Pipedrive AFAS Integration
Was können Sie zwischen
Pipedrive und AFAS? integrieren?
- Finanzielle Mutation
- Verkaufsaufträge
- Verkaufsrechnungen
- Direkte Rechnungen
- Kunden
- The translation of "Stock" from English to German is "Vorrat" or "Bestand".
- Steuernummer
- Steuercode pro Land
- Versandkosten
- Versandmethoden
- Zahlungsbedingungen
- Zahlungsmethoden
- Rabatte
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Kundenupdate
- Standard STEUERCODE pro Land
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Kundeneinstufung
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Sortimentsinformationen
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
Pipedrive + AFAS Integrationen
Aufträge können von Pipedrive nach AFAS synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Aufträge gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Aufträge.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden diese verarbeitet und fehlende Daten (zum Beispiel die Administrations-ID) hinzugefügt und der Sendevorgang startet.
Zuerst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert; wenn ja, wird der Auftrag übersprungen. Wenn der Auftrag nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert und erstellt oder aktualisiert, abhängig vom Ergebnis, den Kunden. APIcenter überprüft, ob alle Produkte vorhanden sind, und dann wird der Auftrag abgeschickt.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den erhaltenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter einen Firmennamen aus der Quelle erhält, wird ein Unternehmensschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein privater Schuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, basiert auf der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
AFAS unterstützt Angebote, Aufträge, Rechnungen, Direktrechnungen und finanzielle Mutationen.
Ein Deal kann in Pipedrive erstellt werden.
Einstellungen
Es gibt mehrere Einstellungen, die für einen reibungslosen Ablauf wichtig sind. Sie können Ihr Debitoren-Hauptbuchkonto, Zahlungsbedingungen, Administrations-ID über den Assistenten festlegen.
Standardmäßig bieten wir Funktionalitäten zur Erstellung spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von AFAS nach Pipedrive an.
Möchten Sie einen Standard-Debitoren nutzen? Dies steht ebenfalls standardmäßig in APIcenter zur Verfügung.
Für einen vollständigen Überblick lesen Sie bitte die Dokumentation.
Datenmapper
Standardmäßig stellt APIcenter ein Mapping bereit, mit dem Sie einen Auftrag an Pipedrive senden können. Sie können dies auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind beispielsweise:
- Kundenname
- Rechnung Adresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versand Adresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte können von AFAS nach Pipedrive synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von AFAS, führt sie dann durch APIcenter, um die korrekten Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Pipedrive gesendet werden. Produkte werden anhand der SKU erstellt oder aktualisiert.
Sie können innerhalb von APIcenter das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Wenn APIcenter beispielsweise ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung aus der Pipedrive sendet, aber wenn Sie die Daten danach in AFAS erweitern, möchten Sie nicht, dass diese mit einem Update überschrieben wird. Hierfür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, variante/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den allgemeinen und benutzerdefinierten Feldern von Pipedrive werden auch Artikelattribute von Pipedrive unterstützt. Diese müssen in APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden zur Erstellung konfigurierbarer Produkte verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, z. B. Ursprungsland, Typ, Lieferzeit, etc.
Kategorien
Kategorien können von Pipedrive nach AFAS erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von Pipedrive nach AFAS unterstützt.
Datenmapper
Sie können zusätzliche Felder zuordnen, die in der API verfügbar sind. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, wie zum Beispiel:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. MwSt. oder inkl. MwSt.
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Kunden können von Pipedrive nach AFAS synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den erhaltenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter einen Firmennamen aus der Quelle erhält, wird ein Unternehmensschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein privater Schuldner erstellt.
Kunden werden auch über Aufträge erstellt, diese Synchronisation ist nicht erforderlich für einen Auftragsfluss, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Um unsere AFAS-Integrationen nutzen zu können, müssen die entsprechenden getConnectors installiert und ein App-Connector hinzugefügt werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie IP-Beschränkungen zu Ihrem App-Connector hinzufügen, um eine sichere Integration zu haben.
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
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Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Pipedrive und AFAS zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Pipedrive zu AFAS und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Pipedrive stammen und welche Daten an AFAS gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die Pipedrive und AFAS Integration.
Die Pipedrive- und AFAS-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Pipedrive und AFAS aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Pipedrive-Integration mit AFAS in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.