Microsoft Dynamics 365 Business Central SAP SFTP Integration
What can you integrate between
Microsoft Dynamics 365 Business Central and SAP SFTP?
- Verkaufsaufträge
- Kunden
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
Microsoft Dynamics 365 Business Central + SAP SFTP Integrationen
Aufträge können von Microsoft Dynamics 365 Business Central nach SAP SFTP synchronisiert werden oder von SAP SFTP nach Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Prozess
Sie können den Status festlegen, wenn Bestellungen von SAP SFTP versandt werden, wie etwa nur die bezahlten Bestellungen.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abgerufen hat, werden sie verarbeitet, fehlende Daten hinzugefügt (zum Beispiel Pflichtdaten für Business Central wie das Geschäftsbuchungsgruppe) und der Versandprozess an Microsoft Dynamics 365 Business Central gestartet. Zunächst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert; wenn dies der Fall ist, überspringen wir den Auftrag. Wenn er nicht vorhanden ist, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter prüft, ob alle Produkte vorhanden sind, und dann wird die Bestellung platziert.
APIcenter zeichnet sich dadurch aus, dass der Kunde auf Basis der erhaltenen Quelldaten erstellt wird. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmen-Debitor mit der dahinter liegenden Kontaktperson erstellt. Wenn es keine Firma gibt, wird ein privater Debitor erstellt.
Die Überprüfung der Kundenexistenz erfolgt standardmäßig anhand der E-Mail-Adresse.
Auftragsarten
Sie können entscheiden, welche Art von Auftrag Sie an Microsoft Dynamics 365 Business Central senden möchten.
Unsere Microsoft Dynamics 365 Business Central-Integrationen unterstützen Bestellungen oder Rechnungen.
Einstellungen
In APIcenter können spezifische Einstellungen festgelegt werden, die für Microsoft Dynamics 365 Business Central obligatorisch sind, wie beispielsweise Geschäftsbuchungsgruppe, allgemeine Geschäftsbuchungsgruppe usw. Für eine vollständige Übersicht können Sie die Dokumentation konsultieren.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zum Erstellen spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von SAP SFTP nach Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Möchten Sie kollektive Debitoren verwenden? Dies ist ebenfalls standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datamapper
Standardmäßig bietet APIcenter eine Zuordnung, die sicherstellt, dass ein Auftrag an Microsoft Dynamics 365 Business Central gesendet werden kann. Hier können Sie auch selbst Anpassungen vornehmen.
Zu den standardmäßig zugeordneten Feldern gehören beispielsweise:
- Kundenname
- Straße Rechnungsadresse
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Straße Lieferadresse
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Artikelnummer
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte werden von Microsoft Dynamics 365 Business Central nach SAP SFTP synchronisiert. Verschiedene Arten von Produkten werden innerhalb dieser Synchronisierung unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von Microsoft Dynamics 365 Business Central, die dann durch das APIcenter geleitet werden, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu erhalten, bevor sie an SAP SFTP gesendet werden. Produkte werden auf Basis der SKU erstellt oder aktualisiert.
Sie können innerhalb des APIcenters zwischen Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Wenn das APIcenter beispielsweise ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der Microsoft Dynamics 365 Business Central sendet, aber wenn Sie dann die Daten im SAP SFTP ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben wird. Hierfür können Sie ein Kontrollkästchen verwenden, um festzulegen, ob Sie die Produktinformationen aktualisieren möchten.
Produktarten
Unterstützte Produktarten: einfach, virtuell, Varianten/Konfigurierbare Produkte.
Attribute/Eigenschaften
Zusätzlich zu den generischen und benutzerdefinierten Feldern von Microsoft Dynamics 365 Business Central werden auch Produktdatenattribute von Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt. Diese können manuell in APIcenter zugewiesen werden.
Attribute werden verwendet, um konfigurierbare Produkte zu erstellen, wie Größe/Farbe/Optionen. Funktionen dienen als zusätzliche Informationsfelder, wie Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von Microsoft Dynamics 365 Business Central nach SAP SFTP erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von Microsoft Dynamics 365 Business Central nach SAP SFTP unterstützt. Bitte beachten Sie, dass Microsoft Dynamics 365 Business Central nur 1 Bild unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder zuweisen, die in der API verfügbar sind. Wir haben bereits die grundlegenden Felder verknüpft, die für Standardintegrationen erforderlich sind; zum Beispiel
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis ohn. MwSt. oder inkl. Steuer
- Menge
- EAN/GTIN li>
- Währung
Prozess
Der Bestand wird von Business Central nach SAP SFTP synchronisiert.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Bestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsvorbehalte gesendet.
