Exact Online HubSpot Integración
¿Qué puedes integrar entre
Exact Online y HubSpot?
- Pedidos de venta
- Facturas de venta
- Clientes
- Existencias
- Código fiscal
- Código fiscal por país
- Costos de envío
- Métodos de envío
- Condiciones de pago
- Métodos de pago
- Descuentos
- Cuenta de ingresos por país
- Estado del pedido
- Deudor por defecto
- Campos personalizados
- Transacciones ilimitadas
- Cuenta de ingresos por país
- Centro de costos y unidad de costos
- Actualización del cliente
- Código de impuestos predeterminado por país
- Campos personalizados
- Transacciones ilimitadas
- Clasificación de clientes
- Artículos
- Actualizar casilla de verificación
- Filtros personalizados posibles
- Campos personalizados
- Transacciones ilimitadas
Detalles
Exact Online + HubSpot Integracione
Para obtener documentación detallada, haz clic aquí.
Proceso
El stock se sincroniza desde Business Central a HubSpot.
Configuración
Se admiten diferentes tipos de cálculos de stock. Por defecto, el stock disponible menos las reservas de ventas se envía.
Puede establecer el valor hacia el sistema de destino si desea que el stock se gestione o no.
Los pedidos pueden sincronizarse de HubSpot a Exact Online.
Proceso
Puedes establecer el estado en el que se envían los pedidos desde HubSpot, como solo los pedidos pagados.
Una vez que APIcenter recupera los datos del pedido, se procesa, se agregan datos faltantes (por ejemplo, datos obligatorios para Business Central como Business Posting Group) y se inicia el proceso de envío hacia Exact Online. Primero, APIcenter verifica si el pedido ya existe; si existe, omitimos el pedido. Si no existe, APIcenter verifica si el cliente existe y, según el resultado, crea o actualiza el cliente. APIcenter verifica si todos los productos existen y luego se confirma el pedido.
APIcenter diferencia la creación del cliente basándose en los datos de origen recibidos. Si APIcenter recibe de la fuente un nombre de empresa, entonces se crea un deudor de empresa con el contacto subyacente. Si no hay una empresa, se crea un deudor persona.
La verificación de la existencia del cliente se realiza de forma predeterminada por dirección de correo electrónico.
Tipos de pedido
Puedes determinar qué tipo de pedido deseas enviar a Exact Online.
Nuestras integraciones de Exact Online admiten Pedidos o Facturas.
Configuraciones
Dentro de APIcenter puedes establecer configuraciones específicas que son obligatorias para Exact Online, como Customer Posting Group, General Business Posting Group, etc. Para obtener una visión general completa, consulta la documentación.
Por defecto, ofrecemos funcionalidad para realizar asignaciones específicas, como términos de pago y métodos, de HubSpot a Exact Online.
¿Quieres hacer uso de un deudor predeterminado? Esto también está disponible por defecto en APIcenter.
Mapeador de datos
Por defecto, APIcenter suministra un mapeo que garantiza que puedas enviar un pedido a Exact Online. También puedes realizar ajustes tú mismo.
Los campos predeterminados que se mapean son, por ejemplo:
- Nombre del Cliente
- Dirección de facturación
- Número
- Código Postal
- Ciudad
- País
- Dirección de envío
- Número
- Código Postal
- Ciudad
- País
- SKU
- Cantidad
- Precio
Proceso
El flujo del cliente es diferente al de los clientes que se crean a través del flujo de la orden. En este flujo, los clientes siempre se actualizan en caso de algún cambio. Y en el flujo de la orden, los clientes solo se actualizan en una orden.
Comprobamos si el cliente existe de forma predeterminada por la dirección de correo electrónico.
Configuraciones
Puedes establecer los campos obligatorios para Exact Online en la pestaña de configuraciones, por ejemplo, el grupo de publicación de negocios.
Mapeo de datos
Por defecto, el flujo ya está mapeado. También puedes hacer ajustes manualmente si lo deseas.
Los campos predeterminados que se mapean son, por ejemplo:
- Nombre del cliente
- Dirección de facturación
- Calle
- Número
- Código postal
- Ciudad
- País
- Dirección de envío
- Calle
- Número
- Código postal
- Ciudad
- País
Proceso
Los productos se sincronizan desde Exact Online a HubSpot. Dentro de esta sincronización se admiten diferentes tipos de productos. APIcenter recopila los datos de Exact Online, luego se ejecuta a través de APIcenter para tener la configuración correcta, los valores y formatos antes de enviarlos a HubSpot. Los productos se crean o actualizan en función del SKU.
Puedes diferenciar dentro de APIcenter el comportamiento entre la creación y actualización de productos. Por ejemplo, cuando APIcenter crea un producto y envía la descripción larga desde el Exact Online, pero si enriqueces los datos después en HubSpot, no quieres que se sobrescriba con una actualización. Para esto puedes establecer una casilla de verificación para actualizar la información del producto.
Tipos de productos
Tipos de productos admitidos: Simples, virtuales, productos variantes/configurables.
Atributos/Características
Además de los campos genéricos y personalizados añadidos desde Exact Online, también se admiten Atributos de Artículo de Exact Online. Estos deben ser mapeados manualmente en APIcenter.
Los atributos se utilizan para crear productos configurables, como tamaño/color/opciones. Las características se utilizan como campos de información adicional, considerar origen del país, tipo, tiempo de entrega, etc.
Categorías
Las categorías pueden ser creadas o actualizadas desde Exact Online a HubSpot.
