LightspeedPos Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration
What can you integrate between
LightspeedPos and Microsoft Dynamics 365 Business Central?
- Verkaufsaufträge
- Kunden
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Kundenupdate
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Kundeneinstufung
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
LightspeedPos + Microsoft Dynamics 365 Business Central Integrationen
Um eine erfolgreiche Integration zwischen LightspeedPos und Microsoft Dynamics 365 Business Central einzurichten, müssen Sie eine Package in Ihrer Geschäftszentrale installieren. Sie können die App hier finden.
Diese App erweitert Ihre Artikel-Tabelle um einige Einstellungsfelder und eine ausführliche Beschreibung für den Artikel. Es erstellt auch zusätzliche API-Endpunkte, von denen wir zusätzliche Daten aus Microsoft Business Central abrufen können.
Wir unterstützen Business Central Cloud und Lokal ab Version 14 und höher.
Aufträge können von LightspeedPos nach Microsoft Dynamics 365 Business Central oder von Microsoft Dynamics 365 Business Central nach LightspeedPos synchronisiert werden.
Prozess
Wir rufen den Auftrag anhand des zuletzt geänderten Datums ab. Sie können in APIcenter festlegen, ob Sie eine zusätzliche Filterung hierzu wünschen. Zum Beispiel falls Sie nur Aufträge mit dem Status 'in Bearbeitung' abrufen möchten.
Nachdem wir die Auftragsdaten abgerufen haben, verarbeiten wir sie durch APIcenter, fügen fehlende Daten hinzu (zum Beispiel obligatorische Daten für Business Central wie das Business-Buchungsgruppe) und starten den Sende-Prozess in Richtung LightspeedPos. Zuerst überprüfen wir, ob der Auftrag bereits existiert. Falls er existiert, wird ein Fehler gemeldet und der Auftrag übersprungen. Falls er nicht existiert, überprüfen wir, ob der Kunde existiert und erstellen oder aktualisieren den Kunden entsprechend. Wir überprüfen, ob alle Produkte existieren und dann bestätigen wir den Auftrag.
Wir unterscheiden in der Erstellung des Kunden anhand der Quelldaten, die wir erhalten. Wenn wir beispielsweise von der Quelle einen Firmennamen erhalten, erstellen wir einen Firmenschuldner mit dem darunter liegenden Kontakt. Wenn kein Firmenname vorliegt, erhalten wir einen Personenschuldner.
Wir überprüfen standardmäßig die Existenz des Kunden anhand der E-Mail-Adresse.
Auftragsarten
Sie können festlegen, welche Art von Aufträgen Sie an LightspeedPos senden möchten.
Unsere Business Central-Integration unterstützt Aufträge oder Rechnungen.
Einstellungen
In APIcenter können Sie spezifische Einstellungen setzen, die für Microsoft Business Central obligatorisch sind, wie z.B. die Kunden-Buchungsgruppe, allgemeine Buchungsgruppe etc. Für einen vollständigen Überblick lesen Sie bitte die Dokumentation.
Standardmäßig bieten wir Funktionen an, um spezifische Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu LightspeedPos zu erstellen.
Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datenmapper
Standardmäßig liefern wir eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an LightspeedPos senden können. Sie können auch Anpassungen vornehmen. Bei einem Fehler können Sie immer auf die Standardeinstellungen zurückgreifen.
Zum Beispiel sind standardmäßig folgende Werte zugeordnet:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte werden von LightspeedPos nach Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert. Innerhalb dieser Synchronisation können wir verschiedene Arten von Produkten senden. Wir beziehen unsere Daten von LightspeedPos basierend auf dem zuletzt geänderten Datum, dann führen wir sie durch unser APIcenter, um die korrekten Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor wir sie an Microsoft Dynamics 365 Business Central senden. Sobald wir mit dem Senden beginnen, überprüfen wir zuerst, ob die Produkte existieren. Wenn sie nicht existieren, erstellen wir sie, andernfalls aktualisieren wir den Artikel. Der Ankerstift ist die Artikelnummer (SKU).
Sie können in APIcenter zwischen dem Verhalten bei der Erstellung und Aktualisierung von Produkten unterscheiden. Wenn wir beispielsweise ein Produkt erstellen, senden wir die ausführliche Beschreibung aus der LightspeedPos. Wenn Sie die Daten danach in Microsoft Dynamics 365 Business Central angereichert haben, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben werden. Hierzu können Sie die Einstellungen nutzen, die mit der Produktaktualisierung zusammenhängen.
Produkttypen
Grundsätzlich unterstützen wir einfache, virtuelle, variantenreiche/konfigurierbare Produkte.
Produkte veröffentlichen
Sie können über eine Einstellung in APIcenter festlegen, ob neu erstellte Produkte sofort veröffentlicht werden sollen oder ob sie im Entwurfstatus erstellt werden, damit Sie sie zuerst in Microsoft Dynamics 365 Business Central anreichern können, bevor sie veröffentlicht werden.
Attribute/Eigenschaften
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern aus LightspeedPos unterstützen wir auch Artikelmerkmale aus LightspeedPos. Diese müssen manuell in APIcenter über die Zuordnungstabellen für Attribute oder Merkmale zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale dienen als Zusatzinformation, z. B. Herkunftsland, Typ, Lieferzeit etc.
Kategorien
Kategorien werden unterstützt
Bilder
Bilder werden von LightspeedPos nach Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt. Beachten Sie bitte, dass LightspeedPos nur 1 Bild unterstützt. Wenn Sie mehrere Bilder in Ihrem Shop hinzufügen, wird empfohlen, die Bildfunktion bei einem Update auszuschalten.
