FreshBooks Asperion Integration
Was können Sie zwischen
FreshBooks und Asperion? integrieren?
Details
FreshBooks + Asperion Integrationen
Vorgang
Der Bestand wird von der Quelle zur Zielschnittstelle synchronisiert.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Lagerberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert zum Zielsystem festlegen, wenn Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Bestellungen können von Asperion nach FreshBooks synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Bestellungen von Asperion gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Bestellungen.
Sobald APIcenter die Bestelldaten abruft, werden sie verarbeitet, fehlende Daten hinzugefügt und der Sendevorgang wird in Richtung FreshBooks gestartet. Zuerst überprüft APIcenter, ob die Bestellung bereits existiert. Wenn dies der Fall ist, überspringen wir die Bestellung. Wenn sie nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert den Kunden, abhängig von der Situation. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird die Bestellung verarbeitet.
APIcenter unterscheidet bei der Erstellung des Kunden basierend auf den erhaltenen Daten von der Quelle. Wenn APIcenter von der Quelle einen Firmennamen erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen angegeben ist, wird ein privater Schuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob der Kunde existiert, erfolgt standardmäßig anhand der E-Mail-Adresse.
Bestelltypen
Sie können festlegen, welchen Bestelltyp Sie in Richtung FreshBooks senden möchten.
Unsere FreshBooks-Integrationen unterstützen Bestellungen oder Rechnungen.
Einstellungen
In APIcenter können spezifische Einstellungen festgelegt werden, die für FreshBooks obligatorisch sind. Für eine vollständige Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation.
Standardmäßig bieten wir Funktionen an, um spezifische Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von Asperion zu FreshBooks zu erstellen.
Möchten Sie einen Standard-Schuldner verwenden? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datentransformator
Standardmäßig bietet APIcenter eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie eine Bestellung in Richtung FreshBooks senden können. Sie können dies auch selbst anpassen.
Zu den standardmäßig zugeordneten Feldern gehören zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Für detaillierte Dokumentation klicken Sie hier.
Prozess
Produkte werden von FreshBooks nach Asperion synchronisiert. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von FreshBooks, dann werden sie durch das APIcenter ausgeführt, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Asperion gesendet werden. Produkte werden basierend auf der SKU erstellt oder aktualisiert.
Sie können im APIcenter das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Zum Beispiel, wenn das APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der FreshBooks sendet, aber wenn Sie die Daten nachträglich in Asperion anreichern, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben werden. Hierfür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: einfache, virtuelle, varianten-/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von FreshBooks werden auch Elementattribute von FreshBooks unterstützt. Diese müssen im APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, z. B. Ursprungsland, Typ, Lieferzeit usw.
Artikel in FreshBooks haben fünf Felder, die möglicherweise für Merkmale oder Attribute verwendet werden können.
Kategorien
Kategorien werden nicht von FreshBooks unterstützt.
Bilder
Bilder werden nicht von FreshBooks unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die im API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßige funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden; zum Beispiel
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuer oder inkl. Steuer
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Der Kundenfluss unterscheidet sich von den Kunden, die über den Bestellfluss erstellt werden. In diesem Fluss werden die Kunden bei einer Änderung immer aktualisiert. Im Bestellfluss werden die Kunden nur bei einer Bestellung aktualisiert.
Wir prüfen standardmäßig, ob der Kunde per E-Mail-Adresse vorhanden ist.
Einstellungen
Sie können die Pflichtfelder für FreshBooks im Einstellungstab festlegen.
Datenzuordnung
Standardmäßig ist der Fluss bereits zugeordnet. Sie können auch selbst Anpassungen daran vornehmen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
Für die Anwendung mit der APIcenter-Funktionalität korrekt zu funktionieren, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein.
- Ein Konto auf app.apicenter.io. Die Registrierung für ein Konto kann hier durchgeführt werden.
- Ein FreshBooks inBalance- oder inTrade-Paket.
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
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Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
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- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
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Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen FreshBooks und Asperion zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von FreshBooks zu Asperion und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von FreshBooks stammen und welche Daten an Asperion gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die FreshBooks und Asperion Integration.
Die FreshBooks- und Asperion-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach FreshBooks und Asperion aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre FreshBooks-Integration mit Asperion in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.