SAP SFTP Visma.net Integration
Was können Sie zwischen
SAP SFTP und Visma.net? integrieren?
Details
SAP SFTP + Visma.net Integrationen
Prozess
Bestände können von der Quelle aus mit SAP SFTP nach TARGET synchronisiert werden.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Bestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand abzüglich der Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert zum Zielsystem einstellen, wenn Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Prozess
Produkte können von der SAP SFTP in dasVisma.net synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von der SAP SFTP, danach wird sie durch das APIcenter geleitet, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an das Visma.net gesendet wird. Produkte werden auf Basis der Artikelnummer erstellt oder aktualisiert.
Sie können im APIcenter zwischen dem Verhalten bei der Erstellung und Aktualisierung von Produkten unterscheiden. Wenn zum Beispiel das APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der SAP SFTP übermittelt, aber wenn Sie die Daten danach im Visma.net erweitern, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben wird. Hierfür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, Varianten-/Konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von der SAP SFTP werden auch Artikelattribute von der SAP SFTP unterstützt. Diese müssen im APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an das Ursprungsland, den Typ, die Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von der SAP SFTP in das Visma.net erstellt oder aktualisiert werden.Bilder
Bilder werden von der SAP SFTP in das Visma.net unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die im API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, wie z.B.:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Preise werden aus SAP SFTP abgerufen und an TARGET gesendet.
Die Preise werden basierend auf Preiskategorien synchronisiert. Kundenindividuelle Preise Eins-zu-Eins werden standardmäßig nicht unterstützt. Es ist ratsam, eine Kunden-Synchronisierung vorzunehmen, um den Kunden in der richtigen Gruppe zu haben und die Gruppenspezifischen Preise verfügbar zu haben.
Prozess >
Wir überprüfen, ob das Produkt existiert, wenn ja, überprüfen wir, ob der Kunde/die Preiskategorie existiert. Wenn beide Überprüfungen erfolgreich sind, erstellen wir einen Preis für diese spezifische Kundenkategorie.
Prozess
Sendungen können aus dem SAP SFTP abgerufen und mit Visma.net synchronisiert werden.
Mit diesem Sendungsfluss erstellen wir eine Sendung im Zielsystem. Wir legen den Track-and-Trace-Wert und einen Transporteur fest.
Bitte beachten Sie, dass aufgeteilte Sendungen zu einer seltsamen Verhaltensweise bei der Integration führen können, da einige Systeme aufgeteilte Sendungen nicht unterstützen.
Aufträge können von der Quelle zur Quelle synchronisiert werden.
Prozess
Sie können festlegen, auf welchem Status Aufträge gesendet werden sollen, z. B. nur die bezahlten Aufträge.
Wenn APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden diese verarbeitet, und fehlende Daten (z. B. BranchId) werden hinzugefügt, und der Versand des Auftrags beginnt.
Zunächst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert; wenn ja, überspringen wir den Auftrag. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert und erstellt oder aktualisiert, je nach Ergebnis, den Kunden. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag ausgeführt.
APIcenter unterscheidet sich in der Erstellung des Kunden je nach den erhaltenen Quelldaten. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem entsprechenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma angegeben ist, wird ein privater Schuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, basiert auf der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
Die Quelle unterstützt Verkaufsrechnungen, Rechnungen und Bestellungen.
Einstellungen
Standardmäßig bieten wir die Funktionalität, bestimmte Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von der Quelle zum Ziel zu erstellen.
Möchten Sie von einem Standard-Debitor Gebrauch machen? Dies ist standardmäßig auch in APIcenter verfügbar.
Für einen vollständigen Überblick lesen Sie bitte die Dokumentation.
Datamapper
Standardmäßig bietet APIcenter eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an die Quelle senden können. Sie können dies auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadressstraße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadressstraße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Kunden können von der Quelle zur Zielseite synchronisiert werden.
APIcenter zeichnet sich dadurch aus, dass der Kunde auf der Grundlage der empfangenen Quelldaten erstellt wird. Wenn das APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Unternehmensschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Bestellablauf erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
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- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
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Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen SAP SFTP und Visma.net zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von SAP SFTP zu Visma.net und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von SAP SFTP stammen und welche Daten an Visma.net gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die SAP SFTP und Visma.net Integration.
Die SAP SFTP- und Visma.net-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach SAP SFTP und Visma.net aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre SAP SFTP-Integration mit Visma.net in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.