Imágenes
Las imágenes son compatibles desde Exact Online a HubSpot. Ten en cuenta que Exact Online solo admite 1 imagen.
Mapeador de datos
Puedes mapear campos adicionales que están disponibles en la API. Para integraciones de trabajo predeterminadas, ya mapeamos los campos básicos que se necesitan; por ejemplo
Campos
- Nombre/Título
- SKU
- Descripción larga
- Descripción corta
- Precio excl. impuestos o incl. impuestos
- Cantidad
- EAN/GTIN
- Moneda
Para que la Aplicación Exact Online funcione correctamente con la funcionalidad de ApiCenter, se deben cumplir los siguientes requisitos previos.
- Una cuenta en app.apicenter.io. Puede registrarse para obtener una cuenta aquí.
- Un paquete Exact Online de Finanzas y/o Logística.
- Un usuario de API con los permisos completos:
- Contabilidad
- Cuentas / CRM
- Finanzas
- Inventario / Logística
- Orden de Venta / Factura de Venta
- Un "Usuario Autorizado" (1) debe tener acceso a la información.
Trabaja más rápido
y de manera más eficiente
Conecta tus sistemas
a través del asistente de APIcenter
Información de tus
datos en el panel de control
Siempre pedidos, clientes,
productos actualizados
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propia conexión?
¿Tienes muchos conocimientos de TI y eres técnicamente hábil? ¡Configura tu propia conexión! Crea una cuenta gratuita y comienza el asistente de APIcenter. Los manuales te ayudarán a conectarte.
- Acceso a APIcenter
- Manuales de configuración
- Videos de configuración
- Autorizar las aplicaciones
- Seleccionar qué datos deseas sincronizar
- Prueba de 14 días
Configura tu integración
En funcionamiento con APIcenter.
¿Prefieres entrar en funcionamiento sin preocupaciones? Nuestro equipo de expertos en incorporación te ayudará con la incorporación. Puedes comprar fácilmente un paquete de integración a través de tu panel de control. Luego, el equipo se pondrá en contacto contigo para iniciar tu integración.
- Configuración por expertos de APIcenter
- Autorización de 2 aplicaciones
- Configuración de la integración
- Configuración de 1 flujo
- Asegurarse de que los conceptos básicos funcionen perfectamente
- Videollamada para demostrar la integración
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Cómo funciona
APIcenter
APIcenter es una plataforma donde puedes configurar tú mismo una integración. Pero, ¿cómo funciona esto? Al registrarte, ingresarás al panel de control. Aquí puedes “conectar” tus diferentes sistemas entre sí. Primero agregas tus sistemas/aplicaciones. Luego, generalmente indicas qué deseas vincular, por ejemplo, productos o pedidos. En el siguiente paso, se te preguntará cuáles son tus deseos específicos. Una vez que eso esté completo, habrás terminado y podrás probar si todo funciona como deseas. ¡Puede ser así de simple!
Siempre actualizado
Si bien te llevaría horas copiar datos entre Exact Online y HubSpot, APIcenter puede hacerlo en segundos. APIcenter es más eficiente no solo en costo y tiempo, sino lo más importante: precisión y seguridad. Un flujo constante de datos de un extremo a otro nunca ha sido tan fácil.
Configurable
Con APIcenter tienes control total sobre todos tus flujos de datos desde Exact Online a HubSpot y viceversa. Puedes mapear los datos exactamente como los quieres, e incluso invocar funciones adicionales para transformar los datos cuando sea necesario.
Transparencia total
Obtendrás acceso a tu propio panel personal en el que podrás ver registros de actividad extensos para tus integraciones. Ve exactamente qué datos eran de Exact Online y qué datos se enviaron a HubSpot y viceversa. Agrega flujos según tus deseos.
Más sobre la integración de Exact Online y HubSpot.
La integración de Exact Online y HubSpot es muy fácil de configurar con el asistente de instalación de APIcenter. Simplemente crea una cuenta gratuita y comienza el asistente de instalación. Se te preguntará qué integraciones deseas agregar. Simplemente selecciona Exact Online y HubSpot.
- Agrega las credenciales de la API para ambas aplicaciones. Te guiaremos a través de ello.
- Agrega los flujos que deseas agregar, como pedidos, productos y stock.
- Luego, agrega algunas configuraciones según tus necesidades y responde algunas preguntas para configurar la integración correctamente.
- Finalmente, comienza tu período de prueba de 14 días. Cuando estés satisfecho con la integración, puedes decidirte por una suscripción de pago.
Monitoreo
APIcenter monitorea constantemente tus integraciones, por lo que si alguna integración falla por cualquier motivo, te notificaremos instantáneamente con exactamente cuál es el problema. De esta manera, puedes solucionar tu integración de Exact Online con HubSpot en minutos.
Escalabilidad
Nadie quiere ser "castigado" por su éxito causando retrasos no deseados cuando el flujo de datos crece. Tus datos son críticos para el negocio, no puedes permitirte ningún retraso. Al utilizar una arquitectura redundante sin servidor, APIcenter puede manejar cualquier cantidad de datos para tu integración, sin ralentizarse nunca.
Cumplimiento con el RGPD
Nuestra plataforma cumple con el RGPD. La transferencia de datos se maneja sobre la marcha a través de una conexión cifrada de extremo a extremo sin guardarse nunca en ninguno de nuestros servidores. Solo almacenamos registros para mostrártelos. Se eliminan con frecuencia.