Shopify POS Exact Online Integration
Was können Sie zwischen
Shopify POS und Exact Online? integrieren?
Details
Shopify POS + Exact Online Integrationen
Prozess
Sendungen können von Shopify POS abgerufen und mit Exact Online synchronisiert werden.
Mit diesem Sendungsvorgang erstellen wir eine Sendung im Zielsystem. Wir setzen den Tracking- und Tracing-Wert sowie einen Transporteur.
Beachten Sie, dass aufgeteilte Sendungen zu unerwartetem Verhalten in der Integration führen können, da manche Systeme keine aufgeteilten Sendungen unterstützen.
Prozess
Produkte werden von Shopify POS nach Exact Online synchronisiert. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von Shopify POS, dann werden sie durch das APIcenter geleitet, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Exact Online gesendet werden. Produkte werden basierend auf der SKU erstellt oder aktualisiert.
Sie können innerhalb des APIcenters das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Zum Beispiel, wenn das APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der Shopify POS sendet, aber wenn Sie die Daten danach in Exact Online anreichern, möchten Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben wird. Dazu können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, virtuelle, Varianten/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Eigenschaften
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von Shopify POS werden auch Artikelattribute von Shopify POS unterstützt. Diese müssen manuell im APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung konfigurierbarer Produkte verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von Shopify POS nach Exact Online erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von Shopify POS nach Exact Online unterstützt. Bitte beachten Sie, dass Shopify POS nur 1 Bild unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die im API verfügbar sind, zuordnen. Für eine Standardintegration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden; zum Beispiel
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Aufträge können von Exact Online nach Shopify POS synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Aufträge von Exact Online gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Aufträge.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet, fehlende Daten hinzugefügt (z. B. SalesVatcode) und der Sendeprozess an Shopify POS gestartet. Zunächst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits vorhanden ist. Wenn ja, wird der Auftrag übersprungen. Wenn er nicht vorhanden ist, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert den Kunden je nach Ergebnis. APIcenter überprüft, ob alle Produkte vorhanden sind, und dann wird der Auftrag übermittelt.
APIcenter differenziert bei der Erstellung des Kunden basierend auf den erhaltenen Quelldaten. Wenn APIcenter beispielsweise von der Quelle einen Firmennamen erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen angegeben ist, wird ein privater Schuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, erfolgt standardmäßig anhand der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
Shopify POS unterstützt Aufträge, Rechnungen, Verkaufsbuchungen und Direktrechnungen
Unsere Shopify POS-Integrationen unterstützen Aufträge oder Rechnungen.
Einstellungen
Für eine vollständige Übersicht sollten Sie die Dokumentation überprüfen.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zur Erstellung spezifischer Zuordnungen, wie z. B. Zahlungsbedingungen und -methoden von Exact Online zu Shopify POS.
Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist standardmäßig auch in APIcenter verfügbar.
Datenmapper
Standardmäßig stellt APIcenter eine Zuordnung bereit, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an Shopify POS senden können. Sie können auch selbst Anpassungen vornehmen.
Zu den standardmäßig zugeordneten Feldern gehören zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Vorgang
Der Bestand wird von der Quelle zur Zielschnittstelle synchronisiert.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Lagerberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert zum Zielsystem festlegen, wenn Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Prozess
Der Kundenfluss unterscheidet sich von Kunden, die über den Bestellfluss erstellt werden. In diesem Ablauf werden Kunden bei einer Änderung immer aktualisiert. Im Bestellfluss werden Kunden nur bei einer Bestellung aktualisiert.
Wir überprüfen standardmäßig per E-Mail-Adresse, ob der Kunde vorhanden ist.
Einstellungen
Sie können die Pflichtfelder für Shopify POS im Register Einstellungen festlegen, z. B. die Geschäftsbuchungsgruppe.
Datenzuordnung
Standardmäßig ist der Ablauf bereits zugeordnet. Sie können auch selbst Anpassungen daran vornehmen.
Für die Datenzuordnung sind standardmäßig Felder wie folgt zugeordnet:
- Kundenname
- Rechnungsadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Lieferadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
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und effizienter
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Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
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Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Shopify POS und Exact Online zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Shopify POS zu Exact Online und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Shopify POS stammen und welche Daten an Exact Online gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die Shopify POS und Exact Online Integration.
Die Shopify POS- und Exact Online-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Shopify POS und Exact Online aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Shopify POS-Integration mit Exact Online in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.