Exact Online AFAS Integration
Was können Sie zwischen
Exact Online und AFAS? integrieren?
- Finanzielle Mutation
- Verkaufsaufträge
- Verkaufsrechnungen
- Direkte Rechnungen
- Kunden
- The translation of "Stock" from English to German is "Vorrat" or "Bestand".
- Steuernummer
- Steuercode pro Land
- Versandkosten
- Versandmethoden
- Zahlungsbedingungen
- Zahlungsmethoden
- Rabatte
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Kundenupdate
- Standard STEUERCODE pro Land
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Kundeneinstufung
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Sortimentsinformationen
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
Exact Online + AFAS Integrationen
Bestellungen können von Exact Online nach AFAS synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Bestellungen gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Bestellungen.
Sobald APIcenter die Bestelldaten abruft, werden sie verarbeitet, und fehlende Daten (zum Beispiel Administrations-ID) werden hinzugefügt, und der sendOrder wird gestartet.
Zuerst überprüft APIcenter, ob die Bestellung bereits existiert; wenn sie existiert, wird die Bestellung übersprungen. Wenn sie nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert den Kunden entsprechend dem Ergebnis. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird die Bestellung verbucht.
APIcenter differenziert bei der Erstellung des Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen aus der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, basiert auf der E-Mail-Adresse.
Auftragsarten
AFAS unterstützt Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Direktrechnungen und Finanzmutationen,
Exact Online unterstützt Verkaufsbuchungen, Rechnungen, Direktrechnungen und Bestellungen
Einstellungen
Es gibt mehrere Einstellungen, die wichtig sind, damit der Workflow ordnungsgemäß funktioniert. Sie können Ihr Debitoren-Hauptbuchkonto, Zahlungsbedingungen und Administrations-ID über den Assistenten festlegen.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zur Erstellung spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von AFAS nach Exact Online an.
Möchten Sie von einem Standard-Debitor Gebrauch machen? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für eine vollständige Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation.
Datamapper
APIcenter liefert standardmäßig eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie eine Bestellung an Exact Online senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind beispielsweise:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte können von AFAS nach Exact Online synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von AFAS, dann werden sie durch APIcenter geleitet, um die korrekten Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Exact Online gesendet werden. Produkte werden auf Basis der SKU erstellt oder aktualisiert.
Sie können in APIcenter unterscheiden das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten. Wenn beispielsweise APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der Exact Online sendet, aber wenn Sie die Daten in AFAS danach angereichern, möchten Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfach.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern aus Exact Online werden auch Artikelattribute aus Exact Online unterstützt. Diese müssen in APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung konfigurierbarer Produkte verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an das Herkunftsland, Typ, Lieferzeit, etc.
Kategorien
Kategorien können nicht erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden nicht unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder mappen, die in der API verfügbar sind. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, wie zum Beispiel:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurze Beschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Kunden können von AFAS nach Exact Online synchronisiert werden.
APIcenter differenziert bei der Erstellung des Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen aus der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisation ist nicht für einen Bestellungsfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Um unsere AFAS-Integrationen nutzen zu können, müssen die entsprechenden getConnectors installiert und ein App-Connector hinzugefügt werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie IP-Einschränkungen für Ihren App-Connector hinzufügen, um eine sichere Integration zu haben.
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Exact Online und AFAS zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Exact Online zu AFAS und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Exact Online stammen und welche Daten an AFAS gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die Exact Online und AFAS Integration.
Die Exact Online- und AFAS-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Exact Online und AFAS aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Exact Online-Integration mit AFAS in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.