AFAS SAP SFTP Integración
¿Qué puedes integrar entre
AFAS y SAP SFTP?
- Mutación financiera
- Pedidos de venta
- Facturas de venta
- Facturas directas
- Clientes
- Existencias
- Código fiscal
- Código fiscal por país
- Costos de envío
- Métodos de envío
- Condiciones de pago
- Métodos de pago
- Descuentos
- Cuenta de ingresos por país
- Centro de costos y unidad de costos
- Estado del pedido
- Deudor por defecto
- Campos personalizados
- Transacciones ilimitadas
Detalles
AFAS + SAP SFTP Integracione
Proceso
Dentro de este flujo establecemos relaciones de productos, venta cruzada / adicional y productos relacionados. Esto no encaja en el flujo regular de productos, ya que los productos deben crearse antes de que creemos una relación de producto.
Proceso
Los envíos se pueden obtener desde AFAS y sincronizarlos con SAP SFTP.
Con este flujo de envío, creamos un envío en el sistema de destino. Configuramos el valor de seguimiento y rastreo y un transportista.
Tenga en cuenta que los envíos divididos pueden generar un comportamiento extraño en la integración, ya que algunos sistemas no admiten envíos divididos.
Para poder hacer uso de nuestras integraciones, es necesario instalar los correspondientes getConnectors AFAS y agregar un conector de aplicación.
Asegúrate de añadir restricciones de IP a tu conector de aplicación para tener una integración segura.
Los pedidos se pueden sincronizar desde AFAS hasta SAP SFTP.
Proceso
Puedes definir en qué estado se envían los pedidos, como por ejemplo, solo los pedidos pagados.
Una vez que APIcenter obtiene los datos del pedido, se procesan y se agregan datos faltantes (por ejemplo, ID de administración) y luego se inicia el envío del pedido.
Primero, APIcenter verifica si el pedido ya existe; si existe, se salta el pedido. Si no existe, APIcenter verifica si el cliente existe y, dependiendo del resultado, crea o actualiza al cliente. APIcenter verifica si todos los productos existen y luego se confirma el pedido.
APIcenter diferencia la creación del cliente en función de los datos de origen recibidos. Si APIcenter recibe un nombre de empresa del origen, se crea un deudor de la empresa con el contacto subyacente. Si no hay empresa, se crea un deudor persona.
La verificación de si un cliente existe se basa en la dirección de correo electrónico.
Tipos de pedido
AFAS admite Cotizaciones, Pedidos, Facturas, Facturas directas y mutaciones financieras,
Un pedido se puede crear en SAP SFTP.
Configuraciones
Existen varias configuraciones importantes para que el flujo funcione correctamente. Puedes configurar tu cuenta de libro mayor de deudores, Términos de pago, ID de administración a través del Asistente.
De forma estándar, ofrecemos funcionalidades para hacer mapeos específicos como términos de pago y métodos de SAP SFTP a AFAS.
¿Deseas utilizar un deudor predeterminado? Esto también está disponible de forma predeterminada en APIcenter.
Para obtener una visión completa, consulta la documentación.
Datamapper
Por defecto, APIcenter proporciona un mapeo que asegura que puedas enviar un pedido hacia AFAS. También puedes hacer ajustes tú mismo.
Los campos predeterminados que se mapean son, por ejemplo:
- Nombre del cliente
- Dirección de facturación
- Número
- Código Postal
- Ciudad
- País
- Dirección de envío
- Número
- Código Postal
- Ciudad
- País
- SKU
- Cantidad
- Precio
Proceso
Los productos se pueden sincronizar desde AFAS hasta SAP SFTP. Dentro de esta sincronización, se admiten diferentes tipos de productos. APIcenter recopila los datos de AFAS, luego se ejecuta a través de APIcenter para tener la configuración correcta, los valores y los formatos antes de enviarlo a SAP SFTP. Los productos se crean o actualizan según el SKU.
Puede diferenciar dentro de APIcenter el comportamiento entre la creación y actualización de productos. Por ejemplo, cuando APIcenter crea un producto y envía la descripción larga desde la AFAS, pero si enriquece los datos después en SAP SFTP, no desea que se sobrescriba con una actualización. Para esto, puede marcar una casilla para actualizar la información del producto.
Tipos de productos
Tipos de productos admitidos: Productos simples, variantes/productos configurables.
Atributos/Características
Además de los campos genéricos y personalizados agregados desde AFAS, también se admiten los Atributos del artículo de AFAS. Estos deben ser asignados manualmente en APIcenter.
Los atributos se usan para crear productos configurables, como talla/color/opciones. Las características se utilizan como campos de información adicional, piense en el país de origen, tipo, tiempo de entrega, etc.
Categorías
Las categorías se pueden crear o actualizar desde AFAS hasta SAP SFTP.Imágenes
Las imágenes son compatibles desde AFAS hasta SAP SFTP.
Datamapper
Puede asignar campos adicionales que están disponibles en la API. Para una integración de trabajo predeterminada, ya hemos asignado los campos básicos que se necesitan, por ejemplo:
Campos
- Nombre/Título
- SKU
- Descripción larga
- Descripción corta
- Precio excl. impuestos o incl. impuestos
- Cantidad
- EAN/GTIN
- Moneda
Los precios se recuperan de la fuente y se envían al objetivo
Los precios se sincronizan en función de los grupos de precios. Por defecto, no se admiten precios específicos para clientes individuales. Se recomienda tener una sincronización de clientes para que el cliente esté en el grupo correcto y así tener disponibles los precios específicos del grupo.
