SAP SFTP Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration
What can you integrate between
SAP SFTP and Microsoft Dynamics 365 Business Central?
- Verkaufsaufträge
- Kunden
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
SAP SFTP + Microsoft Dynamics 365 Business Central Integrationen
Bestellungen können von SAP SFTP nach Microsoft Dynamics 365 Business Central oder von Microsoft Dynamics 365 Business Central nach SAP SFTP synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, wenn Bestellungen von Microsoft Dynamics 365 Business Central versandt werden, z. B. nur die bezahlten Bestellungen.
Sobald APIcenter die Bestelldaten abgerufen hat, verarbeitet es diese, fügt fehlende Daten hinzu (zum Beispiel obligatorische Daten für Business Central wie Business Posting Group) und startet den Versandprozess zu SAP SFTP. Zuerst überprüft APIcenter, ob die Bestellung bereits existiert; wenn sie existiert, überspringen wir die Bestellung. Wenn sie nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert und erstellt oder aktualisiert ihn je nach Ergebnis. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird die Bestellung platziert.
APIcenter zeichnet sich dadurch aus, dass der Kunde auf der Grundlage der erhaltenen Quellendaten erstellt wird. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem darunter liegenden Kontaktperson erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein persönlicher Schuldner erstellt.
Die Überprüfung der Existenz des Kunden erfolgt standardmäßig anhand der E-Mail-Adresse.
Bestellarten
Sie können entscheiden, welche Art von Bestellung Sie an SAP SFTP senden möchten.
Unsere SAP SFTP Integrationen unterstützen Bestellungen oder Rechnungen.
Einstellungen
In APIcenter können Sie spezifische Einstellungen festlegen, die für SAP SFTP obligatorisch sind, wie z.B. Customer Posting Group, General Business Posting Group usw. Für einen vollständigen Überblick können Sie die Dokumentation konsultieren.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zur Erstellung spezieller Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von Microsoft Dynamics 365 Business Central nach SAP SFTP.
Möchten Sie Sammelschuldner verwenden? Das ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datamapper
Standardmäßig stellt APIcenter eine Zuordnung bereit, die sicherstellt, dass Sie eine Bestellung an SAP SFTP senden können. Sie können hier auch selbst Anpassungen vornehmen.
Zu den standardmäßig zugewiesenen Feldern gehören zum Beispiel:
- Kundenname
- Straße Rechnungsadresse
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Straße Versandadresse
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Artikelnummer
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte werden von SAP SFTP nach Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert. Verschiedene Arten von Produkten werden innerhalb dieser Synchronisierung Unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von SAP SFTP, dann werden diese durch das APIcenter gegeben, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Microsoft Dynamics 365 Business Central gesendet werden. Produkte werden anhand der Artikelnummer erstellt oder aktualisiert.
Sie können in APIcenter zwischen der Erstellung und Aktualisierung von Produkten unterscheiden. Wenn APIcenter beispielsweise ein Produkt erstellt und die Langbeschreibung von der SAP SFTP sendet, aber wenn Sie dann die Daten im Microsoft Dynamics 365 Business Central ergänzen, wollen Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben wird. Hierfür können Sie ein Kontrollkästchen verwenden, um festzulegen, ob Sie die Produktinformationen aktualisieren möchten.
Produktarten
Unterstützte Produktarten: einfache, virtuelle, Varianten- / konfigurierbare Produkte.
Attribute / Merkmale
Zusätzlich zu den generischen und benutzerdefinierten Feldern von SAP SFTP werden auch Positionseigenschaften von SAP SFTP unterstützt. Sie können diese manuell in APIcenter zuweisen.
Attribute dienen zur Erstellung von konfigurierbaren Produkten, wie z. B. Größe / Farbe / Optionen. Funktionen werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, z. B. Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von SAP SFTP nach Microsoft Dynamics 365 Business Central erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von SAP SFTP nach Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt. Bitte beachten Sie, dass SAP SFTP nur 1 Bild unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder zuweisen, die in der API verfügbar sind. Wir haben bereits die grundlegenden Felder verknüpft, die für Standardintegrationen erforderlich sind; z.B.
Felder
- Name / Titel
- SKU
- Lange Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. MwSt. oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Das Inventar wird von Business Central nach Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Lagerberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert im Zielsystem festlegen, wenn Sie möchten, dass der Lagerbestand verwaltet wird oder nicht.
Prozess
Der Kundenfluss unterscheidet sich von den über den Bestellfluss erstellten Kunden. In diesem Fluss werden Kunden bei Änderungen immer aktualisiert. Und im Bestellfluss werden Kunden nur aktualisiert oder erstellt, wenn eine Bestellung platziert wird.
