AFAS Shopware 6.4 and above Integration
Was können Sie zwischen
AFAS und Shopware 6.4 and above? integrieren?
- Finanzielle Mutation
- Verkaufsaufträge
- Verkaufsrechnungen
- Direkte Rechnungen
- Kunden
- The translation of "Stock" from English to German is "Vorrat" or "Bestand".
- Steuernummer
- Steuercode pro Land
- Versandkosten
- Versandmethoden
- Zahlungsbedingungen
- Zahlungsmethoden
- Rabatte
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Aktualisierung des Lagerbestands
- Unbegrenzte Transaktionen
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Sortimentsinformationen
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
AFAS + Shopware 6.4 and above Integrationen
Prozess
Der Bestand kann von Shopware 6.4 and above nach Shopware synchronisiert werden.
Einstellungen
Verschiedene Arten der Lagerbestandsberechnung werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert zum Zielsystem setzen, wenn Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Prozess
In diesem Ablauf legen wir Produktbeziehungen, Cross-Sell / Up-Sell und verwandte Produkte fest. Dies passt nicht in den regulären Produktfluss, da die Produkte bereits erstellt werden müssen, bevor wir eine Produktbeziehung erstellen.
Preise werden von Shopware 6.4 and above abgerufen und an Shopware gesendet.
Preise werden basierend auf Preisgruppen synchronisiert. Kundenindividuelle Preise werden standardmäßig nicht unterstützt. Es ist ratsam, eine Kunden-Synchronisierung durchzuführen, um den Kunden in der richtigen Gruppe zu haben, sodass die Gruppenspezifischen Preise verfügbar sind.
Prozess
Wir überprüfen, ob das Produkt existiert. Wenn ja, überprüfen wir, ob der Kunde/die Preisgruppe existiert. Wenn beide Überprüfungen erfolgreich sind, erstellen wir einen Preis für diese spezifische Kunden-Gruppe.
Prozess
Sendungen können von Shopware 6.4 and above abgerufen und mit Shopware 6.4 and above synchronisiert werden.
Mit diesem Sendungsfluss erstellen wir eine Sendung im Zielsystem. Wir setzen den Track-and-Trace-Wert und einen Transporteur.
Bitte beachten Sie, dass aufgeteilte Sendungen zu einem unerwünschten Verhalten in der Integration führen können, da einige Systeme aufgeteilte Sendungen nicht unterstützen.
Prozess
Kunden können von der AFAS zur Shopware 6.4 and above synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den erhaltenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Unternehmensschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Bestellfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Aufträge können von der Quelle in das Ziel synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Aufträge gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Aufträge.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet und fehlende Daten (zum Beispiel Administrations-ID) hinzugefügt, und der Sendevorgang wird gestartet.
Zuerst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert; wenn er existiert, wird der Auftrag übersprungen. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter überprüft, ob alle Produkte vorhanden sind, und dann wird der Auftrag verbindlich.
APIcenter differenziert bei der Erstellung des Kunden je nach den erhaltenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen aus der Quelle erhält, wird ein Firmendebitor mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personendebitor erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, basiert auf der E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
Shopware 6.4 and above unterstützt Angebote, Aufträge, Rechnungen, Direktrechnungen und Finanzmutationen,
Ein Auftrag kann in Shopware erstellt werden.
Einstellungen
Es gibt mehrere Einstellungen, die wichtig für das reibungslose Funktionieren des Ablaufs sind. Sie können Ihr Debitoren-Hauptbuchkonto, Zahlungsbedingungen, Administrations-ID über den Assistenten festlegen.
Standardmäßig bieten wir Funktionalitäten für spezifische Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden vom Shopware 6.4 and above zum AFAS.
Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für einen vollständigen Überblick lesen Sie bitte die Dokumentation.
Datamapper
Standardmäßig liefert APIcenter eine Zuordnung, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an AFAS senden können. Sie können dies auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind z. B.:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte können von AFAS nach Shopware 6.4 and above synchronisiert werden. Innerhalb dieses Syncs werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten aus AFAS, dann werden sie durch APIcenter geleitet, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Shopware 6.4 and above gesendet werden. Produkte werden basierend auf der SKU erstellt oder aktualisiert.
Sie können innerhalb des APIcenters das Verhalten zwischen Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Zum Beispiel, wenn das APIcenter ein Produkt erstellt und die aus AFAS stammende lange Beschreibung einfügt, aber wenn Sie die Daten danach in Shopware 6.4 and above ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben werden. Hierfür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produktarten
Unterstützte Produktarten: Einfache, Varianten/Konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern aus AFAS werden auch Artikelattribute aus AFAS unterstützt. Diese müssen im APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an das Herkunftsland, Typ, Lieferzeit, etc.
Kategorien
Kategorien können von AFAS nach Shopware 6.4 and above erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von AFAS nach Shopware 6.4 and above unterstützt.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die in der API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, beispielsweise:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Lange Beschreibung
- Kurze Beschreibung
- Preis exkl. Steuer oder inkl. Steuer
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Automatisch synchronisieren
Ihre Daten zwischen
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen AFAS und Shopware 6.4 and above zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von AFAS zu Shopware 6.4 and above und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von AFAS stammen und welche Daten an Shopware 6.4 and above gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die AFAS und Shopware 6.4 and above Integration.
Die AFAS- und Shopware 6.4 and above-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach AFAS und Shopware 6.4 and above aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre AFAS-Integration mit Shopware 6.4 and above in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.