Proceso >
Comprobamos si el producto existe, si existe, verificamos si el cliente/grupo de precios existe. Si ambas comprobaciones son correctas, creamos un precio para este cliente específico del grupo.
Proceso
Los clientes se pueden sincronizar desde AFAS a SAP SFTP.
APIcenter se diferencia al crear al cliente en base a los datos recibidos del origen. Si APIcenter recibe un nombre de empresa del origen, entonces se crea un deudor de empresa con el contacto subyacente. Si no hay empresa, se crea un deudor personal.
Los clientes también se crean a través de pedidos, esta sincronización no es necesaria para un flujo de pedidos pero únicamente en caso de que desee sincronizar clientes entre varios sistemas.
Proceso
El stock se puede sincronizar desde AFAS hacia el DESTINO.
Configuración
Se admiten diferentes tipos de cálculos de stock. De forma predeterminada, se envía el stock disponible menos las reservas de ventas.
Puedes establecer el valor hacia el sistema destino si deseas que el stock se gestione o no.
Trabaja más rápido
y de manera más eficiente
Conecta tus sistemas
a través del asistente de APIcenter
Información de tus
datos en el panel de control
Siempre pedidos, clientes,
productos actualizados
¿Quieres configurar tu
propia conexión?
¿Tienes muchos conocimientos de TI y eres técnicamente hábil? ¡Configura tu propia conexión! Crea una cuenta gratuita y comienza el asistente de APIcenter. Los manuales te ayudarán a conectarte.
- Acceso a APIcenter
- Manuales de configuración
- Videos de configuración
- Autorizar las aplicaciones
- Seleccionar qué datos deseas sincronizar
- Prueba de 14 días
Configura tu integración
En funcionamiento con APIcenter.
¿Prefieres entrar en funcionamiento sin preocupaciones? Nuestro equipo de expertos en incorporación te ayudará con la incorporación. Puedes comprar fácilmente un paquete de integración a través de tu panel de control. Luego, el equipo se pondrá en contacto contigo para iniciar tu integración.
- Configuración por expertos de APIcenter
- Autorización de 2 aplicaciones
- Configuración de la integración
- Configuración de 1 flujo
- Asegurarse de que los conceptos básicos funcionen perfectamente
- Videollamada para demostrar la integración
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Cómo funciona
APIcenter
APIcenter es una plataforma donde puedes configurar tú mismo una integración. Pero, ¿cómo funciona esto? Al registrarte, ingresarás al panel de control. Aquí puedes “conectar” tus diferentes sistemas entre sí. Primero agregas tus sistemas/aplicaciones. Luego, generalmente indicas qué deseas vincular, por ejemplo, productos o pedidos. En el siguiente paso, se te preguntará cuáles son tus deseos específicos. Una vez que eso esté completo, habrás terminado y podrás probar si todo funciona como deseas. ¡Puede ser así de simple!
Siempre actualizado
Si bien te llevaría horas copiar datos entre AFAS y SAP SFTP, APIcenter puede hacerlo en segundos. APIcenter es más eficiente no solo en costo y tiempo, sino lo más importante: precisión y seguridad. Un flujo constante de datos de un extremo a otro nunca ha sido tan fácil.
Configurable
Con APIcenter tienes control total sobre todos tus flujos de datos desde AFAS a SAP SFTP y viceversa. Puedes mapear los datos exactamente como los quieres, e incluso invocar funciones adicionales para transformar los datos cuando sea necesario.
Transparencia total
Obtendrás acceso a tu propio panel personal en el que podrás ver registros de actividad extensos para tus integraciones. Ve exactamente qué datos eran de AFAS y qué datos se enviaron a SAP SFTP y viceversa. Agrega flujos según tus deseos.
Más sobre la integración de AFAS y SAP SFTP.
La integración de AFAS y SAP SFTP es muy fácil de configurar con el asistente de instalación de APIcenter. Simplemente crea una cuenta gratuita y comienza el asistente de instalación. Se te preguntará qué integraciones deseas agregar. Simplemente selecciona AFAS y SAP SFTP.
- Agrega las credenciales de la API para ambas aplicaciones. Te guiaremos a través de ello.
- Agrega los flujos que deseas agregar, como pedidos, productos y stock.
- Luego, agrega algunas configuraciones según tus necesidades y responde algunas preguntas para configurar la integración correctamente.
- Finalmente, comienza tu período de prueba de 14 días. Cuando estés satisfecho con la integración, puedes decidirte por una suscripción de pago.
Monitoreo
APIcenter monitorea constantemente tus integraciones, por lo que si alguna integración falla por cualquier motivo, te notificaremos instantáneamente con exactamente cuál es el problema. De esta manera, puedes solucionar tu integración de AFAS con SAP SFTP en minutos.
Escalabilidad
Nadie quiere ser "castigado" por su éxito causando retrasos no deseados cuando el flujo de datos crece. Tus datos son críticos para el negocio, no puedes permitirte ningún retraso. Al utilizar una arquitectura redundante sin servidor, APIcenter puede manejar cualquier cantidad de datos para tu integración, sin ralentizarse nunca.
Cumplimiento con el RGPD
Nuestra plataforma cumple con el RGPD. La transferencia de datos se maneja sobre la marcha a través de una conexión cifrada de extremo a extremo sin guardarse nunca en ninguno de nuestros servidores. Solo almacenamos registros para mostrártelos. Se eliminan con frecuencia.