HubSpot Visma.net Integration
What can you integrate between
HubSpot and Visma.net?
- Verkaufsaufträge
- Verkaufsrechnungen
- Kunden
- The translation of "Stock" from English to German is "Vorrat" or "Bestand".
- Steuernummer
- Steuercode pro Land
- Versandkosten
- Versandmethoden
- Zahlungsbedingungen
- Zahlungsmethoden
- Rabatte
- Einnahmekonto nach Land
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Kundenupdate
- Standard STEUERCODE pro Land
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Kundeneinstufung
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
HubSpot + Visma.net Integrationen
Deals können von Hubspot nach Visma.net synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Deal-Status und den Pipeline festlegen, aus dem Sie Bestellungen abrufen möchten.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet und fehlende Daten (zum Beispiel BranchId) hinzugefügt, und der Sendeauftrag startet.
Zunächst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert; wenn ja, wird der Auftrag übersprungen. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt bzw. aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag verpflichtet.
APIcenter unterscheidet sich bei der Erstellung des Kunden anhand der empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter den Firmennamen aus der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, erfolgt anhand der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
Visma.net unterstützt Verkaufsrechnungen, Rechnungen und Bestellungen
Einstellungen
Standardmäßig bieten wir Funktionen zur spezifischen Zuordnung von Zahlungsbedingungen und -methoden von Visma.net in HubSpot an.
Möchten Sie auf einen Standard-Schuldner zurückgreifen? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für eine vollständige Übersicht überprüfen Sie bitte die Dokumentation.
Datenmapper
Standardmäßig stellt APIcenter einen Mapping zur Verfügung, der sicherstellt, dass Sie eine Bestellung an HubSpot senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind beispielsweise:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte können von Visma.net nach Hubspot synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von Visma.net, dann werden sie durch APIcenter geprüft, um die korrekten Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Visma.net gesendet werden. Produkte werden anhand der SKU erstellt oder aktualisiert.
Sie können innerhalb von APIcenter das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Wenn APIcenter beispielsweise ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung aus der Quelle übermittelt, aber wenn Sie die Daten in Visma.net nachträglich anreichern, möchten Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben wird. Hierfür können Sie ein Kontrollkästchen aktivieren, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfach.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern aus HubSpot werden auch Artikelattribute aus HubSpot unterstützt. Diese müssen in APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden zur Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale dienen als zusätzliche Informationsfelder, denken Sie an Herkunftsland, Typ, Lieferzeit, etc.
Kategorien
Kategorien können von HubSpot nach Visma.net erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von HubSpot nach Visma.net unterstützt.
Datenmapper
Sie können zusätzliche Felder, die in der API verfügbar sind, zuordnen. Für eine Standard-Integration haben wir bereits die grundlegenden erforderlichen Felder zugeordnet, z. B.:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. bzw. inkl. MwSt.
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Kunden können von Visma.net nach Hubspot synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich in der Erstellung des Kunden anhand der empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter den Firmennamen aus der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisation ist für einen Bestellablauf nicht erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Work faster
and more efficient
Connect your systems
via the APIcenter wizard
Insights from your
data in dashboard
Always orders, customers,
products Up to date
Want to set up your
own connection?
Do you have a lot of IT knowledge and are you technically skilled? Set up your own connection! Create a free account and start the APIcenter wizard. The manuals will help you connect.
- APIcenter access
- Setup manuals
- Setup videos
- Authorize the applications
- Select which data you want to sync
- 14 day trial
Set up your integration
Up & running with APIcenter.
Would you rather GO live without worries? Our team of onboarding experts will help you with onboarding. You can easily purchase an integration package via your dashboard. The team will then contact you to initiate your integration.
- Setup by APIcenter experts
- Authorization of 2 applications
- Setup integration
- Configure 1 flow
- Make sure the basics work perfectly
- Video meeting to demonstrate integration
Purchase
How APIcenter
works
APIcenter is a platform where you can set up an integration yourself. But how does this work? By registering you will enter the dashboard. Here you can “connect” your different systems together. You add your systems/applications first. Then you generally indicate what you want to link, for example products or orders. In the next step you will be asked what your specific wishes are. When that is filled in, you are done and you can test whether everything works as you wish! It can be that simple.
Always up to date
While it would take you hours to copy data between HubSpot and Visma.net, APIcenter can do it in seconds. APIcenter is more efficient not only in cost and time, but most importantly: accuracy & security. A constant flow of data from one end to another has never been easier.
Configurable
With APIcenter you have complete control over all your data flows from HubSpot to Visma.net and the other way around. You can map the data exactly how you want it, and even invoke extra functions to transform the data when needed.
Full transparancy
You will get access to your own personal dashboard in which you can see extensive activity logs for your integrations. See exactly which data was from HubSpot, and which data was pushed to Visma.net and the other way around. Add flows per your wish.
More about the HubSpot and Visma.net integration.
The HubSpot and Visma.net integration is very easy to setup with the APIcenter installation assistant. Simply create a free account and start the installation assistant. You will be asked which integrations you'd like to add. Simply select HubSpot and Visma.net .
- Add the API credentials for both applications. We will walk you trough it.
- Add the flows you'd like to add, like orders, products and stock.
- Then add some settings per your needs and answer some questions to setup the integration properly.
- Finally, your 14 day trial period begins. When you are happy with the integration you can decide to go for a paid subscription.
Monitoring
APIcenter constantly monitors your integrations, so if any integration fails for whatever reason, we will instantly notify you exactly with what the problem is. This way you can have your HubSpot integration with Visma.net fixed in minutes.
Scalability
Nobody wants to be "punished" for their success by causing unwanted delays when the data flow grows bigger. Your data is business critical, you cannot afford any delays. By utilizing a redundant serverless architecture, APIcenter is able to handle any amount of data for your integration, without ever slowing down.
GDPR Proof
Our platform is GDPR proof. Transferring data is handled on the fly over an end-to-end encrypted connection without ever being saved on any of our servers. We only store logs to show to you. They are deleted on a frequently basis.