BuchhaltungsButler Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration
What can you integrate between
BuchhaltungsButler and Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Details
BuchhaltungsButler + Microsoft Dynamics 365 Business Central Integrationen
Bestellungen können von BuchhaltungsButler nach Microsoft Dynamics 365 Business Central oder von Microsoft Dynamics 365 Business Central nach BuchhaltungsButler synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, auf dem Bestellungen von Microsoft Dynamics 365 Business Central versendet werden, z. B. nur die bezahlten Bestellungen.
Sobald APIcenter die Bestelldaten abruft, werden sie verarbeitet, fehlende Daten hinzugefügt (z. B. obligatorische Daten für Business Central wie Business-Posting-Gruppe) und der Versandprozess in Richtung BuchhaltungsButler gestartet. Zuerst überprüft APIcenter, ob die Bestellung bereits existiert. Wenn sie existiert, überspringen wir die Bestellung. Wenn sie nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter überprüft, ob alle Produkte vorhanden sind, und dann wird die Bestellung bestätigt.
APIcenter unterscheidet bei der Erstellung des Kunden je nach den erhaltenen Daten der Quelle. Wenn APIcenter beispielsweise von der Quelle einen Firmennamen erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, erfolgt standardmäßig anhand der E-Mail-Adresse.
Arten von Bestellungen
Sie können festlegen, welche Art von Bestellung Sie in Richtung BuchhaltungsButler senden möchten.
Unsere BuchhaltungsButler-Integrationen unterstützen Bestellungen oder Rechnungen.
Einstellungen
In APIcenter können spezifische Einstellungen festgelegt werden, die für BuchhaltungsButler obligatorisch sind, wie die Kundengruppe, allgemeine Geschäftspostengruppe usw. Für einen vollständigen Überblick lesen Sie bitte die Dokumentation.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zum Erstellen spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und Methoden vom Microsoft Dynamics 365 Business Central zum BuchhaltungsButler an.
Möchten Sie einen Standard-Schuldner verwenden? Dies ist ebenfalls standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datamapper
Standardmäßig liefert APIcenter eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie eine Bestellung an BuchhaltungsButler senden können. Sie können auch Anpassungen daran vornehmen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind beispielsweise:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- PLZ
- Ort
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- PLZ
- Ort
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte werden von BuchhaltungsButler nach Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert. Innerhalb dieser Synchronisierung werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von BuchhaltungsButler, durchläuft dann das APIcenter, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Microsoft Dynamics 365 Business Central gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der SKU.
Sie können innerhalb von APIcenter das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Wenn zum Beispiel APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der BuchhaltungsButler sendet, aber wenn Sie die Daten danach im Microsoft Dynamics 365 Business Central ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produktarten
Unterstützte Produktarten: Einfach, virtuell, Varianten/Konfigurierbare Produkte.
Attribute/Eigenschaften
Neben den generischen und benutzerdefinierten hinzugefügten Feldern von BuchhaltungsButler werden auch Artikelattribute von BuchhaltungsButler unterstützt. Diese müssen manuell in APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie z.B. Größe/Farbe/Optionen. Features werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von BuchhaltungsButler nach Microsoft Dynamics 365 Business Central erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von BuchhaltungsButler nach Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt. Bitte beachten Sie, dass BuchhaltungsButler nur ein Bild unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder zuordnen, die im API verfügbar sind. Für eine Standardfunktionsintegration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden; zum Beispiel
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Bestand wird von Business Central nach Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Lagerbestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert zum Zielsystem setzen, ob Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Prozess
Der Kundenfluss unterscheidet sich von den Kunden, die über den Bestellfluss erstellt werden. In diesem Fluss werden Kunden immer bei einer Änderung aktualisiert. Und im Bestellfluss werden Kunden nur bei einer Bestellung aktualisiert.
Wir überprüfen standardmäßig, ob der Kunde per E-Mail-Adresse existiert.
Einstellungen
Sie können in der Registerkarte "Einstellungen" die obligatorischen Felder für BuchhaltungsButler festlegen, z. B. die Business-Posting-Gruppe.
