Winstore Exact Online Integration
Was können Sie zwischen
Winstore und Exact Online? integrieren?
- Finanzielle Mutation
- Verkaufsaufträge
- Verkaufsrechnungen
- Direkte Rechnungen
- Kunden
- The translation of "Stock" from English to German is "Vorrat" or "Bestand".
- Steuernummer
- Steuercode pro Land
- Versandkosten
- Versandmethoden
- Zahlungsbedingungen
- Zahlungsmethoden
- Rabatte
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Sortimentsinformationen
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
Winstore + Exact Online Integrationen
Prozess
Produkte werden von Exact Online nach Winstore synchronisiert. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von Winstore, dann werden sie durch das APIcenter geleitet, um die korrekten Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Exact Online gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der SKU.
In APIcenter können Sie das Verhalten zwischen der Erstellung und Aktualisierung von Produkten unterscheiden. Zum Beispiel, wenn APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung aus dem Winstore sendet, aber wenn Sie die Daten danach im Exact Online anreichern, möchten Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfach.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern aus Winstore werden auch Artikelattribute aus Winstore unterstützt. Diese müssen manuell in APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können nicht erstellt werden.
Bilder
Bilder werden nicht unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die im API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden; zum Beispiel
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Aufträge können von der Quelle zur Zieladresse synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Aufträge von der Zieladresse gesendet werden sollen, z. B. nur die bezahlten Aufträge.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet, fehlende Daten hinzugefügt (zum Beispiel SalesVatcode) und der Sende-Prozess zur Quelle startet. Zuerst prüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert. Wenn ja, wird der Auftrag übersprungen. Wenn nicht, prüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und entsprechend wird der Kunde erstellt oder aktualisiert. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag verarbeitet.
APIcenter unterscheidet bei der Erstellung des Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Unternehmens-Debitor mit dem entsprechenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein persönlicher Debitor erstellt.
Die Überprüfung der Existenz des Kunden erfolgt standardmäßig anhand der E-Mail-Adresse.
Auftragsarten
Die Exact Online unterstützt Bestellungen
Einstellungen
Für eine umfassende Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation.
Standardmäßig bieten wir Funktionen an, um spezifische Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von der Exact Online zur Winstore vorzunehmen.
Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist ebenfalls standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datamapper
APIcenter stellt standardmäßig eine Zuordnung bereit, um sicherzustellen, dass Sie einen Auftrag an die Quelle senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Zu den Standardfeldern, die zugeordnet sind, gehören beispielsweise:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Automatisch synchronisieren
Ihre Daten zwischen
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
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Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Winstore und Exact Online zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Winstore zu Exact Online und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Winstore stammen und welche Daten an Exact Online gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die Winstore und Exact Online Integration.
Die Winstore- und Exact Online-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Winstore und Exact Online aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Winstore-Integration mit Exact Online in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.