AccountView Exact Online Integration
Was können Sie zwischen
AccountView und Exact Online? integrieren?
- Verkaufsaufträge
- Verkaufsrechnungen
- Kunden
- The translation of "Stock" from English to German is "Vorrat" or "Bestand".
- Steuernummer
- Steuercode pro Land
- Versandkosten
- Versandmethoden
- Zahlungsbedingungen
- Zahlungsmethoden
- Rabatte
- Einnahmekonto nach Land
- Bestellstatus
- Standard-Schuldner
- Unbegrenzte Transaktionen
- Einnahmekonto nach Land
- Kundenupdate
- Standard STEUERCODE pro Land
- Unbegrenzte Transaktionen
- Artikel
- Aktualisierungs-Checkbox
- Mögliche benutzerdefinierte Filter
- Produktbild
- Unbegrenzte Transaktionen
Details
AccountView + Exact Online Integrationen
Aufträge können von Exact Online nach Accountview synchronisiert werden.
Prozess
Sie können den Status festlegen, ab dem Aufträge von Exact Online gesendet werden, wie z. B. nur die bezahlten Aufträge.
Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet, fehlende Daten hinzugefügt (z. B. Verkaufssteuercode) und der Sendeprozess in Richtung AccountView gestartet. Zuerst prüft APIcenter, ob der Auftrag bereits existiert. Wenn er existiert, wird der Auftrag übersprungen. Wenn er nicht existiert, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert je nach Ergebnis den Kunden. APIcenter prüft, ob alle Produkte vorhanden sind, und dann wird der Auftrag übernommen.
APIcenter unterscheidet bei der Erstellung des Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter von der Quelle einen Firmennamen erhält, wird ein Unternehmensschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein persönlicher Schuldner erstellt.
Die Überprüfung, ob der Kunde vorhanden ist, erfolgt standardmäßig über die E-Mail-Adresse.
Auftragstypen
Exact Online unterstützt Aufträge, Rechnungen, Verkaufsbuchungen und Direktrechnungen
Shopify unterstützt Aufträge
Einstellungen
Für eine vollständige Übersicht lesen Sie bitte die Dokumentation.
Standardmäßig bieten wir Funktionen zur Erstellung spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von Exact Online nach AccountView.
Möchten Sie einen Standard-Schuldner verwenden? Dies ist ebenfalls standardmäßig in APIcenter verfügbar.
Datenmapper
Standardmäßig stellt APIcenter eine Zuordnung bereit, die sicherstellt, dass Sie einen Auftrag an AccountView senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.
Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:
- Kundenname
- Rechnungsanschrift Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Versandanschrift Straße
- Nummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Artikelnummer
- Menge
- Preis
Prozess
Produkte werden von Accountview nach Exact Online synchronisiert. Innerhalb dieser Synchronisierung werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von AccountView, führt sie dann durch das APIcenter, um die richtigen Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an Exact Online gesendet werden. Produkte werden erstellt oder aktualisiert anhand der Artikelnummer.
Sie können innerhalb des APIcenters das Verhalten zwischen der Erstellung und der Aktualisierung von Produkten unterscheiden. Zum Beispiel, wenn APIcenter ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung von AccountView sendet, aber wenn Sie die Daten danach in Exact Online anreichern, möchten Sie nicht, dass sie mit einem Update überschrieben wird. Hierfür können Sie ein Kontrollkästchen setzen, um die Produktinformationen zu aktualisieren.
Produktarten
Unterstützte Produktarten: Einfache, virtuelle, Variante/konfigurierbare Produkte.
Attribute/Merkmale
Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von AccountView werden auch Artikelattribute von AccountView unterstützt. Diese müssen manuell im APIcenter zugeordnet werden.
Attribute werden verwendet, um konfigurierbare Produkte zu erstellen, z. B. Größe/Farbe/Optionen. Merkmale werden als zusätzliche Informationsfelder verwendet, denken Sie an Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.
Kategorien
Kategorien können von AccountView nach Exact Online erstellt oder aktualisiert werden.
Bilder
Bilder werden von AccountView nach Exact Online unterstützt. Bitte beachten Sie, dass AccountView nur 1 Bild unterstützt.
Datenmapper
Sie können zusätzliche Felder, die im API verfügbar sind, zuordnen. Für eine standardmäßig funktionierende Integration haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden; zum Beispiel
Felder
- Name/Titel
- Artikelnummer
- Ausführliche Beschreibung
- Kurzbeschreibung
- Preis exkl. Steuer oder inkl. Steuer
- Menge
- EAN/GTIN
- Währung
Prozess
Kunden können von Accountview nach Exact Online synchronisiert werden.
APIcenter unterscheidet bei der Erstellung des Kunden basierend auf den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter einen Firmennamen von der Quelle erhält, wird ein Unternehmensschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn kein Unternehmen vorhanden ist, wird ein persönlicher Schuldner erstellt.
Kunden werden auch über Aufträge erstellt, diese Synchronisierung ist nicht erforderlich für einen Auftragsfluss, sondern nur für den Fall, dass Sie Kunden zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren möchten.
Für eine funktionierende Integration muss Accountview.net installiert sein und die entsprechenden Benutzer müssen in der Accountview-Verwaltung verfügbar sein.
Arbeiten Sie schneller
und effizienter
Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten
Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard
Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte
Automatisch synchronisieren
Ihre Daten zwischen
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eigene Verbindung einrichten?
Haben Sie viel IT-Wissen und sind technisch versiert? Richten Sie Ihre eigene Verbindung ein! Erstellen Sie ein kostenloses Konto und starten Sie den APIcenter-Assistenten. Die Handbücher helfen Ihnen bei der Verbindung.
- Zugang zu APIcenter
- Einrichtungsanleitungen
- Einrichtungsvideos
- Anwendungen autorisieren
- Wählen Sie aus, welche Daten Sie synchronisieren möchten
- 14-tägige Testphase
Richten Sie Ihre Integration ein
Startklar mit APIcenter.
Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.
- Einrichtung durch APIcenter-Experten
- Autorisierung von 2 Anwendungen
- Integration einrichten
- 1 Flow konfigurieren
- Sicherstellen, dass die Grundlagen perfekt funktionieren
- Videomeeting zur Demonstration der Integration
Kaufen
Wie APIcenter
funktioniert
APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.
Immer auf dem neuesten Stand
Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen AccountView und Exact Online zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.
Konfigurierbar
Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von AccountView zu Exact Online und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.
Volle Transparenz
Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von AccountView stammen und welche Daten an Exact Online gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.
Mehr über die AccountView und Exact Online Integration.
Die AccountView- und Exact Online-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach AccountView und Exact Online aus.
- Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
- Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
- Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
- Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Überwachung
APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre AccountView-Integration mit Exact Online in wenigen Minuten behoben werden.
Skalierbarkeit
Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.
DSGVO-konform
Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.