Teamleader AFAS Integration
Was können Sie zwischen
Teamleader und AFAS? integrieren?
- Finanzielle Mutation
- Verkaufsaufträge
- Verkaufsrechnungen
- Kunden
- The translation of "Stock" from English to German is "Vorrat" or "Bestand".
- Steuernummer
- Steuercode pro Land
- Versandkosten
- Versandmethoden
- Zahlungsbedingungen
- Zahlungsmethoden
- Rabatte
- Einnahmekonto nach Land
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Einnahmekonto nach Land
- Kundenupdate
- Standard STEUERCODE pro Land
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Produktbild
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Artikeleigenschaften
Details
Teamleader + AFAS Integrationen
Um unsere AFAS-Integrations nutzen zu können, müssen die entsprechenden getConnectors installiert und ein appconnector hinzugefügt werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie IP-Beschränkungen zu Ihrem App-Connector hinzufügen, um eine sichere Integration zu gewährleisten.
Prozess
Kunden können von der Quelle Teamleader mit dem Ziel AFAS synchronisiert werden.
APIcenter zeichnet sich dadurch aus, dass der Kunde basierend auf den empfangenen Quelldaten erstellt wird. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrundeliegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Bestellablauf erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisiert werden sollen.
Prozess
Produkte können von Teamleader nachAFAS synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisierung werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von Teamleader, die dann durch APIcenter laufen, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an AFAS gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der SKU.
Sie können innerhalb von APIcenter das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Zum Beispiel, wenn APIcenter ein Produkt erstellt und die lange Beschreibung von der Teamleader einfügt, aber wenn Sie die Daten danach in AFAS ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfach.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von Teamleader werden auch Artikelattribute von Teamleader unterstützt. Diese müssen manuell in APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an das Herkunftsland, Typ, Lieferzeit, etc.
Kategorien
Kategorien können von Teamleader nachAFAS erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden nicht unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die in der API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, zum Beispiel:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Lange Beschreibung
- Kurze Beschreibung
- Preis exkl. oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Aufträge können von der Quelle zur Zielsprache synchronisiert werden.
Prozess
Wenn APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet und fehlende Daten (zum Beispiel die Verwaltungs-ID) hinzugefügt, und der Sendevorgang wird gestartet.
Zuerst prüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert; wenn er existiert, überspringen wir den Auftrag. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert und erstellt oder aktualisiert den Kunden, abhängig vom Ergebnis. APIcenter prüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag abgeschlossen.
APIcenter unterscheidet beim Erstellen des Kunden je nach den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmende bitor mit dem zugehörigen Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenbitor erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, erfolgt anhand der E-Mail-Adresse.
Auftragsarten
AFAS unterstützt Angebote, Aufträge, Rechnungen, Direktrechnungen und finanzielle Mutationen,
Teamleader unterstützt Angebote und Rechnungen.
Einstellungen
Es gibt mehrere wichtige Einstellungen, die für einen reibungslosen Ablauf wichtig sind. Sie können Ihr Debitorenkontenges, Zahlungsbedingungen, Verwaltungs-ID über den Assistenten einstellen.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zum Erstellen spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden vom AFAS zum Teamleader.
Möchten Sie ein Standard-Debitoren verwenden? Dies steht standardmäßig auch in APIcenter zur Verfügung.
Für eine vollständige Übersicht überprüfen Sie bitte die Dokumentation.
Datenmapper
Standardmäßig liefert APIcenter eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an Teamleader senden können. Sie können dies auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Lieferadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Teamleader und AFAS zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Teamleader zu AFAS und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Teamleader stammen und welche Daten an AFAS gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die Teamleader und AFAS Integration.
Die Teamleader- und AFAS-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Teamleader und AFAS aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Teamleader-Integration mit AFAS in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.