Quickbooks AFAS Integration
What can you integrate between
Quickbooks and AFAS?
Details
Quickbooks + AFAS Integrationen
Bestellungen können von AFAS nach Quickbooks synchronisiert werden.
Prozess
Sobald APIcenter die Bestelldaten abruft, werden sie verarbeitet und fehlende Daten (zum Beispiel die Verwaltungs-ID) hinzugefügt, und der Versand der Bestellung wird gestartet.
Zuerst prüft APIcenter, ob die Bestellung bereits existiert; wenn sie existiert, überspringen wir die Bestellung. Wenn sie nicht existiert, prüft APIcenter, ob der Kunde existiert und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter überprüft, ob alle Produkte vorhanden sind, und dann wird die Bestellung durchgeführt.
APIcenter unterscheidet sich bei der Erstellung des Kunden je nach den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenkunde mit dem darunter liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Privatkunde erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, basiert auf der E-Mail-Adresse.
Bestelltypen
Quickbooks unterstützt Rechnungen und Verkaufsquittungen
Einstellungen
Standardmäßig bieten wir Funktionen zur Erstellung spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und Methoden von AFAS nach Quickbooks an.
Möchten Sie einen Standardkunden verwenden? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für eine vollständige Übersicht überprüfen Sie bitte die Dokumentation.
Datamapper
Per Voreinstellung stellt APIcenter eine Zuordnung bereit, um sicherzustellen, dass Sie eine Bestellung an Quickbooks senden können. Sie können dies auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Kunden können von Quickbooks nach AFAS synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich bei der Erstellung des Kunden je nach den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenkunde mit dem darunter liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Privatkunde erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Auftragsfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Um unsere AFAS-Integrationen nutzen zu können, müssen die entsprechenden getConnectors installiert und ein Appconnector hinzugefügt werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie IP-Beschränkungen zu Ihrem App-Connector hinzufügen, um eine sichere Integration zu gewährleisten.
Work faster
and more efficient
Connect your systems
via the APIcenter wizard
Insights from your
data in dashboard
Always orders, customers,
products Up to date
Want to set up your
own connection?
Do you have a lot of IT knowledge and are you technically skilled? Set up your own connection! Create a free account and start the APIcenter wizard. The manuals will help you connect.
- APIcenter access
- Setup manuals
- Setup videos
- Authorize the applications
- Select which data you want to sync
- 14 day trial
Set up your integration
Up & running with APIcenter.
Would you rather GO live without worries? Our team of onboarding experts will help you with onboarding. You can easily purchase an integration package via your dashboard. The team will then contact you to initiate your integration.
- Setup by APIcenter experts
- Authorization of 2 applications
- Setup integration
- Configure 1 flow
- Make sure the basics work perfectly
- Video meeting to demonstrate integration
Purchase
How APIcenter
works
APIcenter is a platform where you can set up an integration yourself. But how does this work? By registering you will enter the dashboard. Here you can “connect” your different systems together. You add your systems/applications first. Then you generally indicate what you want to link, for example products or orders. In the next step you will be asked what your specific wishes are. When that is filled in, you are done and you can test whether everything works as you wish! It can be that simple.
Always up to date
While it would take you hours to copy data between Quickbooks and AFAS, APIcenter can do it in seconds. APIcenter is more efficient not only in cost and time, but most importantly: accuracy & security. A constant flow of data from one end to another has never been easier.
Configurable
With APIcenter you have complete control over all your data flows from Quickbooks to AFAS and the other way around. You can map the data exactly how you want it, and even invoke extra functions to transform the data when needed.
Full transparancy
You will get access to your own personal dashboard in which you can see extensive activity logs for your integrations. See exactly which data was from Quickbooks, and which data was pushed to AFAS and the other way around. Add flows per your wish.
More about the Quickbooks and AFAS integration.
The Quickbooks and AFAS integration is very easy to setup with the APIcenter installation assistant. Simply create a free account and start the installation assistant. You will be asked which integrations you'd like to add. Simply select Quickbooks and AFAS .
- Add the API credentials for both applications. We will walk you trough it.
- Add the flows you'd like to add, like orders, products and stock.
- Then add some settings per your needs and answer some questions to setup the integration properly.
- Finally, your 14 day trial period begins. When you are happy with the integration you can decide to go for a paid subscription.
Monitoring
APIcenter constantly monitors your integrations, so if any integration fails for whatever reason, we will instantly notify you exactly with what the problem is. This way you can have your Quickbooks integration with AFAS fixed in minutes.
Scalability
Nobody wants to be "punished" for their success by causing unwanted delays when the data flow grows bigger. Your data is business critical, you cannot afford any delays. By utilizing a redundant serverless architecture, APIcenter is able to handle any amount of data for your integration, without ever slowing down.
GDPR Proof
Our platform is GDPR proof. Transferring data is handled on the fly over an end-to-end encrypted connection without ever being saved on any of our servers. We only store logs to show to you. They are deleted on a frequently basis.