Datenmapper
Sie können die verfügbaren Felder in der API zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden; zum Beispiel
SKU
- Name/Titel
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Der Vorrat wird von Business Central nach Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert. Hierfür verwenden wir das zuletzt geänderte Datum des Bestands. Dieser Prozess aktualisiert nur Produkte in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wenn ein Produkt nicht existiert, wird eine Warnung angezeigt, in der darauf hingewiesen wird, dass der Artikel nicht existiert.
Bitte beachten Sie, dass eine tatsächliche Lagerbewegung erforderlich ist, um den Prozess auszulösen. Daher ist eine Verkaufsbestellung oder Einkaufsbestellung erforderlich. Eine Korrektur löst dies nicht aus.
Einstellungen
Standardmäßig unterstützen wir verschiedene Arten von Lagerberechnungen. Üblicherweise senden wir den verfügbaren Bestand - Verkaufsreservierungen. Bei Bedarf können Sie dies anpassen.
Sie können auch den Wert in Richtung Zielsystem festlegen, ob der Bestand verwaltet werden soll oder nicht. Auf diese Weise überschreiben wir die Standardeinstellung.
Prozess
Der Kundenfluss unterscheidet sich von den Kunden, die über einen Auftrag erstellt werden. Hier wird der tatsächliche Auslöser durch die Erstellung oder Aktualisierung eines Kunden gesetzt. Wir überprüfen immer zuerst, ob der Kunde existiert, bevor der Kunde erstellt oder aktualisiert wird. Adressen werden überprüft und bei Bedarf aktualisiert.
Wir unterscheiden in der Erstellung des Kunden anhand der Quelldaten, die wir erhalten. Wenn wir beispielsweise von der Quelle einen Firmennamen erhalten, erstellen wir einen Firmenschuldner mit dem darunter liegenden Kontakt. Wenn kein Firmenname vorliegt, erhalten wir einen Personenschuldner.
Wir überprüfen standardmäßig die Existenz des Kunden anhand der E-Mail-Adresse.
Einstellungen
Sie können die obligatorischen Felder für Business Central im Register Einstellungen festlegen, z.B. die Geschäfts-Buchungsgruppe.
Datenzuordnung
Standardmäßig sind die Zuordnungen im Fluss bereits festgelegt, damit sie funktionieren. Falls Sie Anpassungen oder zusätzliche Felder vornehmen möchten, können Sie dies im Datenmapper tun.
- Kundenname
- Rechnungsadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
Work faster
and more efficient
Connect your systems
via the APIcenter wizard
Insights from your
data in dashboard
Always orders, customers,
products Up to date
Automatically sync
your data between
Want to set up your
own connection?
Do you have a lot of IT knowledge and are you technically skilled? Set up your own connection! Create a free account and start the APIcenter wizard. The manuals will help you connect.
- APIcenter access
- Setup manuals
- Setup videos
- Authorize the applications
- Select which data you want to sync
- 14 day trial
Set up your integration
Up & running with APIcenter.
Would you rather GO live without worries? Our team of onboarding experts will help you with onboarding. You can easily purchase an integration package via your dashboard. The team will then contact you to initiate your integration.
- Setup by APIcenter experts
- Authorization of 2 applications
- Setup integration
- Configure 1 flow
- Make sure the basics work perfectly
- Video meeting to demonstrate integration
Purchase
How APIcenter
works
APIcenter is a platform where you can set up an integration yourself. But how does this work? By registering you will enter the dashboard. Here you can “connect” your different systems together. You add your systems/applications first. Then you generally indicate what you want to link, for example products or orders. In the next step you will be asked what your specific wishes are. When that is filled in, you are done and you can test whether everything works as you wish! It can be that simple.
Always up to date
While it would take you hours to copy data between LightspeedPos and Microsoft Dynamics 365 Business Central, APIcenter can do it in seconds. APIcenter is more efficient not only in cost and time, but most importantly: accuracy & security. A constant flow of data from one end to another has never been easier.
Configurable
With APIcenter you have complete control over all your data flows from LightspeedPos to Microsoft Dynamics 365 Business Central and the other way around. You can map the data exactly how you want it, and even invoke extra functions to transform the data when needed.
Full transparancy
You will get access to your own personal dashboard in which you can see extensive activity logs for your integrations. See exactly which data was from LightspeedPos, and which data was pushed to Microsoft Dynamics 365 Business Central and the other way around. Add flows per your wish.
More about the LightspeedPos and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration.
The LightspeedPos and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration is very easy to setup with the APIcenter installation assistant. Simply create a free account and start the installation assistant. You will be asked which integrations you'd like to add. Simply select LightspeedPos and Microsoft Dynamics 365 Business Central .
- Add the API credentials for both applications. We will walk you trough it.
- Add the flows you'd like to add, like orders, products and stock.
- Then add some settings per your needs and answer some questions to setup the integration properly.
- Finally, your 14 day trial period begins. When you are happy with the integration you can decide to go for a paid subscription.
Monitoring
APIcenter constantly monitors your integrations, so if any integration fails for whatever reason, we will instantly notify you exactly with what the problem is. This way you can have your LightspeedPos integration with Microsoft Dynamics 365 Business Central fixed in minutes.
Scalability
Nobody wants to be "punished" for their success by causing unwanted delays when the data flow grows bigger. Your data is business critical, you cannot afford any delays. By utilizing a redundant serverless architecture, APIcenter is able to handle any amount of data for your integration, without ever slowing down.
GDPR Proof
Our platform is GDPR proof. Transferring data is handled on the fly over an end-to-end encrypted connection without ever being saved on any of our servers. We only store logs to show to you. They are deleted on a frequently basis.