AFAS Voyado Integration
Was können Sie zwischen
AFAS und Voyado? integrieren?
Details
AFAS + Voyado Integrationen
Um unsere Integrationen nutzen zu können, müssen die entsprechenden GetConnectors installiert und ein App-Connector hinzugefügt werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie IP-Beschränkungen zu Ihrem App-Connector hinzufügen, um eine sichere Integration zu gewährleisten.
Prozess
Kunden können von der AFAS zur Voyado synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem dahinterliegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Aufträge erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Auftragsfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Prozess
Bestände können von Voyado nach TARGET synchronisiert werden.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Bestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand abzüglich der Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert zum Zielsystem setzen, wenn Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Prozess
Sendungen können aus dem Voyado-System abgerufen und mit dem Voyado-System synchronisiert werden.
Mit diesem Sendungsablauf erstellen wir eine Sendung im Zielsystem. Wir setzen den Track-and-Trace-Wert und einen Transporteur.
Bitte beachten Sie, dass aufgeteilte Sendungen zu unerwartetem Verhalten in der Integration führen können, da einige Systeme aufgeteilte Sendungen nicht unterstützen.
Preise werden von Voyado abgerufen und an TARGET gesendet
Die Preise werden basierend auf Preisgruppen synchronisiert. Einzelne kundenspezifische Preise werden standardmäßig nicht unterstützt. Es empfiehlt sich, eine Kundensynchronisierung durchzuführen, um den Kunden in der richtigen Gruppe zu haben und so auf die gruppenbezogenen Preise zugreifen zu können.
Prozess
Wir prüfen, ob das Produkt existiert. Wenn ja, überprüfen wir, ob der Kunde/die Preisgruppe existiert. Wenn beide Abfragen erfolgreich sind, erstellen wir einen Preis für diese spezifische Kundengruppe.
Prozess
Produkte können von Voyado nach Voyado synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von AFAS, danach werden sie durch APIcenter geleitet, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Voyado gesendet werden. Produkte werden auf Basis der Artikelnummer erstellt oder aktualisiert.
In APIcenter können Sie das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Beispielsweise, wenn APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von der AFAS sendet, aber wenn Sie die Daten danach in Voyado anreichern, möchten Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache, Varianten/Konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den allgemeinen und benutzerdefinierten Feldern von AFAS werden auch Artikelattribute von AFAS unterstützt. Diese müssen in APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an das Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von AFAS nach Voyado erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von AFAS nach Voyado unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die im API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, beispielsweise:
Felder
- Name/Titel
- Artikelnummer
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Aufträge können von der Quelle zur Zielseite synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Bestellungen gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Bestellungen.
Wenn APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet, fehlende Daten (zum Beispiel die Verwaltungs-ID) werden hinzugefügt und die sendOrder wird gestartet.
Zuerst prüft APIcenter, ob der Auftrag bereits vorhanden ist; wenn ja, wird der Auftrag übersprungen. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag übermittelt.
APIcenter differenziert die Erstellung des Kunden je nach den erhaltenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem darunter liegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde vorhanden ist, basiert auf der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
Voyado unterstützt Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Direktrechnungen und Finanzmutationen,
Ein Auftrag kann in Voyado erstellt werden
Einstellungen
Es gibt mehrere Einstellungen, die wichtig sind, damit der Ablauf korrekt funktioniert. Sie können Ihr Debitoren-Hauptbuchkonto, Zahlungsbedingungen, Verwaltungs-ID über den Assistenten festlegen.
Standardmäßig bieten wir eine Funktionalität zum Erstellen von spezifischen Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von Voyado zur AFAS an.
Möchten Sie einen Standard-Debitoren nutzen? Dies ist standardmäßig auch in APIcenter verfügbar.
Für eine vollständige Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation.
Datenmapper
Standardmäßig liefert APIcenter eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an die Quelle senden können. Sie können dies auch selbst anpassen.
Voreingestellte Felder, die zugeordnet sind, sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Artikelnummer
- Menge
- Preis
Prozess
In diesem Ablauf setzen wir Produktbeziehungen, Cross-Selling / Up-Selling und verwandte Produkte. Dies passt nicht in den regulären Produktfluss, da die Produkte bereits erstellt sein müssen, bevor wir eine Produktbeziehung erstellen.
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen AFAS und Voyado zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von AFAS zu Voyado und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von AFAS stammen und welche Daten an Voyado gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die AFAS und Voyado Integration.
Die AFAS- und Voyado-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach AFAS und Voyado aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre AFAS-Integration mit Voyado in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.