SFTP en quelques minutes.
Évolutivité
Personne ne veut être "puni" pour son succès en causant des retards indésirables lorsque le flux de données augmente. Vos données sont essentielles à votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de retards. En utilisant une architecture redondante sans serveur, APIcenter est capable de gérer n'importe quelle quantité de données pour votre intégration, sans jamais ralentir.
Conforme au RGPD
Notre plateforme est conforme au RGPD. Le transfert de données est géré à la volée via une connexion chiffrée de bout en bout sans jamais être enregistré sur aucun de nos serveurs. Nous stockons uniquement les journaux pour vous les montrer. Ils sont supprimés fréquemment.