Asperion Quickbooks Integration
What can you integrate between
Asperion and Quickbooks?
Details
Asperion + Quickbooks Integrationen
Aufträge können von Quickbooks nach Asperion synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Bestellungen von Quickbooks gesendet werden, z. B. nur bezahlte Bestellungen.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet, fehlende Daten hinzugefügt und der Versandprozess in Richtung Asperion gestartet. Zuerst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert. Wenn er vorhanden ist, wird der Auftrag übersprungen. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag bestätigt.
APIcenter unterscheidet beim Erstellen des Kunden basierend auf den empfangenen Daten von der Quelle. Wenn APIcenter beispielsweise von der Quelle einen Firmennamen erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem entsprechenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob der Kunde existiert, erfolgt standardmäßig anhand der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
Sie können festlegen, welchen Typ von Auftrag Sie an Asperion senden möchten.
Unsere Integrationen für Asperion unterstützen Bestellungen oder Rechnungen.
Einstellungen
Innerhalb von APIcenter können Sie spezifische Einstellungen festlegen, die für Asperion obligatorisch sind. Für eine vollständige Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation.
Standardmäßig bieten wir Funktionen an, um spezifische Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von Quickbooks nach Asperion zu machen.
Möchten Sie einen Standardkunden verwenden? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datamapper
Standardmäßig enthält APIcenter eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an Asperion senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardmäßige Felder, die zugeordnet sind, sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte werden von Asperion nach Quickbooks synchronisiert. Innerhalb dieser Synchronisierung werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von Asperion, dann werden sie durch das APIcenter geleitet, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Quickbooks gesendet werden. Produkte werden anhand der SKU erstellt oder aktualisiert.
Sie können innerhalb von APIcenter das Verhalten zwischen Erstellung und Aktualisierung von Produkten unterscheiden. Wenn z.B. APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von Asperion sendet, aber wenn Sie die Daten danach in Quickbooks ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie mit einer Aktualisierung überschrieben wird. Hierfür können Sie ein Kontrollkästchen festlegen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produktarten
Unterstützte Produkttypen: Einfach, virtuell, varianten/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern aus Asperion werden auch Artikelattribute aus Asperion unterstützt. Diese müssen manuell in APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung konfigurierbarer Produkte verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale dienen als zusätzliche Informationsfelder, z.B. Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Artikel in Asperion haben fünf Felder, die möglicherweise für Merkmale oder Attribute verwendet werden können.
Kategorien
Kategorien werden nicht von Asperion unterstützt.
Bilder
Bilder werden nicht von Asperion unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder zuordnen, die im API verfügbar sind. Für Integrierungen, die standardmäßig funktionieren, haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden; zum Beispiel
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. MwSt. oder inkl. MwSt.
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Der Bestand wird von Asperion nach Quickbooks synchronisiert.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Bestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert zum Zielsystem festlegen, ob der Bestand verwaltet werden soll oder nicht.
Prozess
Der Kundenfluss unterscheidet sich von den Kunden, die über den Auftragsfluss erstellt werden. In diesem Fluss werden Kunden bei jeder Änderung immer aktualisiert. Im Auftragsfluss werden Kunden nur bei einem Auftrag aktualisiert.
Wir überprüfen standardmäßig, ob der Kunde anhand der E-Mail-Adresse existiert.
Einstellungen
Sie können die obligatorischen Felder für Asperion im Einstellungs-Tab festlegen.
Datenzuordnung
Standardmäßig ist der Fluss bereits zugeordnet. Sie können dies auch selbst anpassen.
Standardmäßige Felder, die zugeordnet sind, sind z.B.:
- Kundenname
- Rechnungsadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse
- Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
Für die korrekte Funktionalität der Asperion Anwendung mit der APIcenter-Funktionalität müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein.
- Ein Konto auf app.apicenter.io. Die Registrierung für ein Konto kann hier durchgeführt werden.
- Ein Asperion inBalance- oder inTrade-Paket.
Für eine detaillierte Dokumentation, klicken Sie bitte hier.
Work faster
and more efficient
Connect your systems
via the APIcenter wizard
Insights from your
data in dashboard
Always orders, customers,
products Up to date
Want to set up your
own connection?
Do you have a lot of IT knowledge and are you technically skilled? Set up your own connection! Create a free account and start the APIcenter wizard. The manuals will help you connect.
- APIcenter access
- Setup manuals
- Setup videos
- Authorize the applications
- Select which data you want to sync
- 14 day trial
Set up your integration
Up & running with APIcenter.
Would you rather GO live without worries? Our team of onboarding experts will help you with onboarding. You can easily purchase an integration package via your dashboard. The team will then contact you to initiate your integration.
- Setup by APIcenter experts
- Authorization of 2 applications
- Setup integration
- Configure 1 flow
- Make sure the basics work perfectly
- Video meeting to demonstrate integration
Purchase
How APIcenter
works
APIcenter is a platform where you can set up an integration yourself. But how does this work? By registering you will enter the dashboard. Here you can “connect” your different systems together. You add your systems/applications first. Then you generally indicate what you want to link, for example products or orders. In the next step you will be asked what your specific wishes are. When that is filled in, you are done and you can test whether everything works as you wish! It can be that simple.
Always up to date
While it would take you hours to copy data between Asperion and Quickbooks, APIcenter can do it in seconds. APIcenter is more efficient not only in cost and time, but most importantly: accuracy & security. A constant flow of data from one end to another has never been easier.
Configurable
With APIcenter you have complete control over all your data flows from Asperion to Quickbooks and the other way around. You can map the data exactly how you want it, and even invoke extra functions to transform the data when needed.
Full transparancy
You will get access to your own personal dashboard in which you can see extensive activity logs for your integrations. See exactly which data was from Asperion, and which data was pushed to Quickbooks and the other way around. Add flows per your wish.
More about the Asperion and Quickbooks integration.
The Asperion and Quickbooks integration is very easy to setup with the APIcenter installation assistant. Simply create a free account and start the installation assistant. You will be asked which integrations you'd like to add. Simply select Asperion and Quickbooks .
- Add the API credentials for both applications. We will walk you trough it.
- Add the flows you'd like to add, like orders, products and stock.
- Then add some settings per your needs and answer some questions to setup the integration properly.
- Finally, your 14 day trial period begins. When you are happy with the integration you can decide to go for a paid subscription.
Monitoring
APIcenter constantly monitors your integrations, so if any integration fails for whatever reason, we will instantly notify you exactly with what the problem is. This way you can have your Asperion integration with Quickbooks fixed in minutes.
Scalability
Nobody wants to be "punished" for their success by causing unwanted delays when the data flow grows bigger. Your data is business critical, you cannot afford any delays. By utilizing a redundant serverless architecture, APIcenter is able to handle any amount of data for your integration, without ever slowing down.
GDPR Proof
Our platform is GDPR proof. Transferring data is handled on the fly over an end-to-end encrypted connection without ever being saved on any of our servers. We only store logs to show to you. They are deleted on a frequently basis.