Sie können den Wert im Zielsystem festlegen, wenn Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Prozess
Der Kundendatenfluss unterscheidet sich von den über den Auftragsfluss erstellten Kunden. In diesem Fluss werden Kunden bei einer Änderung immer aktualisiert. In einem Auftragsfluss werden Kunden jedoch nur aktualisiert oder erstellt, wenn eine Bestellung platziert wird.
Standardmäßig prüfen wir, ob der Kunde anhand der E-Mail-Adresse existiert.
Einstellungen
Sie können auf dem Register "Einstellungen" die erforderlichen Felder für Microsoft Dynamics 365 Business Central festlegen, z. B. die Geschäftsbuchungsgruppe.
Datenzuordnung
Standardmäßig sind die Felder des Flusses bereits verknüpft. Sie können hier auch Anpassungen vornehmen.
Zu den standardmäßig zugeordneten Feldern gehören beispielsweise:
- Kundenname
- Rechnungsadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Lieferadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
Um eine erfolgreiche Integration zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und SAP SFTP einzurichten, müssen Sie die APIcenter-App in Ihrer Microsoft Dynamics 365 Business Central-Umgebung installieren. Sie können die App hier finden.
Diese App erweitert Ihre Artikeltabelle um einige Einstellungsfelder und eine ausführliche Beschreibung des Artikels. Zudem erstellt sie zusätzliche API-Endpunkte, über die wir zusätzliche Daten von Microsoft Dynamics 365 Business Central abrufen können.
Wir unterstützen Business Central Cloud und lokal ab Version 14 und höher.
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Klicken Sie hier für ausführliche Dokumentation.
Work faster
and more efficient
Connect your systems
via the APIcenter wizard
Insights from your
data in dashboard
Always orders, customers,
products Up to date
Automatically sync
your data between
Want to set up your
own connection?
Do you have a lot of IT knowledge and are you technically skilled? Set up your own connection! Create a free account and start the APIcenter wizard. The manuals will help you connect.
- APIcenter access
- Setup manuals
- Setup videos
- Authorize the applications
- Select which data you want to sync
- 14 day trial
Set up your integration
Up & running with APIcenter.
Would you rather GO live without worries? Our team of onboarding experts will help you with onboarding. You can easily purchase an integration package via your dashboard. The team will then contact you to initiate your integration.
- Setup by APIcenter experts
- Authorization of 2 applications
- Setup integration
- Configure 1 flow
- Make sure the basics work perfectly
- Video meeting to demonstrate integration
Purchase
How APIcenter
works
APIcenter is a platform where you can set up an integration yourself. But how does this work? By registering you will enter the dashboard. Here you can “connect” your different systems together. You add your systems/applications first. Then you generally indicate what you want to link, for example products or orders. In the next step you will be asked what your specific wishes are. When that is filled in, you are done and you can test whether everything works as you wish! It can be that simple.
Always up to date
While it would take you hours to copy data between Microsoft Dynamics 365 Business Central and SAP SFTP, APIcenter can do it in seconds. APIcenter is more efficient not only in cost and time, but most importantly: accuracy & security. A constant flow of data from one end to another has never been easier.
Configurable
With APIcenter you have complete control over all your data flows from Microsoft Dynamics 365 Business Central to SAP SFTP and the other way around. You can map the data exactly how you want it, and even invoke extra functions to transform the data when needed.
Full transparancy
You will get access to your own personal dashboard in which you can see extensive activity logs for your integrations. See exactly which data was from Microsoft Dynamics 365 Business Central, and which data was pushed to SAP SFTP and the other way around. Add flows per your wish.
More about the Microsoft Dynamics 365 Business Central and SAP SFTP integration.
The Microsoft Dynamics 365 Business Central and SAP SFTP integration is very easy to setup with the APIcenter installation assistant. Simply create a free account and start the installation assistant. You will be asked which integrations you'd like to add. Simply select Microsoft Dynamics 365 Business Central and SAP SFTP .
- Add the API credentials for both applications. We will walk you trough it.
- Add the flows you'd like to add, like orders, products and stock.
- Then add some settings per your needs and answer some questions to setup the integration properly.
- Finally, your 14 day trial period begins. When you are happy with the integration you can decide to go for a paid subscription.
Monitoring
APIcenter constantly monitors your integrations, so if any integration fails for whatever reason, we will instantly notify you exactly with what the problem is. This way you can have your Microsoft Dynamics 365 Business Central integration with SAP SFTP fixed in minutes.
Scalability
Nobody wants to be "punished" for their success by causing unwanted delays when the data flow grows bigger. Your data is business critical, you cannot afford any delays. By utilizing a redundant serverless architecture, APIcenter is able to handle any amount of data for your integration, without ever slowing down.
GDPR Proof
Our platform is GDPR proof. Transferring data is handled on the fly over an end-to-end encrypted connection without ever being saved on any of our servers. We only store logs to show to you. They are deleted on a frequently basis.