Brincr AFAS Integration

Um unsere Integrationen nutzen zu können, muss die entsprechende getConnectors installiert und ein appconnector hinzugefügt werden.

Vergewissern Sie sich, dass Sie IP-Beschränkungen zu Ihrem App-Connector hinzufügen, um eine gesicherte Integration zu haben.

Prozess

In diesem Ablauf setzen wir Produktbeziehungen, Cross-Selling / Up-Selling und verwandte Produkte. Dies passt nicht in den regulären Produktfluss, da die Produkte bereits erstellt sein müssen, bevor wir eine Produktbeziehung erstellen.

Prozess

Produkte können von der Brincr nachAFAS synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von der Brincr, dann werden sie durch APIcenter geleitet, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an das AFAS gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der Artikelnummer (SKU).

Sie können innerhalb des APIcenters das Verhalten zwischen Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Zum Beispiel, wenn APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der Brincr sendet, aber wenn Sie die Daten danach im AFAS ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.

Produkttypen

Unterstützte Produkttypen: Einfache, varianten-/konfigurierbare Produkte.

Attribute/Merkmale

Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von der Brincr werden auch Artikelattribute von der Brincr unterstützt. Diese müssen im APIcenter manuell zugeordnet werden.

Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, z.B. Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an das Herkunftsland, Typ, Lieferzeit, etc.

Kategorien

Kategorien können von der Brincr nach AFAS erstellt oder aktualisiert werden.

Bilder

Bilder werden von der Brincr nach AFAS unterstützt.

Datamapper

Sie können zusätzliche Felder, die in der API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, z.B.:

Felder

• Name/Titel
• SKU
• Ausführliche Beschreibung
• Kurzbeschreibung
• Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
• Menge
• EAN/GTIN
• Währung

Aufträge können von der Quelle zur Zielseite synchronisiert werden.

Prozess

Sie können den Status festlegen, ab dem Aufträge gesendet werden, z.B. nur die bezahlten Aufträge.

Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet und fehlende Daten (z. B. Administrations-ID) hinzugefügt und der Versand des Auftrags beginnt.

Zuerst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert; wenn er existiert, überspringen wir den Auftrag. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert und erstellt oder aktualisiert ihn entsprechend. APIcenter prüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag abgeschickt.

APIcenter unterscheidet beim Erstellen des Kunden je nach den erhaltenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Unternehmensschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.

Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, erfolgt anhand der E-Mail-Adresse.

Auftragsarten

Die Quelle unterstützt Angebote, Aufträge, Rechnungen, Direktrechnungen und finanzielle Mutationen.

Ein Auftrag kann im Ziel erstellt werden.

Einstellungen

Es gibt mehrere Einstellungen, die für einen korrekten Ablauf wichtig sind. Sie können Ihr Debitoren-Kontobuch, Zahlungsbedingungen, Administrations-ID über den Assistenten festlegen.

Standardmäßig bieten wir Funktionalitäten zur Erstellung spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von der Zielseite zur Quelle an.

Möchten Sie einen Standard-Debitoren nutzen? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.

Für eine vollständige Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation.

Datamapper

Standardmäßig liefert APIcenter eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an Brincr senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.

Vorgabe Felder, die zugeordnet sind, sind zum Beispiel:

• Kundenname
• Rechnungsadresse, Straße
• Nummer
• Postleitzahl
• Stadt
• Land
• Lieferadresse, Straße
• Nummer
• Postleitzahl
• Stadt
• Land
• SKU
• Menge
• Preis

Prozess

Sendungen können von Brincr abgerufen und mit AFAS synchronisiert werden.

Mit diesem Sendungsvorgang erstellen wir eine Sendung im Zielsystem. Wir setzen den Tracking- und Tracing-Wert sowie einen Transporteur.

Beachten Sie, dass aufgeteilte Sendungen zu unerwartetem Verhalten in der Integration führen können, da manche Systeme keine aufgeteilten Sendungen unterstützen.

Prozess

Kunden können von der Brincr zur AFAS synchronisiert werden.

APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem dahinterliegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.

Kunden werden auch über Aufträge erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Auftragsfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.

Die Preise werden aus der Quelle abgerufen und an DAS ZIEL gesendet.

Die Preise werden auf Basis von Preisgruppen synchronisiert. Kundenbezogene Einzelpreise werden standardmäßig nicht unterstützt. Es ist ratsam, eine Kundensynchronisierung durchzuführen, um den Kunden in der richtigen Gruppe zu haben, damit die gruppenspezifischen Preise verfügbar sind.

Prozess

Wir überprüfen, ob das Produkt existiert. Wenn es existiert, prüfen wir, ob der Kunde/die Preisgruppe existiert. Wenn beide Überprüfungen erfolgreich sind, erstellen wir einen Preis für diese spezifische Kunden-Gruppe.