Standardmäßig überprüfen wir, ob der Kunde anhand der E-Mail-Adresse existiert.
Einstellungen
Sie können die erforderlichen Felder für SAP SFTP auf dem Register Einstellungen festlegen, z. B. die Geschäftsbuchungsgruppe.
Datenzuordnung
Standardmäßig sind die Felder aus dem Fluss bereits verknüpft. Sie können hier auch selbst Anpassungen vornehmen.
Zu den standardmäßig zugewiesenen Feldern gehören zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
Um eine erfolgreiche Integration zwischen SAP SFTP und Microsoft Dynamics 365 Business Central einzurichten, müssen Sie die APIcenter-App in Ihrer SAP SFTP-Umgebung installieren. Sie können die App hier finden.
Diese App erweitert Ihre Artikeltabelle um einige Einstellungsfelder und eine Langbeschreibung des Artikels. Sie erstellt auch zusätzliche API-Endpunkte, über die wir zusätzliche Daten von SAP SFTP abrufen können.
Wir unterstützen Business Central Cloud und lokal ab Version 14 und höher.
Dokumentation
Klicken Sie hier für detaillierte Dokumentation.
Work faster
and more efficient
Connect your systems
via the APIcenter wizard
Insights from your
data in dashboard
Always orders, customers,
products Up to date
Automatically sync
your data between
Want to set up your
own connection?
Do you have a lot of IT knowledge and are you technically skilled? Set up your own connection! Create a free account and start the APIcenter wizard. The manuals will help you connect.
- APIcenter access
- Setup manuals
- Setup videos
- Authorize the applications
- Select which data you want to sync
- 14 day trial
Set up your integration
Up & running with APIcenter.
Would you rather GO live without worries? Our team of onboarding experts will help you with onboarding. You can easily purchase an integration package via your dashboard. The team will then contact you to initiate your integration.
- Setup by APIcenter experts
- Authorization of 2 applications
- Setup integration
- Configure 1 flow
- Make sure the basics work perfectly
- Video meeting to demonstrate integration
Purchase
How APIcenter
works
APIcenter is a platform where you can set up an integration yourself. But how does this work? By registering you will enter the dashboard. Here you can “connect” your different systems together. You add your systems/applications first. Then you generally indicate what you want to link, for example products or orders. In the next step you will be asked what your specific wishes are. When that is filled in, you are done and you can test whether everything works as you wish! It can be that simple.
Always up to date
While it would take you hours to copy data between SAP SFTP and Microsoft Dynamics 365 Business Central, APIcenter can do it in seconds. APIcenter is more efficient not only in cost and time, but most importantly: accuracy & security. A constant flow of data from one end to another has never been easier.
Configurable
With APIcenter you have complete control over all your data flows from SAP SFTP to Microsoft Dynamics 365 Business Central and the other way around. You can map the data exactly how you want it, and even invoke extra functions to transform the data when needed.
Full transparancy
You will get access to your own personal dashboard in which you can see extensive activity logs for your integrations. See exactly which data was from SAP SFTP, and which data was pushed to Microsoft Dynamics 365 Business Central and the other way around. Add flows per your wish.
More about the SAP SFTP and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration.
The SAP SFTP and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration is very easy to setup with the APIcenter installation assistant. Simply create a free account and start the installation assistant. You will be asked which integrations you'd like to add. Simply select SAP SFTP and Microsoft Dynamics 365 Business Central .
- Add the API credentials for both applications. We will walk you trough it.
- Add the flows you'd like to add, like orders, products and stock.
- Then add some settings per your needs and answer some questions to setup the integration properly.
- Finally, your 14 day trial period begins. When you are happy with the integration you can decide to go for a paid subscription.
Monitoring
APIcenter constantly monitors your integrations, so if any integration fails for whatever reason, we will instantly notify you exactly with what the problem is. This way you can have your SAP SFTP integration with Microsoft Dynamics 365 Business Central fixed in minutes.
Scalability
Nobody wants to be "punished" for their success by causing unwanted delays when the data flow grows bigger. Your data is business critical, you cannot afford any delays. By utilizing a redundant serverless architecture, APIcenter is able to handle any amount of data for your integration, without ever slowing down.
GDPR Proof
Our platform is GDPR proof. Transferring data is handled on the fly over an end-to-end encrypted connection without ever being saved on any of our servers. We only store logs to show to you. They are deleted on a frequently basis.