Pipedrive AFAS Integration
Was können Sie zwischen
Pipedrive und AFAS? integrieren?
- Finanzielle Mutation
- Verkaufsaufträge
- Verkaufsrechnungen
- Direkte Rechnungen
- Kunden
- The translation of "Stock" from English to German is "Vorrat" or "Bestand".
- Steuernummer
- Steuercode pro Land
- Versandkosten
- Versandmethoden
- Zahlungsbedingungen
- Zahlungsmethoden
- Rabatte
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Kundenupdate
- Standard STEUERCODE pro Land
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Kundeneinstufung
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Sortimentsinformationen
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
Pipedrive + AFAS Integrationen
Aufträge können von der Quelle zur Zielsprache synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, unter dem Bestellungen gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Bestellungen.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet und fehlende Daten (zum Beispiel Administrations-ID) hinzugefügt, und die SendOrder wird gestartet.
Zuerst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits vorhanden ist; wenn ja, überspringen wir den Auftrag. Wenn er nicht vorhanden ist, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert den Kunden entsprechend. APIcenter überprüft, ob alle Produkte vorhanden sind, und dann wird der Auftrag verbucht.
APIcenter unterscheidet bei der Kundenanlage je nach den erhaltenen Quelldaten. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen aus der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde vorhanden ist, basiert auf der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
Das Zielsystem unterstützt Angebote, Aufträge, Rechnungen, Direktrechnungen und finanzielle Mutationen.
Ein Geschäft kann in der Quelle erstellt werden.
Einstellungen
Es gibt mehrere wichtige Einstellungen, die für einen reibungslosen Ablauf wichtig sind. Sie können Ihr Debitoren-Kontenrahmenkonto, Zahlungsbedingungen, Administrations-ID über den Assistenten festlegen.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zur Erstellung spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden vom Zielsystem zur Quelle.
Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für einen vollständigen Überblick sehen Sie bitte in der Dokumentation nach.
Datenmapper
APIcenter bietet standardmäßig eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an die Quelle senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Lieferadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Um unsere AFAS-Integrations nutzen zu können, müssen die entsprechenden getConnectors installiert und ein appconnector hinzugefügt werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie IP-Beschränkungen zu Ihrem App-Connector hinzufügen, um eine sichere Integration zu gewährleisten.
Prozess
Kunden können von der Quelle Pipedrive mit dem Ziel AFAS synchronisiert werden.
APIcenter zeichnet sich dadurch aus, dass der Kunde basierend auf den empfangenen Quelldaten erstellt wird. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrundeliegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Bestellablauf erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisiert werden sollen.
Prozess
Produkte können von AFAS nach Pipedrive synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisierung werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von AFAS, diese werden dann durch APIcenter ausgeführt, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Pipedrive gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der SKU.
Sie können innerhalb des APIcenters das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Wenn zum Beispiel APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von Pipedrive einfügt, aber wenn Sie die Daten danach in AFAS anreichern, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben werden. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, Varianten/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von Pipedrive werden auch Artikeleigenschaften von Pipedrive unterstützt. Diese müssen manuell in APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden verwendet, um konfigurierbare Produkte zu erstellen, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale dienen als zusätzliche Informationsfelder, denken Sie an das Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von Pipedrive nach AFAS erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von Pipedrive nach AFAS unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die im API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, zum Beispiel:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. MwSt. oder inkl. MwSt.
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Pipedrive und AFAS zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Pipedrive zu AFAS und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Pipedrive stammen und welche Daten an AFAS gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die Pipedrive und AFAS Integration.
Die Pipedrive- und AFAS-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Pipedrive und AFAS aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Pipedrive-Integration mit AFAS in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.