AFAS Akeneo Integration
Was können Sie zwischen
AFAS und Akeneo? integrieren?
Details
AFAS + Akeneo Integrationen
Um unsere Integrationen nutzen zu können, muss das entsprechende getConnectors installiert und ein App-Connector hinzugefügt werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie IP-Einschränkungen zu Ihrem App-Connector hinzufügen, um eine sichere Integration zu gewährleisten.
Preise werden aus TARGET abgerufen und an TARGET gesendet
Die Preise werden basierend auf Preigruppen synchronisiert. Kundenindividuelle Preise sind standardmäßig nicht unterstützt. Es ist ratsam, eine Kunden-Synchronisation durchzuführen, um den Kunden in der richtigen Gruppe zu haben und die gruppenbezogenen Preise verfügbar zu machen.
Prozess >
Wir überprüfen, ob das Produkt existiert, wenn ja, prüfen wir, ob der Kunde/Preisgruppe existiert. Wenn beide Überprüfungen erfolgreich sind, erstellen wir einen Preis für diese spezifische Kunden-Gruppe.
Prozess
Sendungen können von Akeneo abgerufen und mit Akeneo synchronisiert werden.
Mit diesem Sendungsfluss erstellen wir eine Lieferung im Zielsystem. Wir setzen den Sendungsverfolgungswert und einen Transporteur.
Bitte beachten Sie, dass aufgeteilte Sendungen zu seltsamem Verhalten in der Integration führen können, da einige Systeme aufgeteilte Sendungen nicht unterstützen.
Prozess
In diesem Ablauf legen wir Produktbeziehungen fest, bieten Cross-Selling oder Up-Selling an und verknüpfen verwandte Produkte. Dies passt nicht in den regulären Produktfluss, da die Produkte bereits erstellt sein müssen, bevor wir eine Produktbeziehung erstellen.
Bestellungen können von der Quelle zur Ziel synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, unter dem Bestellungen gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Bestellungen.
Sobald APIcenter die Bestelldaten abruft, werden diese verarbeitet und fehlende Daten (z. B. Administrations-ID) hinzugefügt, und der sendOrder wird gestartet.
Zuerst prüft APIcenter, ob die Bestellung bereits existiert. Wenn sie existiert, wird die Bestellung übersprungen. Wenn sie nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert und erstellt oder aktualisiert ihn je nach Ergebnis. APIcenter prüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird die Bestellung abgeschlossen.
APIcenter unterscheidet dabei die Erstellung des Kunden anhand der empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter zum Beispiel einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Firmenkunde mit dem entsprechenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein privater Kunde erstellt.
Die Prüfung, ob ein Kunde existiert, basiert auf der E-Mail-Adresse.
Arten von Bestellungen
Die Akeneo unterstützt Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Direktrechnungen und Finanzmutierungen.
In Akeneo kann eine Bestellung erstellt werden.
Einstellungen
Es gibt mehrere Einstellungen, die wichtig sind, damit der Ablauf korrekt funktioniert. Sie können Ihr Debitoren-Hauptkonto, Zahlungsbedingungen, Administrations-ID über den Assistenten festlegen.
Standardmäßig bieten wir Funktionalitäten an, um spezifische Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von Akeneo nach AFAS zu machen.
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Möchten Sie einen Standard-Debitoren verwenden? Dies ist auch standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Für einen vollständigen Überblick lesen Sie bitte die Dokumentation.
Datamapper
Standardmäßig stellt APIcenter eine Zuordnung bereit, die sicherstellt, dass Sie eine Bestellung an AFAS senden können. Sie können dies auch selbst anpassen.
Standardfelder, die zugeordnet sind, sind beispielsweise:
- Kundenname
- Rechnungsadresse-Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandadresse-Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- SKU
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte können von Akeneo nachAkeneo synchronisiert werden. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von AFAS, die dann durch APIcenter laufen, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Akeneo gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert basierend auf der SKU.
Sie können innerhalb des APIcenters das Verhalten zwischen dem Erstellen und Aktualisieren von Produkten unterscheiden. Wenn z.B. APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von AFAS sendet, aber wenn Sie die Daten danach in Akeneo anreichern, möchten Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben werden. Dafür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produkttypen
Unterstützte Produkttypen: Einfache und varianten-/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern aus AFAS werden auch Artikelattribute aus AFAS unterstützt. Diese müssen manuell im APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden verwendet, um konfigurierbare Produkte zu erstellen, wie Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an das Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von AFAS nach Akeneo erstellt oder aktualisiert werden.Bilder
Bilder werden von AFAS nach Akeneo unterstützt.
Datenmapper
Sie können zusätzliche Felder, die über die API verfügbar sind, zuordnen. Für eine Standardintegration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden, z.B.:
Felder
- Name/Titel
- SKU
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis ohne Steuern oder inkl. Steuern
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Kunden können von der AFAS zur Akeneo synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet sich darin, den Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten zu erstellen. Wenn APIcenter beispielsweise einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Unternehmensschuldner mit dem entsprechenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein privater Schuldner erstellt.
Kunden werden auch über Bestellungen erstellt; diese Synchronisierung ist nicht für einen Bestellfluss erforderlich, sondern nur für den Fall, dass Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisiert werden sollen.
Prozess
Bestand kann von Akeneo nach TARGET synchronisiert werden.
Einstellungen
Verschiedene Arten von Bestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand - Verkaufsreservierungen gesendet.
Sie können den Wert zum Zielsystem festlegen, wenn Sie den Bestand verwalten möchten oder nicht.
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Möchten Sie Ihre
eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
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Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen AFAS und Akeneo zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von AFAS zu Akeneo und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von AFAS stammen und welche Daten an Akeneo gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die AFAS und Akeneo Integration.
Die AFAS- und Akeneo-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach AFAS und Akeneo aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre AFAS-Integration mit Akeneo in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.