LightspeedPos Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration
Was können Sie zwischen
LightspeedPos und Microsoft Dynamics 365 Business Central? integrieren?
- Verkaufsaufträge
- Kunden
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Aktualisierung des Lagerbestands
- Unbegrenzte Transaktionen
- Kundenupdate
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Kundeneinstufung
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
LightspeedPos + Microsoft Dynamics 365 Business Central Integrationen
Prozess
Der Kundenfluss unterscheidet sich von den Kunden, die über eine Bestellung erstellt werden. Der auslösende Faktor für diesen Ablauf ist die Erstellung oder Aktualisierung eines Kunden. Wir überprüfen immer zuerst, ob der Kunde bereits existiert, bevor wir ihn erstellen oder aktualisieren. Adressen werden überprüft und bei Bedarf aktualisiert.
Wir unterscheiden bei der Erstellung des Kunden basierend auf den Quelldaten, die wir erhalten. Wenn wir von der Quelle einen Firmennamen erhalten, erstellen wir einen Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt. Erhalten wir keinen Firmennamen, erstellen wir einen Personenschuldner.
Wir überprüfen standardmäßig, ob der Kunde anhand der E-Mail-Adresse existiert.
Einstellungen
Sie können die Pflichtfelder für Business Central im Einstellungsregisterkarte festlegen, z. B. die Geschäftsbuchungsgruppe.
Datenzuordnung
Standardmäßig ist der Ablauf so zugeordnet, dass er funktioniert. Wenn Sie Anpassungen oder zusätzliche Felder vornehmen möchten, können Sie dies im Datenzuordner tun.
- Kundenname
- Rechnungsadresse
- Straße
- Hausnummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Lieferadresse
- Straße
- Hausnummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
Bestellungen können von der LightspeedPos-Quelle auf Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert werden oder umgekehrt von Microsoft Dynamics 365 Business Central zur LightspeedPos-Quelle.
Prozess
Wir rufen die Bestellung basierend auf dem zuletzt geänderten Datum ab. Sie können in der APIcenter festlegen, ob Sie eine zusätzliche Filterung wünschen. Zum Beispiel, wenn Sie nur Bestellungen mit dem Status "in Bearbeitung" abrufen möchten.
Nachdem wir die Bestelldaten abgerufen haben, verarbeiten wir sie durch das APIcenter, fügen fehlende Daten hinzu (zum Beispiel zwingende Daten für Business Central wie den Geschäftsbuchungsgruppe) und starten den Sendeprozess zur LightspeedPos-Quelle. Zuerst überprüfen wir, ob die Bestellung bereits vorhanden ist. Wenn dies der Fall ist, geben wir einen Fehler aus und überspringen die Bestellung. Wenn sie nicht vorhanden ist, überprüfen wir, ob der Kunde existiert, und erstellen oder aktualisieren je nach Ergebnis den Kunden. Wir überprüfen, ob alle Produkte vorhanden sind, und dann bestätigen wir die Bestellung.
Wir unterscheiden bei der Erstellung des Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten. Wenn wir von der Quelle einen Firmennamen erhalten, erstellen wir einen Firmenschuldner mit dem entsprechenden Kontakt. Wenn wir keinen Firmennamen erhalten, erstellen wir einen Personenschuldner.
Wir überprüfen standardmäßig die Existenz des Kunden anhand der E-Mail-Adresse.
Bestellarten
Sie können festlegen, welche Art von Bestellung Sie zur LightspeedPos-Quelle senden möchten.
Unsere Business Central-Integration unterstützt Bestellungen oder Rechnungen.
Einstellungen
In APIcenter können Sie spezifische Einstellungen festlegen, die für Microsoft Business Central obligatorisch sind, wie Kundenbuchungsgruppe, allgemeine Geschäftsbuchungsgruppe usw. Für eine vollständige Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zur Erstellung spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von der Microsoft Dynamics 365 Business Central-Quelle zur LightspeedPos-Quelle.
Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datamapper
Standardmäßig stellen wir eine Zuordnung bereit, um sicherzustellen, dass Sie eine Bestellung zur LightspeedPos-Quelle senden können. Sie können diese auch selbst anpassen. Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie jederzeit auf die Standardeinstellung zurückkehren.
