Parts Pim AccountView Integration
What can you integrate between
Parts Pim and AccountView?
Details
Parts Pim + AccountView Integrationen
Aufträge können von Parts Pim nach AccountView synchronisiert werden oder umgekehrt.
Prozess
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet und fehlende Daten (zum Beispiel die Mitarbeiternummer) werden hinzugefügt und der Versand des Auftrags wird gestartet.
Zuerst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert; wenn er existiert, wird der Auftrag übersprungen. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag verbucht.
APIcenter unterscheidet beim Erstellen des Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen aus der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem entsprechenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, basiert auf der E-Mail-Adresse.
Auftragsarten
Parts Pim unterstützt Rechnungen und Aufträge
AccountView unterstützt Aufträge
Einstellungen
Innerhalb APIcenter können Sie spezifische Einstellungen vornehmen, die für Parts Pim obligatorisch sind, wie Mitarbeiternummer, Diese Nummer ist obligatorisch. Standardmäßig wird der Wert 999999 verwendet, aber dies kann angepasst werden.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zum Erstellen spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden vom AccountView zum Parts Pim an.
Möchten Sie einen Standardkunden verwenden? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für einen vollständigen Überblick lesen Sie bitte die Dokumentation.
Datamapper
Standardmäßig liefert APIcenter eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an Parts Pim senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardmäßige Felder, die zugeordnet sind, sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Lieferadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte können von Parts Pim nach AccountView synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisierung werden verschiedene Produkttypen unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von AccountView, dann werden sie durch APIcenter geleitet, um die korrekten Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Parts Pim gesendet werden. Produkte werden anhand der SKU erstellt oder aktualisiert. Bitte beachten Sie, dass SKUs, die an Parts Pim gesendet werden, nur Zahlen enthalten können.
Sie können innerhalb APIcenter das Verhalten zwischen der Erstellung und Aktualisierung von Produkten differenzieren. Zum Beispiel, wenn APIcenter ein Produkt erstellt und die lange Beschreibung aus der Parts Pim sendet, aber wenn Sie die Daten in AccountView danach ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben werden. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produktarten
Unterstützte Produktarten: Einfache, Varianten/Konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern aus Parts Pim werden auch Artikelattribute aus Parts Pim unterstützt. Diese müssen in APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung konfigurierbarer Produkte verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an das Herkunftsland, den Typ, die Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von Parts Pim nach AccountView erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden nicht unterstützt
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die in der API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, z. B.:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Lange Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. MwSt. oder inkl. MwSt.
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Bestände können von Parts Pim nach AccountView synchronisiert werden.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Lagerberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert zum Zielsystem setzen, wenn Sie den Bestand verwalten möchten oder nicht.
Prozess
Kunden können von Parts Pim nach AccountView synchronisiert werden.
APIcenter differenziert beim Erstellen des Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen aus der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem entsprechenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Aufträge erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Auftragsfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Work faster
and more efficient
Connect your systems
via the APIcenter wizard
Insights from your
data in dashboard
Always orders, customers,
products Up to date
Want to set up your
own connection?
Do you have a lot of IT knowledge and are you technically skilled? Set up your own connection! Create a free account and start the APIcenter wizard. The manuals will help you connect.
- APIcenter access
- Setup manuals
- Setup videos
- Authorize the applications
- Select which data you want to sync
- 14 day trial
Set up your integration
Up & running with APIcenter.
Would you rather GO live without worries? Our team of onboarding experts will help you with onboarding. You can easily purchase an integration package via your dashboard. The team will then contact you to initiate your integration.
- Setup by APIcenter experts
- Authorization of 2 applications
- Setup integration
- Configure 1 flow
- Make sure the basics work perfectly
- Video meeting to demonstrate integration
Purchase
How APIcenter
works
APIcenter is a platform where you can set up an integration yourself. But how does this work? By registering you will enter the dashboard. Here you can “connect” your different systems together. You add your systems/applications first. Then you generally indicate what you want to link, for example products or orders. In the next step you will be asked what your specific wishes are. When that is filled in, you are done and you can test whether everything works as you wish! It can be that simple.
Always up to date
While it would take you hours to copy data between Parts Pim and AccountView, APIcenter can do it in seconds. APIcenter is more efficient not only in cost and time, but most importantly: accuracy & security. A constant flow of data from one end to another has never been easier.
Configurable
With APIcenter you have complete control over all your data flows from Parts Pim to AccountView and the other way around. You can map the data exactly how you want it, and even invoke extra functions to transform the data when needed.
Full transparancy
You will get access to your own personal dashboard in which you can see extensive activity logs for your integrations. See exactly which data was from Parts Pim, and which data was pushed to AccountView and the other way around. Add flows per your wish.
More about the Parts Pim and AccountView integration.
The Parts Pim and AccountView integration is very easy to setup with the APIcenter installation assistant. Simply create a free account and start the installation assistant. You will be asked which integrations you'd like to add. Simply select Parts Pim and AccountView .
- Add the API credentials for both applications. We will walk you trough it.
- Add the flows you'd like to add, like orders, products and stock.
- Then add some settings per your needs and answer some questions to setup the integration properly.
- Finally, your 14 day trial period begins. When you are happy with the integration you can decide to go for a paid subscription.
Monitoring
APIcenter constantly monitors your integrations, so if any integration fails for whatever reason, we will instantly notify you exactly with what the problem is. This way you can have your Parts Pim integration with AccountView fixed in minutes.
Scalability
Nobody wants to be "punished" for their success by causing unwanted delays when the data flow grows bigger. Your data is business critical, you cannot afford any delays. By utilizing a redundant serverless architecture, APIcenter is able to handle any amount of data for your integration, without ever slowing down.
GDPR Proof
Our platform is GDPR proof. Transferring data is handled on the fly over an end-to-end encrypted connection without ever being saved on any of our servers. We only store logs to show to you. They are deleted on a frequently basis.