BuchhaltungsButler Visma.net Integration
Was können Sie zwischen
BuchhaltungsButler und Visma.net? integrieren?
Details
BuchhaltungsButler + Visma.net Integrationen
Prozess
Bestand kann von BuchhaltungsButler nach TARGET synchronisiert werden.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Bestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen übermittelt.
Sie können den Wert zum Zielsystem festlegen, ob Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Aufträge können von der Quelle nach der Quelle synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Aufträge gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Aufträge.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet, fehlende Daten (zum Beispiel BranchId) hinzugefügt und das Senden des Auftrags gestartet.
Zuerst prüft APIcenter, ob der Auftrag bereits vorhanden ist; wenn ja, wird der Auftrag übersprungen. Wenn er nicht existiert, prüft APIcenter, ob der Kunde existiert und erstellt oder aktualisiert den Kunden je nach Ergebnis. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag ausgeführt.
APIcenter unterscheidet beim Erstellen des Kunden aufgrund der empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter beispielsweise einen Unternehmensnamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen angegeben ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, erfolgt anhand der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
Die Quelle unterstützt Verkaufsrechnungen, Rechnungen und Aufträge
Einstellungen
Standardmäßig bieten wir die Funktionalität, spezifische Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von der Quelle an die Visma.net vorzunehmen.
Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für eine vollständige Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation.
Datamapper
Standardmäßig bietet APIcenter eine Zuordnung, mit der sichergestellt wird, dass Sie einen Auftrag an die Quelle senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Zu den standardmäßig zugeordneten Feldern gehören beispielsweise:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Kunden können von der Quelle in das Ziel synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den erhaltenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter einen Unternehmensnamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Bestellungsfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Die Preise werden aus der Quelle abgerufen und an DAS ZIEL gesendet.
Die Preise werden auf Basis von Preisgruppen synchronisiert. Kundenbezogene Einzelpreise werden standardmäßig nicht unterstützt. Es ist ratsam, eine Kundensynchronisierung durchzuführen, um den Kunden in der richtigen Gruppe zu haben, damit die gruppenspezifischen Preise verfügbar sind.
Prozess
Wir überprüfen, ob das Produkt existiert. Wenn es existiert, prüfen wir, ob der Kunde/die Preisgruppe existiert. Wenn beide Überprüfungen erfolgreich sind, erstellen wir einen Preis für diese spezifische Kunden-Gruppe.
Vorgang
Sendungen können von BuchhaltungsButler abgerufen und mit Visma.net synchronisiert werden.
Mit diesem Sendungsablauf erstellen wir eine Sendung im Zielsystem. Wir setzen den Sendungsverfolgungswert und einen Transporteur.
Beachten Sie, dass aufgeteilte Lieferungen zu seltsamem Verhalten in der Integration führen können, da einige Systeme aufgeteilte Sendungen nicht unterstützen.
Prozess
Produkte können von der BuchhaltungsButler nachVisma.net synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von der BuchhaltungsButler, dann werden sie durch APIcenter geleitet, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an das Visma.net gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der Artikelnummer (SKU).
Sie können innerhalb des APIcenters das Verhalten zwischen Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Zum Beispiel, wenn APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der BuchhaltungsButler sendet, aber wenn Sie die Daten danach im Visma.net ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, varianten-/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von der BuchhaltungsButler werden auch Artikelattribute von der BuchhaltungsButler unterstützt. Diese müssen im APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, z.B. Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an das Herkunftsland, Typ, Lieferzeit, etc.
Kategorien
Kategorien können von der BuchhaltungsButler nach Visma.net erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von der BuchhaltungsButler nach Visma.net unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die in der API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, z.B.:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Automatisch synchronisieren
Ihre Daten zwischen
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen BuchhaltungsButler und Visma.net zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von BuchhaltungsButler zu Visma.net und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von BuchhaltungsButler stammen und welche Daten an Visma.net gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die BuchhaltungsButler und Visma.net Integration.
Die BuchhaltungsButler- und Visma.net-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach BuchhaltungsButler und Visma.net aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre BuchhaltungsButler-Integration mit Visma.net in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.