Salesforce AFAS Integration
Was können Sie zwischen
Salesforce und AFAS? integrieren?
Details
Salesforce + AFAS Integrationen
Die Preise werden aus der Quelle abgerufen und an DAS ZIEL gesendet.
Die Preise werden auf Basis von Preisgruppen synchronisiert. Kundenbezogene Einzelpreise werden standardmäßig nicht unterstützt. Es ist ratsam, eine Kundensynchronisierung durchzuführen, um den Kunden in der richtigen Gruppe zu haben, damit die gruppenspezifischen Preise verfügbar sind.
Prozess
Wir überprüfen, ob das Produkt existiert. Wenn es existiert, prüfen wir, ob der Kunde/die Preisgruppe existiert. Wenn beide Überprüfungen erfolgreich sind, erstellen wir einen Preis für diese spezifische Kunden-Gruppe.
Prozess
Sendungen können von Salesforce abgerufen und mit AFAS synchronisiert werden.
Mit diesem Sendungsvorgang erstellen wir eine Sendung im Zielsystem. Wir setzen den Tracking- und Tracing-Wert sowie einen Transporteur.
Beachten Sie, dass aufgeteilte Sendungen zu unerwartetem Verhalten in der Integration führen können, da manche Systeme keine aufgeteilten Sendungen unterstützen.
Aufträge können von der Quelle zur Zielseite synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Aufträge gesendet werden, z.B. nur die bezahlten Aufträge.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet und fehlende Daten (z. B. Administrations-ID) hinzugefügt und der Versand des Auftrags beginnt.
Zuerst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert; wenn er existiert, überspringen wir den Auftrag. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert und erstellt oder aktualisiert ihn entsprechend. APIcenter prüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag abgeschickt.
APIcenter unterscheidet beim Erstellen des Kunden je nach den erhaltenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Unternehmensschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, erfolgt anhand der E-Mail-Adresse.
Auftragsarten
Die Quelle unterstützt Angebote, Aufträge, Rechnungen, Direktrechnungen und finanzielle Mutationen.
Ein Auftrag kann im Ziel erstellt werden.
Einstellungen
Es gibt mehrere Einstellungen, die für einen korrekten Ablauf wichtig sind. Sie können Ihr Debitoren-Kontobuch, Zahlungsbedingungen, Administrations-ID über den Assistenten festlegen.
Standardmäßig bieten wir Funktionalitäten zur Erstellung spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von der Zielseite zur Quelle an.
Möchten Sie einen Standard-Debitoren nutzen? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für eine vollständige Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation.
Datamapper
Standardmäßig liefert APIcenter eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an Salesforce senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Vorgabe Felder, die zugeordnet sind, sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse, Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Lieferadresse, Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Um unsere Integrationen nutzen zu können, muss die entsprechende getConnectors installiert und ein appconnector hinzugefügt werden.
Vergewissern Sie sich, dass Sie IP-Beschränkungen zu Ihrem App-Connector hinzufügen, um eine gesicherte Integration zu haben.
Prozess
In diesem Ablauf setzen wir Produktbeziehungen, Cross-Selling / Up-Selling und verwandte Produkte. Dies passt nicht in den regulären Produktfluss, da die Produkte bereits erstellt sein müssen, bevor wir eine Produktbeziehung erstellen.
Prozess
Produkte können von der Salesforce nachAFAS synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von der Salesforce, dann werden sie durch APIcenter geleitet, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an das AFAS gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der Artikelnummer (SKU).
Sie können innerhalb des APIcenters das Verhalten zwischen Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Zum Beispiel, wenn APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der Salesforce sendet, aber wenn Sie die Daten danach im AFAS ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, varianten-/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von der Salesforce werden auch Artikelattribute von der Salesforce unterstützt. Diese müssen im APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, z.B. Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an das Herkunftsland, Typ, Lieferzeit, etc.
Kategorien
Kategorien können von der Salesforce nach AFAS erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von der Salesforce nach AFAS unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die in der API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, z.B.:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Kunden können von der Salesforce zur AFAS synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem dahinterliegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Aufträge erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Auftragsfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Prozess
Bestand kann von Salesforce nach TARGET synchronisiert werden.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Bestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen übermittelt.
Sie können den Wert zum Zielsystem festlegen, ob Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
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eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
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Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Salesforce und AFAS zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Salesforce zu AFAS und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Salesforce stammen und welche Daten an AFAS gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die Salesforce und AFAS Integration.
Die Salesforce- und AFAS-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Salesforce und AFAS aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Salesforce-Integration mit AFAS in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.