Exact Online AccountView Integration
Was können Sie zwischen
Exact Online und AccountView? integrieren?
- Verkaufsaufträge
- Verkaufsrechnungen
- Kunden
- The translation of "Stock" from English to German is "Vorrat" or "Bestand".
- Steuernummer
- Steuercode pro Land
- Versandkosten
- Versandmethoden
- Zahlungsbedingungen
- Zahlungsmethoden
- Rabatte
- Einnahmekonto nach Land
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Unbegrenzte Transaktionen
- Einnahmekonto nach Land
- Kundenupdate
- Standard STEUERCODE pro Land
- Unbegrenzte Transaktionen
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Produktbild
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
Exact Online + AccountView Integrationen
Prozess
Kunden können von Accountview nach Exact Online synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden aufgrund der empfangenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personen-Schuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Bestellfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Bestellungen können von der Quelle zur Accountview synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Bestellungen von der Quelle gesendet werden, z. B. nur bezahlte Bestellungen.
Sobald APIcenter die Bestelldaten abruft, werden sie verarbeitet, fehlende Daten hinzugefügt (zum Beispiel Verkaufs-Mehrwertsteuercode) und der Sendevorgang zur Quelle gestartet. Zuerst überprüft APIcenter, ob die Bestellung bereits existiert. Wenn die Bestellung existiert, wird sie übersprungen. Wenn sie nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert den Kunden entsprechend. APIcenter überprüft, ob alle Produkte vorhanden sind, und dann wird die Bestellung verarbeitet.
APIcenter unterscheidet bei der Erstellung des Kunden auf Basis der empfangenen Quellendaten. Wenn APIcenter vom Ursprung einen Firmennamen empfängt, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob der Kunde existiert, erfolgt standardmäßig anhand der E-Mail-Adresse.
Bestelltypen
Die Quelle unterstützt Bestellungen, Rechnungen, Verkaufsposten und Direktrechnungen
Shopify unterstützt Bestellungen
Einstellungen
Für einen vollständigen Überblick lesen Sie bitte die Dokumentation.
Standardmäßig bieten wir Funktionen an, um spezifische Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von der Quelle zur Zieladresse vorzunehmen.
Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datamapper
Standardmäßig stellt APIcenter eine Zuordnung bereit, mit der Sie eine Bestellung an die Quelle senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Zu den Standardfeldern, die zugeordnet sind, gehören zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte werden von Accountview nach Exact Online synchronisiert. Innerhalb dieser Synchronisierung werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von Exact Online, die dann durch das APIcenter laufen, um die korrekten Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an AccountView gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der SKU.
Sie können innerhalb des APIcenters das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Wenn beispielsweise das APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung aus dem Exact Online sendet, aber wenn Sie die Daten danach im AccountView anreichern, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, virtuelle, Varianten/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von Exact Online werden auch Artikelattribute von Exact Online unterstützt. Diese müssen manuell im APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, z. B. Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von Exact Online nach AccountView erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von Exact Online nach AccountView unterstützt. Bitte beachten Sie, dass Exact Online nur 1 Bild unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder zuordnen, die im API verfügbar sind. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden; zum Beispiel
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis ohne Steuer oder inkl. Steuer
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Automatisch synchronisieren
Ihre Daten zwischen
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Exact Online und AccountView zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Exact Online zu AccountView und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Exact Online stammen und welche Daten an AccountView gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die Exact Online und AccountView Integration.
Die Exact Online- und AccountView-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Exact Online und AccountView aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Exact Online-Integration mit AccountView in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.