Exact Online Squarespace Integration
What can you integrate between
Exact Online and Squarespace?
Details
Exact Online + Squarespace Integrationen
Aufträge können von Squarespace nach Exact Online synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Aufträge von Squarespace gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Aufträge.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet, fehlende Daten hinzugefügt (zum Beispiel obligatorische Daten für Business Central wie Geschäftspostengruppe) und der Sendeprozess in Richtung Exact Online gestartet. Zuerst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert. Wenn er existiert, überspringen wir den Auftrag. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und je nach Ergebnis wird der Kunde erstellt oder aktualisiert. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag verbindlich.
APIcenter differenziert bei der Erstellung des Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter von der Quelle einen Firmennamen erhält, wird ein Unternehmens-Debitor mit dem darunterliegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein persönlicher Debitor erstellt.
Die Überprüfung der Kundenexistenz erfolgt standardmäßig über die E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
Sie können festlegen, welchen Auftragstyp Sie nach Exact Online senden möchten. Wir unterstützen Verkaufsbuchungen, Rechnungen, Aufträge und Direktrechnungen.
Einstellungen
Innerhalb von APIcenter können spezifische Einstellungen festgelegt werden, die für Exact Online obligatorisch sind, wie Kundenpostengruppe, allgemeine Geschäftspostengruppe usw. Für eine vollständige Übersicht überprüfen Sie bitte die Dokumentation.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zum Erstellen spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von Squarespace zu Exact Online.
Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datamapper
Standardmäßig liefert APIcenter eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an Exact Online senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Work faster
and more efficient
Connect your systems
via the APIcenter wizard
Insights from your
data in dashboard
Always orders, customers,
products Up to date
Want to set up your
own connection?
Do you have a lot of IT knowledge and are you technically skilled? Set up your own connection! Create a free account and start the APIcenter wizard. The manuals will help you connect.
- APIcenter access
- Setup manuals
- Setup videos
- Authorize the applications
- Select which data you want to sync
- 14 day trial
Set up your integration
Up & running with APIcenter.
Would you rather GO live without worries? Our team of onboarding experts will help you with onboarding. You can easily purchase an integration package via your dashboard. The team will then contact you to initiate your integration.
- Setup by APIcenter experts
- Authorization of 2 applications
- Setup integration
- Configure 1 flow
- Make sure the basics work perfectly
- Video meeting to demonstrate integration
Purchase
How APIcenter
works
APIcenter is a platform where you can set up an integration yourself. But how does this work? By registering you will enter the dashboard. Here you can “connect” your different systems together. You add your systems/applications first. Then you generally indicate what you want to link, for example products or orders. In the next step you will be asked what your specific wishes are. When that is filled in, you are done and you can test whether everything works as you wish! It can be that simple.
Always up to date
While it would take you hours to copy data between Exact Online and Squarespace, APIcenter can do it in seconds. APIcenter is more efficient not only in cost and time, but most importantly: accuracy & security. A constant flow of data from one end to another has never been easier.
Configurable
With APIcenter you have complete control over all your data flows from Exact Online to Squarespace and the other way around. You can map the data exactly how you want it, and even invoke extra functions to transform the data when needed.
Full transparancy
You will get access to your own personal dashboard in which you can see extensive activity logs for your integrations. See exactly which data was from Exact Online, and which data was pushed to Squarespace and the other way around. Add flows per your wish.
More about the Exact Online and Squarespace integration.
The Exact Online and Squarespace integration is very easy to setup with the APIcenter installation assistant. Simply create a free account and start the installation assistant. You will be asked which integrations you'd like to add. Simply select Exact Online and Squarespace .
- Add the API credentials for both applications. We will walk you trough it.
- Add the flows you'd like to add, like orders, products and stock.
- Then add some settings per your needs and answer some questions to setup the integration properly.
- Finally, your 14 day trial period begins. When you are happy with the integration you can decide to go for a paid subscription.
Monitoring
APIcenter constantly monitors your integrations, so if any integration fails for whatever reason, we will instantly notify you exactly with what the problem is. This way you can have your Exact Online integration with Squarespace fixed in minutes.
Scalability
Nobody wants to be "punished" for their success by causing unwanted delays when the data flow grows bigger. Your data is business critical, you cannot afford any delays. By utilizing a redundant serverless architecture, APIcenter is able to handle any amount of data for your integration, without ever slowing down.
GDPR Proof
Our platform is GDPR proof. Transferring data is handled on the fly over an end-to-end encrypted connection without ever being saved on any of our servers. We only store logs to show to you. They are deleted on a frequently basis.