Exact Online Faire Integration
Was können Sie zwischen
Exact Online und Faire? integrieren?
Details
Exact Online + Faire Integrationen
Bestellungen können von Faire nach Exact Online synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, bei dem Bestellungen von Faire gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Bestellungen.
Sobald APIcenter die Bestelldaten abruft, werden sie verarbeitet, fehlende Daten hinzugefügt (z. B. Verkaufssteuerschlüssel) und der Sendeprozess in Richtung Exact Online gestartet. Zuerst prüft APIcenter, ob die Bestellung bereits existiert. Wenn sie existiert, überspringen wir die Bestellung. Existiert sie nicht, prüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird die Bestellung gebucht.
APIcenter differenziert beim Erstellen des Kunden anhand der erhaltenen Datenquelle. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem entsprechenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Prüfung, ob der Kunde existiert, erfolgt standardmäßig anhand der E-Mail-Adresse.
Bestellarten
Exact Online unterstützt Bestellungen, Rechnungen, Verkaufsbuchungen und Direktrechnungen.
Unsere Exact Online-Integrationen unterstützen Bestellungen oder Rechnungen.
Einstellungen
Für einen vollständigen Überblick lesen Sie bitte die Dokumentation.
Standardmäßig bieten wir Funktionalitäten an, um spezifische Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von Faire nach Exact Online vorzunehmen.
Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist ebenfalls standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datamapper
Standardmäßig bietet APIcenter eine Zuordnung, mit der sichergestellt wird, dass Sie eine Bestellung an Exact Online senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Artikelnummer
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte werden von Exact Online nach Faire synchronisiert. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von Exact Online, verarbeitet sie dann durch APIcenter, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu erhalten, bevor sie an Faire gesendet werden. Produkte werden anhand der Artikelnummer erstellt oder aktualisiert.
Sie können innerhalb von APIcenter zwischen dem Verhalten bei der Erstellung und Aktualisierung von Produkten unterscheiden. Wenn beispielsweise APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung aus Exact Online sendet, aber wenn Sie die Daten in Faire danach anreichern, möchten Sie nicht, dass diese mit einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produktarten
Unterstützte Produkttypen: Einfache, virtuelle, Varianten-/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von Exact Online werden auch Artikelattribute von Exact Online unterstützt. Diese müssen manuell in APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, z. B. Größe/Farbe/Optionen. Merkmale dienen als zusätzliche Informationsfelder, z. B. Ursprungsland, Typ, Lieferzeit, usw.
Kategorien
Kategorien können von Exact Online nach Faire erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von Exact Online nach Faire unterstützt. Bitte beachten Sie, dass Exact Online nur 1 Bild unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die in der API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßige Funktionsweise haben wir bereits die grundlegenden für die Integration erforderlichen Felder zugeordnet; zum Beispiel
Felder
- Name/Titel
- Artikelnummer
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis excl. Steuer oder inkl. Steuer
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Der Lagerbestand wird von Exact Online nach Faire synchronisiert.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Lagerbestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Lagerbestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert für das Zielsystem festlegen, ob Sie den Lagerbestand verwalten möchten oder nicht.
Prozess
Der Kundenfluss unterscheidet sich von den Kunden, die über den Bestellfluss erstellt werden. In diesem Fluss werden Kunden immer bei einer Änderung aktualisiert. Im Bestellfluss werden Kunden jedoch nur bei einer Bestellung aktualisiert.
Wir prüfen standardmäßig, ob der Kunde anhand der E-Mail-Adresse existiert.
Einstellungen
Sie können die obligatorischen Felder für Exact Online im Tab Einstellungen festlegen, z. B. die Unternehmenspostengruppe.
Datamapping
Standardmäßig ist der Fluss bereits zugeordnet. Sie können dies auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
Prozess
Sendungen können von Exact Online abgerufen und nach Faire synchronisiert werden.
Mit diesem Sendungsfluss erstellen wir eine Sendung im Zielsystem. Wir setzen den Track and Trace-Wert sowie einen Transporteur.
Beachten Sie, dass aufgeteilte Sendungen zu eigenartigem Verhalten in der Integration führen können, da einige Systeme keine aufgeteilten Sendungen unterstützen.
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
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- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
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- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
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Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Exact Online und Faire zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Exact Online zu Faire und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Exact Online stammen und welche Daten an Faire gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die Exact Online und Faire Integration.
Die Exact Online- und Faire-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Exact Online und Faire aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Exact Online-Integration mit Faire in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.