LightspeedPos AFAS Integration
Was können Sie zwischen
LightspeedPos und AFAS? integrieren?
- Finanzielle Mutation
- Verkaufsaufträge
- Verkaufsrechnungen
- Direkte Rechnungen
- Kunden
- The translation of "Stock" from English to German is "Vorrat" or "Bestand".
- Steuernummer
- Steuercode pro Land
- Versandkosten
- Versandmethoden
- Zahlungsbedingungen
- Zahlungsmethoden
- Rabatte
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Aktualisierung des Lagerbestands
- Unbegrenzte Transaktionen
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Kundenupdate
- Standard STEUERCODE pro Land
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Kundeneinstufung
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Sortimentsinformationen
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
LightspeedPos + AFAS Integrationen
Prozess
Der Bestand kann von der Quelle in das Ziel synchronisiert werden.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Lagerberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert auf das Zielsystem festlegen, wenn Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Stellen Sie sicher, dass Sie IP-Beschränkungen zu Ihrem App-Connector hinzufügen, um eine sichere Integration zu gewährleisten.
Aufträge können von AFAS nach LightspeedPos synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, zu dem Aufträge gesendet werden, z.B. nur die bezahlten Aufträge.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet, und fehlende Daten (zum Beispiel die Verwaltungs-ID) werden hinzugefügt, und der sendOrder-Vorgang wird gestartet.
Zuerst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert; falls dies der Fall ist, wird der Auftrag übersprungen. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag abgeschlossen.
APIcenter unterscheidet bei der Erstellung des Kunden aufgrund der empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen aus der Quelle erhält, wird ein Unternehmensschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, basiert auf der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
LightspeedPos unterstützt Angebote, Aufträge, Rechnungen, Direktrechnungen und Finanzmutationen.
Einstellungen
Es gibt mehrere wichtige Einstellungen, damit der Ablauf korrekt funktioniert. Sie können Ihr Debitor-Hauptbuchkonto, Zahlungsbedingungen, Verwaltungs-ID über den Assistenten festlegen.
Standardmäßig bieten wir die Funktion zur Erstellung spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von AFAS nach LightspeedPos an.
Möchten Sie einen Standarddebitor verwenden? Dies ist ebenfalls standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für einen vollständigen Überblick lesen Sie bitte die Dokumentation.
Datenmapper
Standardmäßig stellt APIcenter eine Zuordnung bereit, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an LightspeedPos senden können. Sie können dies auch selbst anpassen.
Vorgabefelder, die zugeordnet sind, sind beispielsweise:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Lieferadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Vorgang
Kunden können von AFAS nach LightspeedPos synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden auf Grundlage der empfangenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen vom Ursprung erhält, wird ein Kunde als Firmenschuldner mit dem entsprechenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für den Bestellungsfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Prozess
Produkte können von der LightspeedPos nachAFAS synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von der LightspeedPos, dann werden sie durch APIcenter geleitet, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an das AFAS gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der Artikelnummer (SKU).
Sie können innerhalb des APIcenters das Verhalten zwischen Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Zum Beispiel, wenn APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der LightspeedPos sendet, aber wenn Sie die Daten danach im AFAS ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, varianten-/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von der LightspeedPos werden auch Artikelattribute von der LightspeedPos unterstützt. Diese müssen im APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, z.B. Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an das Herkunftsland, Typ, Lieferzeit, etc.
Kategorien
Kategorien können von der LightspeedPos nach AFAS erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von der LightspeedPos nach AFAS unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die in der API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, z.B.:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen LightspeedPos und AFAS zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von LightspeedPos zu AFAS und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von LightspeedPos stammen und welche Daten an AFAS gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die LightspeedPos und AFAS Integration.
Die LightspeedPos- und AFAS-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach LightspeedPos und AFAS aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre LightspeedPos-Integration mit AFAS in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.