SAP S/4HANA AFAS Integration
What can you integrate between
SAP S/4HANA and AFAS?
Details
SAP S/4HANA + AFAS Integrationen
Aufträge können von SAP S/4HANA nach AFAS synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, auf dem Aufträge gesendet werden sollen, z. B. nur die bezahlten Aufträge.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet, und fehlende Daten (z. B. Administrations-ID) werden hinzugefügt, und der sendOrder wird gestartet.
Zuerst prüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert. Wenn er existiert, überspringen wir den Auftrag. Wenn er nicht existiert, prüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter prüft, ob alle Produkte vorhanden sind, und dann wird der Auftrag ausgeführt.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden zu erstellen, basierend auf den erhaltenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen aus der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein persönlicher Schuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, basiert auf der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
AFAS unterstützt Angebote, Aufträge, Rechnungen, Direktrechnungen und Finanzmutationen.
Ein Auftrag kann in Shopify erstellt werden.
Einstellungen
Es gibt mehrere wichtige Einstellungen, damit der Ablauf korrekt funktioniert. Sie können Ihr Debitoren-Hauptbuchkonto, Zahlungsbedingungen, Administrations-ID über den Assistenten festlegen.
Standardmäßig bieten wir Funktionalitäten an, um spezifische Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von AFAS auf SAP S/4HANA vorzunehmen.
Möchten Sie einen Standarddebitor verwenden? Dies ist ebenfalls standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für einen vollständigen Überblick überprüfen Sie bitte die Dokumentation.
Datamapper
Standardmäßig stellt APIcenter eine Zuordnung bereit, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an SAP S/4HANA senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardfelder, die zugeordnet sind, sind beispielsweise:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- PLZ
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- PLZ
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte können von AFAS nach AFAS synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von SAP S/4HANA, führt sie dann durch APIcenter, um die korrekten Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an AFAS gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der SKU.
Sie können in APIcenter differenzieren, wie sich das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten verhält. Wenn APIcenter also ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von SAP S/4HANA sendet, aber wenn Sie die Daten nachträglich in AFAS ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben werden. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen einstellen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, Varianten-/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von SAP S/4HANA werden auch Artikelmerkmale von SAP S/4HANA unterstützt. Diese müssen in APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden zur Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, z. B. Ursprungsland, Typ, Lieferzeit, usw.
Kategorien
Kategorien können von SAP S/4HANA nach AFAS erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von SAP S/4HANA nach AFAS unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die in der API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßige funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, z. B.:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. MwSt. oder inkl. MwSt.
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Der Bestand kann von AFAS zu AFAS synchronisiert werden.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Lagerbestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert zum Zielsystem festlegen, wenn Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Prozess
Kunden können von SAP S/4HANA nach AFAS synchronisiert werden.
APIcenter differenziert beim Erstellen des Kunden basierend auf den erhaltenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenkunde mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein persönlicher Kunde erstellt.
Kunden werden auch über Aufträge erstellt, diese Synchronisation ist nicht für einen Auftragsfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Preise werden von AFAS abgerufen und an ZIEL gesendet
Preise werden auf Basis von Preisgruppen synchronisiert. Spezifische Preise für einen bestimmten Kunden sind standardmäßig nicht unterstützt. Es ist ratsam, eine Kundensynchronisation einzurichten, um den Kunden in der richtigen Gruppe zu haben, damit die Gruppenspezifischen Preise verfügbar sind.
Prozess
Wir prüfen, ob das Produkt existiert, wenn es existiert, prüfen wir, ob der Kunde / die Preisgruppe vorhanden ist. Wenn beide Prüfungen erfolgreich sind, erstellen wir einen Preis für diese spezifische Kunden gruppe.
Prozess
In diesem Ablauf setzen wir Produktbeziehungen, Cross-Selling / Up-Selling und verwandte Produkte. Dies passt nicht in den regulären Produktfluss, da die Produkte bereits erstellt werden müssen, bevor wir eine Produktbeziehung erstellen können.
