HubSpot AFAS Integration
Was können Sie zwischen
HubSpot und AFAS? integrieren?
- Verkaufsaufträge
- Verkaufsrechnungen
- Kunden
- The translation of "Stock" from English to German is "Vorrat" or "Bestand".
- Steuernummer
- Steuercode pro Land
- Versandkosten
- Versandmethoden
- Zahlungsbedingungen
- Zahlungsmethoden
- Rabatte
- Einnahmekonto nach Land
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Kundenupdate
- Standard STEUERCODE pro Land
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Kundeneinstufung
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
HubSpot + AFAS Integrationen
Um unsere Integrationen nutzen zu können, muss die entsprechende getConnectors installiert und ein appconnector hinzugefügt werden.
Vergewissern Sie sich, dass Sie IP-Beschränkungen zu Ihrem App-Connector hinzufügen, um eine gesicherte Integration zu haben.
Prozess
Produkte können von [Quelle] nach [Ziel] synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisierung werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von [Quelle], die dann durch APIcenter laufen, um die korrekten Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an [Ziel] gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der SKU.
Sie können innerhalb von APIcenter das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Wenn beispielsweise APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der [Quelle] sendet, aber wenn Sie die Daten danach in [Ziel] erweitern, möchten Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen aktivieren, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produktarten
Unterstützte Produktarten: Einfach.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von [Quelle] werden auch Artikelattribute von [Quelle] unterstützt. Diese müssen manuell in APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an Herkunftsland, Typ, Lieferzeit, usw.
Kategorien
Kategorien können von [Quelle] nach [Ziel] erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von [Quelle] nach [Ziel] unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die über die API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßige funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, wie:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Aufträge können von der Quelle zur Zielplattform synchronisiert werden.
Prozess
Nachdem APIcenter die Auftragsdaten abgerufen hat, werden sie verarbeitet, fehlende Daten (zum Beispiel die Verwaltungs-ID) hinzugefügt und der sendOrder-Vorgang gestartet.
Zuerst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits vorhanden ist; falls dies der Fall ist, wird der Auftrag übersprungen. Falls nicht, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter prüft, ob alle Produkte vorhanden sind, und dann wird der Auftrag durchgeführt.
APIcenter differenziert bei der Erstellung des Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem dahinterliegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, basiert auf der E-Mail-Adresse.
Auftragsarten
Die Quelle unterstützt Angebote, Aufträge, Rechnungen, Direktrechnungen und finanzielle Mutationen.
Das Ziel unterstützt Deals.
Einstellungen
Es gibt mehrere Einstellungen, die wichtig sind, damit der Ablauf korrekt funktioniert. Sie können Ihr Debitoren-Kontobuch, Zahlungsbedingungen und Verwaltungs-ID über den Assistenten festlegen.
Standardmäßig bieten wir eine Funktionalität zur Erstellung spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden vom Ziel zur Quelle.
Möchten Sie einen Standard-Debitoren verwenden? Dies ist ebenfalls standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für einen vollständigen Überblick überprüfen Sie bitte die Dokumentation.
Datenmapper
Standardmäßig stellt APIcenter eine Zuordnung bereit, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an die Quelle senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Hinweis:
Bei einer Auftragssynchronisierung zu Hubspot werden Produkte automatisch mit minimalen Informationen erstellt.
Kunden können von der Quelle zur Zielposition synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich darin, einen Kunden auf der Grundlage der empfangenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisierung ist nicht erforderlich für einen Bestellprozess, sondern nur für den Fall, dass Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisiert werden sollen.
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen HubSpot und AFAS zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von HubSpot zu AFAS und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von HubSpot stammen und welche Daten an AFAS gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die HubSpot und AFAS Integration.
Die HubSpot- und AFAS-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach HubSpot und AFAS aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre HubSpot-Integration mit AFAS in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.