Microsoft Dynamics 365 Business Central BuchhaltungsButler Integration
Was können Sie zwischen
Microsoft Dynamics 365 Business Central und BuchhaltungsButler? integrieren?
Details
Microsoft Dynamics 365 Business Central + BuchhaltungsButler Integrationen
Bestellungen können von Microsoft Dynamics 365 Business Central nach BuchhaltungsButler oder von BuchhaltungsButler nach Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Bestellungen von BuchhaltungsButler gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Bestellungen.
Sobald das APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden diese verarbeitet, fehlende Daten hinzugefügt (z. B. erforderliche Daten für Business Central wie Geschäftspostengruppe) und der Sendeprozess wird in Richtung Microsoft Dynamics 365 Business Central gestartet. Zuerst prüft das APIcenter, ob der Auftrag bereits vorhanden ist. Falls der Auftrag vorhanden ist, wird er übersprungen. Ist er nicht vorhanden, prüft das APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. Anschließend überprüft das APIcenter, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag festgelegt.
APIcenter differenziert bei der Erstellung des Kunden anhand der empfangenen Quelldaten. Wenn das APIcenter beispielsweise von der Quelle einen Firmennamen erhält, wird ein Unternehmensschuldner mit dem entsprechenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Prüfung auf vorhandene Kunden erfolgt standardmäßig anhand der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
Sie können festlegen, welchen Typ von Bestellung Sie in Richtung Microsoft Dynamics 365 Business Central senden möchten.
Unsere Microsoft Dynamics 365 Business Central-Integrationen unterstützen Bestellungen oder Rechnungen.
Einstellungen
Innerhalb des APIcenters können spezifische Einstellungen vorgenommen werden, die für Microsoft Dynamics 365 Business Central erforderlich sind, wie die Geschäftspostengruppe, die allgemeine Geschäftspostengruppe usw. Für eine vollständige Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zur Durchführung bestimmter Zuordnungen, z. B. von Zahlungsbedingungen und -methoden von BuchhaltungsButler zu Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist auch standardmäßig im APIcenter verfügbar.
Datamapper
Standardmäßig stellt das APIcenter eine Zuordnung bereit, um sicherzustellen, dass Sie eine Bestellung in Richtung Microsoft Dynamics 365 Business Central senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind beispielsweise:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte werden von Microsoft Dynamics 365 Business Central nach BuchhaltungsButler synchronisiert. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. Das APIcenter sammelt die Daten von Microsoft Dynamics 365 Business Central, die dann durch das APIcenter laufen, um die korrekten Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an BuchhaltungsButler gesendet werden. Produkte werden anhand der SKU erstellt oder aktualisiert.
Sie können im APIcenter das Verhalten zwischen Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Wenn beispielsweise das APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit einbringt, aber wenn Sie die Daten in BuchhaltungsButler nachträglich ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen einstellen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, virtuelle, Varianten-/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von Microsoft Dynamics 365 Business Central werden auch Artikelattribute von Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt. Diese müssen manuell im APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden zur Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale dienen als zusätzliche Informationsfelder, z. B. Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von Microsoft Dynamics 365 Business Central nach BuchhaltungsButler erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von Microsoft Dynamics 365 Business Central nach BuchhaltungsButler unterstützt. Bitte beachten Sie, dass Microsoft Dynamics 365 Business Central nur 1 Bild unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder zuordnen, die im API verfügbar sind. Für voll funktionsfähige Integrationen haben wir bereits die grundlegenden erforderlichen Felder zugeordnet, wie zum Beispiel
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuer oder inkl. Steuer
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Der Bestand wird von Business Central nach BuchhaltungsButler synchronisiert.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Bestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert zum Zielsystem festlegen, ob der Bestand verwaltet werden soll oder nicht.
Prozess
Der Kundendurchlauf unterscheidet sich von den Kunden, die über den Bestellvorgang erstellt werden. In diesem Durchlauf werden Kunden immer bei einer Änderung aktualisiert. In der Bestellabwicklung werden Kunden nur bei einer Bestellung aktualisiert.
Wir prüfen standardmäßig, ob der Kunde anhand der E-Mail-Adresse vorhanden ist.
Einstellungen
Sie können die erforderlichen Felder für Microsoft Dynamics 365 Business Central im Einstellungstab festlegen, z. B. die Geschäftspostengruppe.
Datenzuordnung
Standardmäßig ist der Durchlauf bereits zugeordnet. Sie können auch Anpassungen vornehmen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind beispielsweise:
- Kundenname
- Rechnungsadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
Für die Einrichtung einer erfolgreichen Integration zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und BuchhaltungsButler müssen Sie eine App in Ihrer Microsoft Dynamics 365 Business Central-Umgebung installieren. Sie finden die App hier .
Diese App erweitert Ihre Artikel-Tabelle um einige Einstellungsfelder und eine ausführliche Beschreibung für den Artikel. Außerdem erstellt sie zusätzliche API-Endpunkte, über die wir zusätzliche Daten aus Microsoft Business Central abrufen können.
Wir unterstützen Business Central Cloud und lokal ab Version 14 und höher.
Für ausführliche Dokumentation klicken Sie hier.
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Automatisch synchronisieren
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- Zugang zu APIcenter
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- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
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Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und BuchhaltungsButler zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu BuchhaltungsButler und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Microsoft Dynamics 365 Business Central stammen und welche Daten an BuchhaltungsButler gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die Microsoft Dynamics 365 Business Central und BuchhaltungsButler Integration.
Die Microsoft Dynamics 365 Business Central- und BuchhaltungsButler-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Microsoft Dynamics 365 Business Central und BuchhaltungsButler aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Microsoft Dynamics 365 Business Central-Integration mit BuchhaltungsButler in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.