HubSpot Quickbooks Integration
Was können Sie zwischen
HubSpot und Quickbooks? integrieren?
Details
HubSpot + Quickbooks Integrationen
Kunden werden zwischen der Quelle und dem Ziel synchronisiert
Dieser Prozess wird ausgelöst, wenn ein Kunde erstellt oder aktualisiert wird.
Prozess
Produkte können von Quickbooks nach HubSpot kommen. Innerhalb dieser Synchronisation werden unterschiedliche Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten aus HubSpot, dann läuft es über APIcenter, um die korrekten Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor es an Quickbooks gesendet wird. Produkte werden basierend auf der SKU erstellt oder aktualisiert.
Sie können innerhalb von APIcenter das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Wenn beispielsweise APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung aus der HubSpot sendet, aber wenn Sie die Daten in Quickbooks danach ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben wird. Hierfür können Sie ein Kontrollkästchen einstellen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produktarten
Unterstützte Produktarten: Einfache, varianten-/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern aus HubSpot werden auch Artikelattribute aus HubSpot unterstützt. Diese müssen manuell in APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten wie Größe/Farbe/Optionen verwendet. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an das Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von HubSpot nach Quickbooks erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von HubSpot nach Quickbooks unterstützt. Bitte beachten Sie, dass HubSpot nur 1 Bild unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die in der API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßige funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, beispielsweise:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuer oder inkl. Steuer
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Bestellungen können von der Quelle zur Zielsprache synchronisiert werden.
Prozess
Sie können festlegen, auf welcher Bühne Bestellungen gesendet werden.
Sobald APIcenter die Bestelldaten abruft, werden sie verarbeitet und fehlende Daten (zum Beispiel, storeid) hinzugefügt, und der sendOrder wird gestartet.
Zunächst prüft APIcenter, ob die Bestellung bereits existiert; wenn sie existiert, überspringen wir die Bestellung. Wenn sie nicht existiert, prüft APIcenter, ob der Kunde existiert und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird die Bestellung abgeschlossen.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, basiert auf der E-Mail-Adresse.
Bestelltypen
Quickbooks unterstützt Rechnungen und Verkaufsbelege.
Einstellungen
Für einen vollständigen Überblick schauen Sie bitte in die Dokumentation.
Standardmäßig bieten wir Funktionalitäten an, um spezifische Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von Quickbooks zur Quelle zu erstellen.
Möchten Sie eine Standard-Schuldner verwenden? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datamapper
Standardmäßig bietet APIcenter eine Zuordnung an, die sicherstellt, dass Sie eine Bestellung an HubSpot senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardfelder, die zugeordnet sind, sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen HubSpot und Quickbooks zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von HubSpot zu Quickbooks und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von HubSpot stammen und welche Daten an Quickbooks gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die HubSpot und Quickbooks Integration.
Die HubSpot- und Quickbooks-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach HubSpot und Quickbooks aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre HubSpot-Integration mit Quickbooks in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.