Prozess
Sendungen können von AFAS abgerufen und nach AFAS synchronisiert werden.
Mit diesem Sendungsauftrag erstellen wir eine Sendung im Zielsystem. Wir setzen den Sendungsverfolgungswert und einen Transporteur.
Beachten Sie, dass aufgeteilte Sendungen zu einem seltsamen Verhalten in der Integration führen können, da einige Systeme keine aufgeteilten Sendungen unterstützen.
Um unsere AFAS-Integrationen nutzen zu können, müssen die entsprechenden getConnectors installiert und ein Appconnector hinzugefügt werden.
Vergewissern Sie sich, dass Sie IP-Beschränkungen zu Ihrem App-Connector hinzufügen, um eine sichere Integration zu gewährleisten.
Work faster
and more efficient
Connect your systems
via the APIcenter wizard
Insights from your
data in dashboard
Always orders, customers,
products Up to date
Want to set up your
own connection?
Do you have a lot of IT knowledge and are you technically skilled? Set up your own connection! Create a free account and start the APIcenter wizard. The manuals will help you connect.
- APIcenter access
- Setup manuals
- Setup videos
- Authorize the applications
- Select which data you want to sync
- 14 day trial
Set up your integration
Up & running with APIcenter.
Would you rather GO live without worries? Our team of onboarding experts will help you with onboarding. You can easily purchase an integration package via your dashboard. The team will then contact you to initiate your integration.
- Setup by APIcenter experts
- Authorization of 2 applications
- Setup integration
- Configure 1 flow
- Make sure the basics work perfectly
- Video meeting to demonstrate integration
Purchase
How APIcenter
works
APIcenter is a platform where you can set up an integration yourself. But how does this work? By registering you will enter the dashboard. Here you can “connect” your different systems together. You add your systems/applications first. Then you generally indicate what you want to link, for example products or orders. In the next step you will be asked what your specific wishes are. When that is filled in, you are done and you can test whether everything works as you wish! It can be that simple.
Always up to date
While it would take you hours to copy data between SAP S/4HANA and AFAS, APIcenter can do it in seconds. APIcenter is more efficient not only in cost and time, but most importantly: accuracy & security. A constant flow of data from one end to another has never been easier.
Configurable
With APIcenter you have complete control over all your data flows from SAP S/4HANA to AFAS and the other way around. You can map the data exactly how you want it, and even invoke extra functions to transform the data when needed.
Full transparancy
You will get access to your own personal dashboard in which you can see extensive activity logs for your integrations. See exactly which data was from SAP S/4HANA, and which data was pushed to AFAS and the other way around. Add flows per your wish.
More about the SAP S/4HANA and AFAS integration.
The SAP S/4HANA and AFAS integration is very easy to setup with the APIcenter installation assistant. Simply create a free account and start the installation assistant. You will be asked which integrations you'd like to add. Simply select SAP S/4HANA and AFAS .
- Add the API credentials for both applications. We will walk you trough it.
- Add the flows you'd like to add, like orders, products and stock.
- Then add some settings per your needs and answer some questions to setup the integration properly.
- Finally, your 14 day trial period begins. When you are happy with the integration you can decide to go for a paid subscription.
Monitoring
APIcenter constantly monitors your integrations, so if any integration fails for whatever reason, we will instantly notify you exactly with what the problem is. This way you can have your SAP S/4HANA integration with AFAS fixed in minutes.
Scalability
Nobody wants to be "punished" for their success by causing unwanted delays when the data flow grows bigger. Your data is business critical, you cannot afford any delays. By utilizing a redundant serverless architecture, APIcenter is able to handle any amount of data for your integration, without ever slowing down.
GDPR Proof
Our platform is GDPR proof. Transferring data is handled on the fly over an end-to-end encrypted connection without ever being saved on any of our servers. We only store logs to show to you. They are deleted on a frequently basis.