Shopify Exact Online Integration
Was können Sie zwischen
Shopify und Exact Online? integrieren?
- Finanzielle Mutation
- Verkaufsaufträge
- Verkaufsrechnungen
- Direkte Rechnungen
- Kunden
- The translation of "Stock" from English to German is "Vorrat" or "Bestand".
- Steuernummer
- Steuercode pro Land
- Versandkosten
- Versandmethoden
- Zahlungsbedingungen
- Zahlungsmethoden
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Aktualisierung des Lagerbestands
- Unbegrenzte Transaktionen
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Kundenupdate
- Standard STEUERCODE pro Land
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Sortimentsinformationen
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
Shopify + Exact Online Integrationen
Aufträge können von Exact Online nach Shopify synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Aufträge von Exact Online gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Aufträge.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet, fehlende Daten hinzugefügt (zum Beispiel Umsatzsteuercode) und der Sendeprozess in Richtung Shopify gestartet. Zuerst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits vorhanden ist. Falls ja, wird der Auftrag übersprungen. Falls nicht, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt je nach Ergebnis den Kunden neu oder aktualisiert ihn. APIcenter überprüft, ob alle Produkte vorhanden sind, und dann wird der Auftrag übernommen.
APIcenter differenziert bei der Erstellung des Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter von der Quelle einen Firmennamen erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen angegeben ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, erfolgt standardmäßig anhand der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
Exact Online unterstützt Aufträge, Rechnungen, Verkaufsbuchungen und Direktrechnungen
Shopify unterstützt Aufträge
Einstellungen
Für eine vollständige Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation durch.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zum Erstellen spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von Exact Online nach Shopify an.
Möchten Sie einen Standard-Debitoren nutzen? Das ist ebenfalls standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datenmapper
Standardmäßig bietet APIcenter eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an Shopify senden können. Sie können dies auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Lieferadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Vorgang
Sendungen können von Exact Online abgeholt und mit Shopify synchronisiert werden.
Mit diesem Sendefluss erstellen wir eine Sendung im Zielsystem. Wir setzen den Sendungsverfolgungswert und einen Transporteur.
Beachten Sie, dass aufgeteilte Sendungen zu einem merkwürdigen Verhalten der Integration führen können, da einige Systeme aufgeteilte Sendungen nicht unterstützen.
Prozess
Produkte werden von der Shopify in das Exact Online synchronisiert. Innerhalb dieser Synchronisierung werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von der Shopify, danach werden sie durch das APIcenter geleitet, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu erhalten, bevor sie an das Exact Online gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der SKU.
In APIcenter können Sie das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Zum Beispiel, wenn APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der Shopify sendet, aber wenn Sie die Daten danach im Exact Online ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, virtuelle, Varianten/Konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern der Shopify werden auch Artikeleigenschaften der Shopify unterstützt. Diese müssen manuell im APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden verwendet, um konfigurierbare Produkte zu erstellen, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von der Shopify ins Exact Online erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von der Shopify ins Exact Online unterstützt. Bitte beachten Sie, dass die Shopify nur 1 Bild unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die im API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden; zum Beispiel
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuer oder inkl. Steuer
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Der Bestand wird von Exact Online nach Shopify synchronisiert.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Bestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand abzüglich der Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert zum Zielsystem festlegen, wenn Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Prozess
Kunden können von der Quelle in das Ziel synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den erhaltenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter einen Unternehmensnamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Bestellungsfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Automatisch synchronisieren
Ihre Daten zwischen
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Shopify und Exact Online zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Shopify zu Exact Online und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Shopify stammen und welche Daten an Exact Online gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die Shopify und Exact Online Integration.
Die Shopify- und Exact Online-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Shopify und Exact Online aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Shopify-Integration mit Exact Online in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.