jortt Quickbooks Integration
What can you integrate between
jortt and Quickbooks?
Details
jortt + Quickbooks Integrationen
Bestellungen können von jortt nach Quickbooks synchronisiert werden.
Prozess
Sobald APIcenter die Bestelldaten abruft, werden sie verarbeitet und fehlende Daten (zum Beispiel Store-ID) hinzugefügt, und der sendOrder-Vorgang gestartet.
Zuerst überprüft APIcenter, ob die Bestellung bereits vorhanden ist; Wenn sie vorhanden ist, überspringen wir die Bestellung. Wenn sie nicht vorhanden ist, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert und erstellt oder aktualisiert den Kunden basierend auf dem Ergebnis. APIcenter prüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird die Bestellung durchgeführt.
APIcenter differenziert bei der Erstellung des Kunden anhand der empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrundeliegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, erfolgt anhand der E-Mail-Adresse.
Bestelltypen
Eine Rechnung oder Quittung kann in Quickbooks erstellt werden.
Einstellungen
Für jortt können z.B. die 2 Rechnungszustände eingestellt werden. Entwurf oder gesendet. Standardmäßig ist der Entwurfszustand ausgewählt.
Standardmäßig bieten wir Funktionalitäten zum Erstellen spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von der Quickbooks- zur jortt-Seite an.
Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist ebenfalls standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für eine vollständige Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation.
Datamapper
APIcenter liefert standardmäßig eine Zuordnung, mit der Sie eine Bestellung an jortt senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardfelder, die z. B. zugeordnet sind:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Kunden können von jortt nach Quickbooks synchronisiert werden.
APIcenter differenziert bei der Erstellung des Kunden anhand der empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrundeliegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisation ist nicht für einen Bestellablauf erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Work faster
and more efficient
Connect your systems
via the APIcenter wizard
Insights from your
data in dashboard
Always orders, customers,
products Up to date
Want to set up your
own connection?
Do you have a lot of IT knowledge and are you technically skilled? Set up your own connection! Create a free account and start the APIcenter wizard. The manuals will help you connect.
- APIcenter access
- Setup manuals
- Setup videos
- Authorize the applications
- Select which data you want to sync
- 14 day trial
Set up your integration
Up & running with APIcenter.
Would you rather GO live without worries? Our team of onboarding experts will help you with onboarding. You can easily purchase an integration package via your dashboard. The team will then contact you to initiate your integration.
- Setup by APIcenter experts
- Authorization of 2 applications
- Setup integration
- Configure 1 flow
- Make sure the basics work perfectly
- Video meeting to demonstrate integration
Purchase
How APIcenter
works
APIcenter is a platform where you can set up an integration yourself. But how does this work? By registering you will enter the dashboard. Here you can “connect” your different systems together. You add your systems/applications first. Then you generally indicate what you want to link, for example products or orders. In the next step you will be asked what your specific wishes are. When that is filled in, you are done and you can test whether everything works as you wish! It can be that simple.
Always up to date
While it would take you hours to copy data between jortt and Quickbooks, APIcenter can do it in seconds. APIcenter is more efficient not only in cost and time, but most importantly: accuracy & security. A constant flow of data from one end to another has never been easier.
Configurable
With APIcenter you have complete control over all your data flows from jortt to Quickbooks and the other way around. You can map the data exactly how you want it, and even invoke extra functions to transform the data when needed.
Full transparancy
You will get access to your own personal dashboard in which you can see extensive activity logs for your integrations. See exactly which data was from jortt, and which data was pushed to Quickbooks and the other way around. Add flows per your wish.
More about the jortt and Quickbooks integration.
The jortt and Quickbooks integration is very easy to setup with the APIcenter installation assistant. Simply create a free account and start the installation assistant. You will be asked which integrations you'd like to add. Simply select jortt and Quickbooks .
- Add the API credentials for both applications. We will walk you trough it.
- Add the flows you'd like to add, like orders, products and stock.
- Then add some settings per your needs and answer some questions to setup the integration properly.
- Finally, your 14 day trial period begins. When you are happy with the integration you can decide to go for a paid subscription.
Monitoring
APIcenter constantly monitors your integrations, so if any integration fails for whatever reason, we will instantly notify you exactly with what the problem is. This way you can have your jortt integration with Quickbooks fixed in minutes.
Scalability
Nobody wants to be "punished" for their success by causing unwanted delays when the data flow grows bigger. Your data is business critical, you cannot afford any delays. By utilizing a redundant serverless architecture, APIcenter is able to handle any amount of data for your integration, without ever slowing down.
GDPR Proof
Our platform is GDPR proof. Transferring data is handled on the fly over an end-to-end encrypted connection without ever being saved on any of our servers. We only store logs to show to you. They are deleted on a frequently basis.