Quickbooks AsPos Integration
Was können Sie zwischen
Quickbooks und AsPos? integrieren?
- Aktualisierung des Lagerbestands
- Unbegrenzte Transaktionen
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Kundenupdate
- Standard STEUERCODE pro Land
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Kundeneinstufung
Details
Quickbooks + AsPos Integrationen
Prozess
Der Bestand kann von der Quelle in das Ziel synchronisiert werden.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Lagerberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert auf das Zielsystem festlegen, wenn Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Prozess
Kunden können von der Quelle in das Ziel synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den erhaltenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter einen Unternehmensnamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Bestellungsfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Prozess
Produkte können von [Quelle] nach [Ziel] synchronisiert werden. Bei dieser Synchronisierung werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von [Ziel], danach werden sie durch APIcenter geleitet, um die korrekten Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an [Quelle] gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert, basierend auf der Artikelnummer (SKU). Bitte beachten Sie, dass die SKUs, die an [Quelle] gesendet werden, nur Zahlen enthalten dürfen.
Sie können innerhalb des APIcenters das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Zum Beispiel, wenn das APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der [Quelle] sendet, aber wenn Sie die Daten danach in [Ziel] ergänzen, möchten Sie nicht, dass diese bei einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, Varianten-/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von [Quelle] werden auch Artikelattribute von [Quelle] unterstützt. Diese müssen manuell im APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie z.B. Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an das Herkunftsland, Typ, Lieferzeit, usw.
Kategorien
Kategorien können von [Quelle] nach [Ziel] erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden nicht unterstützt
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die über die API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder, die benötigt werden, zugeordnet, zum Beispiel:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Aufträge können von der Quelle (source) nach dem Ziel (target) synchronisiert werden oder umgekehrt.
Prozess
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet und fehlende Daten (zum Beispiel die Mitarbeiternummer) werden hinzugefügt, und dann beginnt der Sendevorgang (sendOrder).
Zuerst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits vorhanden ist; falls er existiert, wird der Auftrag übersprungen. Falls er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde vorhanden ist und erstellt oder aktualisiert ihn je nach Ergebnis. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag übermittelt.
APIcenter unterscheidet zwischen der Erstellung des Kunden basierend auf den erhaltenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem entsprechenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, erfolgt anhand der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
Die Quelle (source) unterstützt Rechnungen und Aufträge
Das Ziel (target) unterstützt nur Aufträge
Einstellungen
In APIcenter können Sie spezifische Einstellungen festlegen, die für die Quelle (source) obligatorisch sind, wie zum Beispiel die Mitarbeiternummer. Diese Nummer ist obligatorisch. Standardmäßig wird der Wert 999999 verwendet, aber dieser kann angepasst werden.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zum Erstellen spezifischer Zuordnungen, wie z.B. Zahlungsbedingungen und -methoden, vom Ziel (target) zur Quelle (source).
Möchten Sie einen Standard-Schuldner verwenden? Dies ist standardmäßig ebenfalls in APIcenter verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation.
Datamapper
Standardmäßig bietet APIcenter eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an die Quelle (source) senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Voreingestellte Felder, die zugeordnet sind, sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
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Daten im Dashboard
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und Produkte
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- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
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Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
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Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Quickbooks und AsPos zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Quickbooks zu AsPos und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Quickbooks stammen und welche Daten an AsPos gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die Quickbooks und AsPos Integration.
Die Quickbooks- und AsPos-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Quickbooks und AsPos aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Quickbooks-Integration mit AsPos in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.