AFAS Shopify Integration
Was können Sie zwischen
AFAS und Shopify? integrieren?
- Finanzielle Mutation
- Verkaufsaufträge
- Verkaufsrechnungen
- Direkte Rechnungen
- Kunden
- The translation of "Stock" from English to German is "Vorrat" or "Bestand".
- Steuernummer
- Steuercode pro Land
- Versandkosten
- Versandmethoden
- Zahlungsbedingungen
- Zahlungsmethoden
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Aktualisierung des Lagerbestands
- Unbegrenzte Transaktionen
- Einnahmekonto nach Land
- Kostenstelle & Kostenträger
- Kundenupdate
- Standard STEUERCODE pro Land
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
- Kundeneinstufung
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Sortimentsinformationen
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Benutzerdefinierte Felder
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
AFAS + Shopify Integrationen
Stellen Sie sicher, dass Sie IP-Beschränkungen zu Ihrem Appconnector hinzufügen, um eine gesicherte Integration zu gewährleisten.
Prozess
Der Bestand kann von der Quelle in das Ziel synchronisiert werden.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Lagerberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert auf das Zielsystem festlegen, wenn Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.
Prozess
Kunden können von der Quelle AFAS mit dem Ziel Shopify synchronisiert werden.
APIcenter zeichnet sich dadurch aus, dass der Kunde basierend auf den empfangenen Quelldaten erstellt wird. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrundeliegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein Personenschuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt, diese Synchronisierung ist nicht für einen Bestellablauf erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisiert werden sollen.
Prozess
Sendungen können von AFAS abgerufen und mit Shopify synchronisiert werden.
Mit diesem Sendungsvorgang erstellen wir eine Sendung im Zielsystem. Wir setzen den Tracking- und Tracing-Wert sowie einen Transporteur.
Beachten Sie, dass aufgeteilte Sendungen zu unerwartetem Verhalten in der Integration führen können, da manche Systeme keine aufgeteilten Sendungen unterstützen.
Aufträge können von der Quelle zur Zieldestination synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Aufträge gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Aufträge.
Sobald das Bestelldaten vom APIcenter abgerufen werden, werden diese verarbeitet und fehlende Daten (z. B. die Administrations-ID) hinzugefügt, und der Versand des Auftrags wird gestartet.
Zunächst überprüft das APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert; wenn ja, überspringen wir den Auftrag. Wenn er nicht existiert, prüft das APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert den Kunden entsprechend. APIcenter überprüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag abgeschlossen.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den erhaltenen Quelldaten zu erstellen. Wenn das APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Unternehmensschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein Personen-Schuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob ein Kunde existiert, basiert auf der E-Mail-Adresse.
Auftragsarten
Die Quelle unterstützt Angebote, Aufträge, Rechnungen, Direktrechnungen und finanzielle Mutationen.
In der Zieldestination kann ein Auftrag erstellt werden
Einstellungen
Es gibt mehrere Einstellungen, die wichtig sind, damit der Ablauf korrekt funktioniert. Sie können Ihr Debitoren-Hauptbuchkonto, Zahlungsbedingungen, Administrations-ID über den Assistenten festlegen.
Standardmäßig bieten wir Funktionen an, um spezifische Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von der Zieldestination zur Quelle zu erstellen.
Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für einen vollständigen Überblick lesen Sie bitte die Dokumentation.
Datamapper
Standardmäßig stellt das APIcenter eine Zuordnung bereit, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an die Quelle senden können. Sie können auch Anpassungen daran vornehmen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte können von AFAS nach Shopify synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von AFAS, dann werden sie durch APIcenter geleitet, um die korrekten Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Shopify gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der SKU.
Sie können innerhalb von APIcenter das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Zum Beispiel, wenn APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung aus AFAS sendet, aber wenn Sie die Daten danach in Shopify ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben wird. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: einfache, Varianten-/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Eigenschaften
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern aus AFAS werden auch Artikelattribute aus AFAS unterstützt. Diese müssen in APIcenter manuell zugeordnet werden.
Attribute werden für die Erstellung von konfigurierbaren Produkten verwendet, wie Größe/Farbe/Optionen. Funktionen werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an das Herkunftsland, Typ, Lieferzeit, etc.
Kategorien
Kategorien können von AFAS nach Shopify erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von AFAS nach Shopify unterstützt. Bitte beachten Sie, dass nur 1 Bild auf der Variante unterstützt wird, die anderen Bilder sollten sich auf das übergeordnete Produkt beziehen.
Datamapper
Sie können zusätzliche Felder, die in der API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, zum Beispiel:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. MwSt. oder inkl. MwSt.
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen AFAS und Shopify zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von AFAS zu Shopify und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von AFAS stammen und welche Daten an Shopify gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die AFAS und Shopify Integration.
Die AFAS- und Shopify-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach AFAS und Shopify aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre AFAS-Integration mit Shopify in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.