Datenzuordnung
Standardmäßig ist der Fluss bereits zugeordnet. Sie können auch Anpassungen daran vornehmen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind beispielsweise:
- Kundenname
- Rechnungsadresse
- Straße
- Nummer
- PLZ
- Ort
- Land
- Versandadresse
- Straße
- Nummer
- PLZ
- Ort
- Land
Für eine erfolgreiche Integration zwischen BuchhaltungsButler und Microsoft Dynamics 365 Business Central müssen Sie eine App in Ihrer BuchhaltungsButler-Umgebung installieren. Die App finden Sie hier .
Diese App erweitert Ihre Artikel-Tabelle um einige Einstellungsfelder und eine ausführliche Beschreibung für den Artikel. Außerdem werden zusätzliche API-Endpunkte erstellt, von denen wir zusätzliche Daten aus Microsoft Business Central abrufen können.
Wir unterstützen Business Central Cloud und lokal ab Version 14 und höher.
Für ausführliche Dokumentation klicken Sie hier.
Work faster
and more efficient
Connect your systems
via the APIcenter wizard
Insights from your
data in dashboard
Always orders, customers,
products Up to date
Automatically sync
your data between
Want to set up your
own connection?
Do you have a lot of IT knowledge and are you technically skilled? Set up your own connection! Create a free account and start the APIcenter wizard. The manuals will help you connect.
- APIcenter access
- Setup manuals
- Setup videos
- Authorize the applications
- Select which data you want to sync
- 14 day trial
Set up your integration
Up & running with APIcenter.
Would you rather GO live without worries? Our team of onboarding experts will help you with onboarding. You can easily purchase an integration package via your dashboard. The team will then contact you to initiate your integration.
- Setup by APIcenter experts
- Authorization of 2 applications
- Setup integration
- Configure 1 flow
- Make sure the basics work perfectly
- Video meeting to demonstrate integration
Purchase
How APIcenter
works
APIcenter is a platform where you can set up an integration yourself. But how does this work? By registering you will enter the dashboard. Here you can “connect” your different systems together. You add your systems/applications first. Then you generally indicate what you want to link, for example products or orders. In the next step you will be asked what your specific wishes are. When that is filled in, you are done and you can test whether everything works as you wish! It can be that simple.
Always up to date
While it would take you hours to copy data between BuchhaltungsButler and Microsoft Dynamics 365 Business Central, APIcenter can do it in seconds. APIcenter is more efficient not only in cost and time, but most importantly: accuracy & security. A constant flow of data from one end to another has never been easier.
Configurable
With APIcenter you have complete control over all your data flows from BuchhaltungsButler to Microsoft Dynamics 365 Business Central and the other way around. You can map the data exactly how you want it, and even invoke extra functions to transform the data when needed.
Full transparancy
You will get access to your own personal dashboard in which you can see extensive activity logs for your integrations. See exactly which data was from BuchhaltungsButler, and which data was pushed to Microsoft Dynamics 365 Business Central and the other way around. Add flows per your wish.
More about the BuchhaltungsButler and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration.
The BuchhaltungsButler and Microsoft Dynamics 365 Business Central integration is very easy to setup with the APIcenter installation assistant. Simply create a free account and start the installation assistant. You will be asked which integrations you'd like to add. Simply select BuchhaltungsButler and Microsoft Dynamics 365 Business Central .
- Add the API credentials for both applications. We will walk you trough it.
- Add the flows you'd like to add, like orders, products and stock.
- Then add some settings per your needs and answer some questions to setup the integration properly.
- Finally, your 14 day trial period begins. When you are happy with the integration you can decide to go for a paid subscription.
Monitoring
APIcenter constantly monitors your integrations, so if any integration fails for whatever reason, we will instantly notify you exactly with what the problem is. This way you can have your BuchhaltungsButler integration with Microsoft Dynamics 365 Business Central fixed in minutes.
Scalability
Nobody wants to be "punished" for their success by causing unwanted delays when the data flow grows bigger. Your data is business critical, you cannot afford any delays. By utilizing a redundant serverless architecture, APIcenter is able to handle any amount of data for your integration, without ever slowing down.
GDPR Proof
Our platform is GDPR proof. Transferring data is handled on the fly over an end-to-end encrypted connection without ever being saved on any of our servers. We only store logs to show to you. They are deleted on a frequently basis.