BuchhaltungsButler Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration
Was können Sie zwischen
BuchhaltungsButler und Microsoft Dynamics 365 Business Central? integrieren?
Details
BuchhaltungsButler + Microsoft Dynamics 365 Business Central Integrationen
Prozess
Der Bestand wird von Business Central mit Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Lagerbestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand abzüglich der Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert zum Zielsystem festlegen, wenn Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Für eine erfolgreiche Integration zwischen der BuchhaltungsButler- und Microsoft Dynamics 365 Business Central-Umgebung müssen Sie eine App in Ihrer BuchhaltungsButler-Umgebung installieren. Sie finden die App hier .
Diese App erweitert Ihre Artikeltabelle um einige Einstellungsfelder und eine ausführliche Beschreibung des Artikels. Außerdem erstellt sie zusätzliche API-Endpunkte, über die wir zusätzliche Daten aus Microsoft Business Central abrufen können.
Wir unterstützen Business Central Cloud und lokal ab Version 14 und höher.
Für detaillierte Dokumentation klicken Sie hier.
Prozess
Produkte werden von BuchhaltungsButler nach Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von BuchhaltungsButler, dann werden sie durch das APIcenter geleitet, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Microsoft Dynamics 365 Business Central gesendet werden. Produkte werden basierend auf der SKU erstellt oder aktualisiert.
Sie können innerhalb des APIcenters das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Zum Beispiel, wenn das APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der BuchhaltungsButler sendet, aber wenn Sie die Daten danach in Microsoft Dynamics 365 Business Central anreichern, möchten Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben wird. Dazu können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, virtuelle, Varianten/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Eigenschaften
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von BuchhaltungsButler werden auch Artikelattribute von BuchhaltungsButler unterstützt. Diese müssen manuell im APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung konfigurierbarer Produkte verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von BuchhaltungsButler nach Microsoft Dynamics 365 Business Central erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von BuchhaltungsButler nach Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt. Bitte beachten Sie, dass BuchhaltungsButler nur 1 Bild unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die im API verfügbar sind, zuordnen. Für eine Standardintegration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden; zum Beispiel
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Aufträge können von der Quelle zur Zielsprache oder von der Zielsprache zur Quelle synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, unter dem Bestellungen von Microsoft Dynamics 365 Business Central gesendet werden, wie z. B. nur die bezahlten Bestellungen.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet, fehlende Daten hinzugefügt (zum Beispiel obligatorische Daten für Business Central wie Geschäftsbuchungsgruppe) und der Sendevorgang zur BuchhaltungsButler gestartet. Zuerst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert. Wenn er existiert, überspringen wir den Auftrag. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter überprüft, ob alle Produkte vorhanden sind, und anschließend wird der Auftrag ausgeführt.
APIcenter unterscheidet beim Erstellen des Kunden anhand der empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter vom Ursprung einen Firmennamen erhält, wird ein Firmen-Debitor mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein privater Debitor erstellt.
Die Überprüfung der Kundenvorhandenheit wird standardmäßig anhand der E-Mail-Adresse durchgeführt.
Auftragsarten
Sie können festlegen, welche Art von Auftrag Sie zur BuchhaltungsButler senden möchten.
Unsere BuchhaltungsButler-Integrationen unterstützen Bestellungen oder Rechnungen.
Einstellungen
In APIcenter können spezifische Einstellungen festgelegt werden, die für BuchhaltungsButler obligatorisch sind, wie z. B. Kunden-Buchungsgruppe, allgemeine Geschäftsbuchungsgruppe usw. Für eine vollständige Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zum Erstellen spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden vom Microsoft Dynamics 365 Business Central zum BuchhaltungsButler an.
Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist standardmäßig auch in APIcenter verfügbar.
Datenmapper
APIcenter liefert standardmäßig eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag zur BuchhaltungsButler senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Lieferadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Der Kundenfluss unterscheidet sich von Kunden, die über den Bestellfluss erstellt werden. In diesem Ablauf werden Kunden bei einer Änderung immer aktualisiert. Im Bestellfluss werden Kunden nur bei einer Bestellung aktualisiert.
Wir überprüfen standardmäßig per E-Mail-Adresse, ob der Kunde vorhanden ist.
Einstellungen
Sie können die Pflichtfelder für BuchhaltungsButler im Register Einstellungen festlegen, z. B. die Geschäftsbuchungsgruppe.
Datenzuordnung
Standardmäßig ist der Ablauf bereits zugeordnet. Sie können auch selbst Anpassungen daran vornehmen.
Für die Datenzuordnung sind standardmäßig Felder wie folgt zugeordnet:
- Kundenname
- Rechnungsadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Lieferadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
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Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Automatisch synchronisieren
Ihre Daten zwischen
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- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
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Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen BuchhaltungsButler und Microsoft Dynamics 365 Business Central zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von BuchhaltungsButler zu Microsoft Dynamics 365 Business Central und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von BuchhaltungsButler stammen und welche Daten an Microsoft Dynamics 365 Business Central gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die BuchhaltungsButler und Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration.
Die BuchhaltungsButler- und Microsoft Dynamics 365 Business Central-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach BuchhaltungsButler und Microsoft Dynamics 365 Business Central aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre BuchhaltungsButler-Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.