Quickbooks Exact Online Integration
Was können Sie zwischen
Quickbooks und Exact Online? integrieren?
Details
Quickbooks + Exact Online Integrationen
Aufträge können von der Quelle Quickbooks zum Ziel Exact Online synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Aufträge von Exact Online gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Aufträge.
Wenn APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie bearbeitet, fehlende Daten hinzugefügt (z. B. Verkaufs-MwSt-Code) und der Sendeprozess in Richtung Quickbooks gestartet. Zunächst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits vorhanden ist. Wenn ja, wird der Auftrag übersprungen. Ist er nicht vorhanden, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert den Kunden entsprechend dem Ergebnis. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag übermittelt.
APIcenter unterscheidet bei der Erstellung des Kunden aufgrund der empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter vom Ursprung eine Firmenbezeichnung erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem darunter liegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung auf vorhandene Kunden erfolgt standardmäßig anhand der E-Mail-Adresse.
Auftragsarten
Exact Online unterstützt Rechnungen und Verkaufsbelege
Einstellungen
Für einen vollständigen Überblick lesen Sie bitte die Dokumentation.
Standardmäßig bieten wir Funktionen an, um spezifische Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden vom Exact Online zum Quickbooks zu erstellen.
Möchten Sie einen Standardkunden verwenden? Auch dies ist standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datenmapper
Standardmäßig stellt APIcenter eine Zuordnung bereit, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an Quickbooks senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse-Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse-Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Kunden können von Exact Online nach Quickbooks synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem entsprechenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Bestellablauf erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisiert werden sollen.
Prozess
Produkte werden von Exact Online nach Quickbooks synchronisiert. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von Quickbooks, dann werden diese durch das APIcenter geleitet, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Exact Online gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der SKU.
Sie können innerhalb des APIcenters das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Zum Beispiel, wenn das APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der Quickbooks sendet, aber wenn Sie die Daten danach in Exact Online ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinfo zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, virtuelle, variante/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von Quickbooks werden auch Artikelattribute von Quickbooks unterstützt. Diese müssen im APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von Quickbooks nach Exact Online erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von Quickbooks nach Exact Online unterstützt. Bitte beachten Sie, dass Quickbooks nur 1 Bild unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder zuordnen, die über das API verfügbar sind. Für eine standardmäßige funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden; zum Beispiel
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Automatisch synchronisieren
Ihre Daten zwischen
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Quickbooks und Exact Online zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Quickbooks zu Exact Online und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Quickbooks stammen und welche Daten an Exact Online gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die Quickbooks und Exact Online Integration.
Die Quickbooks- und Exact Online-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Quickbooks und Exact Online aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Quickbooks-Integration mit Exact Online in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.