Zu den standardmäßig zugeordneten Werten gehören zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadressstraße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadressstraße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Um eine erfolgreiche Integration zwischen [Quelle] und [Ziel] einzurichten, müssen Sie ein Paket in Ihrer Geschäftszentrale installieren. Sie können die App hier finden.
Diese App erweitert Ihre Artikel-Tabelle um einige Einstellungsfelder und eine lange Beschreibung für den Artikel. Sie erstellt auch zusätzliche API-Endpunkte, über die wir zusätzliche Daten aus Microsoft Business Central abrufen können.
Wir unterstützen Geschäftszentrale Cloud und lokal ab Version 14 und höher.
Prozess
Produkte werden von der LightspeedPos auf das Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert. Innerhalb dieses Syncs können wir verschiedene Arten von Produkten senden. Wir sammeln unsere Daten von der LightspeedPos basierend auf dem zuletzt geänderten Datum, danach führen wir sie durch unser APIcenter, um die korrekten Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor wir sie an das Microsoft Dynamics 365 Business Central senden. Sobald wir mit dem Senden beginnen, überprüfen wir zuerst, ob das Produkt existiert. Wenn es nicht vorhanden ist, erstellen wir es, sonst aktualisieren wir den Artikel. Die Verbindungspins sind die Artikelnummer, SKU.
Sie können im APIcenter das Verhalten zwischen Produkt erstellen und aktualisieren unterscheiden. Wenn wir zum Beispiel ein Produkt erstellen, senden wir die ausführliche Beschreibung von der LightspeedPos, aber wenn Sie die Daten danach im Microsoft Dynamics 365 Business Central angereichert haben, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie die Einstellungen verwenden, die mit der Produktaktualisierung zusammenhängen.
Produkttypen
Grundsätzlich unterstützen wir einfache, virtuelle, Varianten-/konfigurierbare Produkte.
Produkte veröffentlichen
Sie können über eine Einstellung im APIcenter bestimmen, ob neu erstellte Produkte sofort veröffentlicht werden sollen oder ob sie im Entwurfsstatus erstellt werden, sodass Sie sie zunächst im Microsoft Dynamics 365 Business Central anreichern können, bevor Sie sie veröffentlichen.
Attribute/Merkmale
Abgesehen von den generischen und benutzerdefinierten Feldern aus der LightspeedPos unterstützen wir auch Artikelattribute aus der LightspeedPos. Diese müssen im APIcenter manuell über die Attribut- oder Merkmalszuordnungstabellen zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung konfigurierbarer Produkte verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien werden unterstützt
Bilder
Bilder werden von der LightspeedPos auf das Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt. Bitte beachten Sie, dass die LightspeedPos nur 1 Bild unterstützt. Wenn Sie mehrere Bilder in Ihrem Shop hinzufügen, wird empfohlen, die Bildfunktionalität bei einem Update auszuschalten.
Datamapper
Sie können die Felder, die im API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden; zum Beispiel
SKU
- Name/Titel
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Der Bestand wird von Business Central zu Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert. Dafür verwenden wir das zuletzt geänderte Datum des Bestands. Dieser Prozess aktualisiert nur Produkte im Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wenn ein Produkt nicht existiert, wird eine Warnung ausgegeben, in der angegeben wird, dass der Artikel nicht existiert.
Bitte beachten Sie, dass eine tatsächliche Lagerbewegung erforderlich ist, um den Prozess auszulösen. Eine Korrektur löst dies nicht aus.
Einstellungen
Wir unterstützen verschiedene Arten von Lagerberechnungen. Standardmäßig senden wir den verfügbaren Bestand abzüglich der Verkaufsreservierungen. Sie können dies bei Bedarf anpassen.
Sie können auch den Wert zum Zielsystem setzen, wenn Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht. Auf diese Weise überschreiben wir den Standardwert.
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Automatisch synchronisieren
Ihre Daten zwischen
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eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
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Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen LightspeedPos und Microsoft Dynamics 365 Business Central zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von LightspeedPos zu Microsoft Dynamics 365 Business Central und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von LightspeedPos stammen und welche Daten an Microsoft Dynamics 365 Business Central gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die LightspeedPos und Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration.
Die LightspeedPos- und Microsoft Dynamics 365 Business Central-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach LightspeedPos und Microsoft Dynamics 365 Business Central aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre LightspeedPos-Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.