Visma.net Voyado Integration
Was können Sie zwischen
Visma.net und Voyado? integrieren?
Details
Visma.net + Voyado Integrationen
Aufträge können von Visma.net nach Visma.net synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, auf dem die Aufträge gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Aufträge.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet und fehlende Daten (z. B. BranchId) hinzugefügt, und die sendOrder wird gestartet.
Zunächst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits vorhanden ist; falls er existiert, wird der Auftrag übersprungen. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert und erstellt oder aktualisiert den Kunden, abhängig vom Ergebnis. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag verbindlich gemacht.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Unternehmensschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, erfolgt anhand der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
Visma.net unterstützt Verkaufsrechnungen, Rechnungen und Aufträge
Einstellungen
Standardmäßig bieten wir Funktionen zur Erstellung spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von Voyado nach Visma.net an.
Möchten Sie einen Standardkunden verwenden? Dies ist ebenfalls standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für einen vollständigen Überblick lesen Sie bitte die Dokumentation.
Datentransformator
APIcenter liefert standardmäßig eine Zuordnung, mit der Sie einen Auftrag an Visma.net senden können. Sie können diese jedoch auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind z. B.:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte können von Visma.net nach Voyado synchronisiert werden. In dieser Synchronisierung werden verschiedene Produkttypen unterstützt. APIcenter ruft die Daten von Visma.net ab, durchläuft dann APIcenter, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Voyado gesendet werden. Produkte werden anhand der SKU erstellt oder aktualisiert.
Sie können in APIcenter zwischen dem Verhalten bei der Erstellung und Aktualisierung von Produkten unterscheiden. Wenn APIcenter z. B. ein Produkt erstellt und die lange Beschreibung von Visma.net eingibt, aber wenn Sie die Daten in Voyado danach anreichern, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben werden. Hierfür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, Varianten-/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Funktionen
Neben den allgemeinen und benutzerdefinierten Feldern von Visma.net werden auch Artikelattribute von Visma.net unterstützt. Diese müssen manuell in APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, z. B. Größe/Farbe/Optionen. Funktionen dienen als zusätzliche Informationsfelder, z. B. Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von Visma.net nach Voyado erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von Visma.net an Voyado unterstützt.
Datentransformator
Sie können zusätzliche Felder, die in der API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, z. B.:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Lange Beschreibung
- Kurze Beschreibung
- Preis ohne Steuer oder inkl. Steuer
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Der Bestand kann von Visma.net nach Voyado synchronisiert werden.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Lagerbestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert zum Zielsystem setzen, wenn Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Prozess
Kunden können von Visma.net nach Voyado synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Unternehmensschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Aufträge erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Auftragsfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Preise werden von Visma.net abgerufen und an Voyado gesendet.
Preise werden auf Basis von Preisgruppen synchronisiert. 1:1 kundenspezifische Preise werden standardmäßig nicht unterstützt. Es wird empfohlen, eine Kundensynchronisierung durchzuführen, um den Kunden in der richtigen Gruppe zu haben, damit die gruppenspezifischen Preise verfügbar sind.
Prozess
Wir überprüfen, ob das Produkt existiert, wenn es existiert, überprüfen wir, ob der Kunde/die Preisgruppe existiert. Wenn beide Überprüfungen erfolgreich sind, erstellen wir für diese spezifische Kundengruppe einen Preis.
Prozess
Sendungen können von Visma.net abgerufen und nach Voyado synchronisiert werden.
Mit diesem Sendefluss erstellen wir eine Lieferung im Zielsystem. Wir setzen den Sendungsverfolgungswert und einen Transporteur.
Beachten Sie, dass getrennte Sendungen zu einem seltsamen Verhalten in der Integration führen können, da einige Systeme getrennte Sendungen nicht unterstützen.
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- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
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Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Visma.net und Voyado zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Visma.net zu Voyado und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Visma.net stammen und welche Daten an Voyado gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die Visma.net und Voyado Integration.
Die Visma.net- und Voyado-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Visma.net und Voyado aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Visma.net-Integration mit Voyado in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.