Shopify POS AFAS Entegrasyon
Shopify POS ve AFAS? arasında ne entegre edebilirsiniz?
Detaylar
Shopify POS + AFAS Entegrasyonlar
Orders can be synced from Shopify POS to AFAS.
Process
You can set the status on which orders are sent, like only the paid orders.
Once APIcenter retrieves the order data, it is processed, and missing data (for example, administration ID) is added, and the sendOrder starts.
First, APIcenter checks if the order already exists; if it exists, we skip the order. If it does not exist, APIcenter checks if the customer exists and, depending on the outcome, creates or updates the customer. APIcenter checks if all products exist, and then the order is committed.
APIcenter differentiates in creating the customer based on the source data received. If APIcenter receives a company name from the source, then a company debtor is created with the underlying contact. If there is no company, then a person debtor is created.
The check if a customer is exists is based on the email adress.
Ordertypes
AFAS supports Quotations, Orders, Invoices, DirectInvoices and financial mutations,
An order can be created in Shopify
Settings
There are multiple settings important for the flow to be working correctly. You can set your debtor ledger account, Payment Terms, Administration ID via the Wizard.
Standard we offer functionality to make specific mappings like payment terms and methods from the AFAS to the Shopify POS.
Do you want to make use of a default debtor? This is also per default available in APIcenter.
For a complete overview please check the documentation.
Datamapper
Per default APIcenter supplies a mapping that makes sure you can send an order towards Shopify POS. You can also make adjustments to this yourself.
Default fields that are mapped are for example:
- Customer Name
- Billing address street
- Number
- Postalcode
- City
- Country
- Shipping address street
- Number
- Postalcode
- City
- Country
- SKU
- Quantity
- Price
Process
Products can be synced from AFAS to AFAS. Within this sync, different types of products are supported. APIcenter gathers the data from Shopify POS, then it is run through APIcenter to have the correct settings, values, and formats before it is sent to AFAS. Products are created or updated based on the SKU.
You can differentiate within APIcenter the behavior between creating and updating products. For example, when APIcenter creates a product and sends in the long description from the Shopify POS, but if you enrich the data after this in AFAS, you don't want to have it overwritten with an update. For this, you can set a checkbox to update the product info.
Product types
Supported product types: Simple, variant/configurable products.
Attributes/Features
Besides the generic and custom added fields from Shopify POS, Item Attributes from Shopify POS are also supported. These need to be manually mapped in APIcenter.
Attributes are used for creating configurable products, like size/color/options. Features are used as extra information fields, think about the country of origin, type, delivery time, etc.
Categories
Categories can be created or updated from Shopify POS to AFAS.
Images
Images are supported from Shopify POS to AFAS.
Datamapper
You can map extra fields that are available in the API. For a default working integration, we have already mapped the basic fields that are needed, for example:
Fields
- Name/Title
- SKU
- Long Description
- Short Description
- Price excl. tax or incl. tax
- Quantity
- EAN/GTIN
- Currency
Process
Stock can be synced from AFAS to TARGET.
Settings
Different types of stock calculations are supported. By default the available stock - sales reservations is send.
You can set the value towards target system if you want to have the stock managed or not.
Process
Customers can be synced from Shopify POS to AFAS.
APIcenter differentiates in creating the customer based on the source data received. If APIcenter receives a company name from the source, then a company debtor is created with the underlying contact. If there is no company, then a person debtor is created.
Customers are also created via Orders, this sync is not needed for a orderflow but only in case if you want to sync customers between various systems.
Prices are retrieved from AFAS and send to TARGET
Prices are synced based upon pricegroups. One on One Customer specific Prices are by default not supported. It is advisable to have a customer sync in place to have the customer on the correct group to have the group specific prices available.
Process
We check if the product exists, if it exists we check of the customer/price group exists. If both checks are ok we create a price for this specific customer group.
Process
Within this flow we set product relations, cross sell / up-sell and related products. This doesn't fit in the regular product flow as the products already needs to be created before we create a product relation.
Process
Shipments can be retrieved from AFAS and synced to AFAS.
With this shipment flow we create a shipment in the target system. We set the track and trace value and a transporter.
Be aware that split up shipments can create strange behaviour on the integration as some systems do not support split up shipments.
To be able to make use of our AFAS integrations, the corresponding getConnectors needs to be installed and a appconnector needs to be added.
Make sure you add IP restrictions to your App connector to have a secured integration.
Daha hızlı çalışın
ve daha verimli olun
APIcenter sihirbazı ile
sistemlerinizi bağlayın
Kontrol panelindeki
verilerinizden içgörüler
Siparişler, müşteriler,
ürünler her zaman güncel
Kendi bağlantınızı
kurmak ister misiniz?
Geniş bir BT bilginiz mi var ve teknik açıdan yetenekli misiniz? Kendi bağlantınızı kurun! Ücretsiz bir hesap oluşturun ve APIcenter sihirbazını başlatın. Kılavuzlar size bağlantı kurmanızda yardımcı olacaktır.
- APIcenter erişimi
- Kurulum kılavuzları
- Kurulum videoları
- Uygulamaları yetkilendirin
- Hangi verileri senkronize etmek istediğinizi seçin
- 14 günlük deneme
Entegrasyonunuzu kurun
APIcenter ile çalışmaya hazır.
Endişe duymadan yayına geçmek ister misiniz? Uzman ekibimiz size başlangıçta yardımcı olacaktır. Kontrol panelinizden kolayca bir entegrasyon paketi satın alabilirsiniz. Ekibimiz entegrasyonunuzu başlatmak için sizinle iletişime geçecektir.
- APIcenter uzmanları tarafından kurulum
- 2 uygulamanın yetkilendirilmesi
- Entegrasyonu kurun
- 1 akışı yapılandırın
- Temel işlevlerin kusursuz çalışmasını sağlayın
- Entegrasyonu göstermek için video toplantı
Satın al
APIcenter
nasıl çalışır
APIcenter, entegrasyonunuzu kendiniz kurabileceğiniz bir platformdur. Peki bu nasıl çalışır? Kaydolduğunuzda kontrol paneline erişirsiniz. Burada farklı sistemlerinizi birbirine 'bağlayabilirsiniz'. İlk olarak sistemlerinizi/uygulamalarınızı eklersiniz. Ardından genellikle neyi bağlamak istediğinizi belirtirsiniz, örneğin ürünler veya siparişler. Bir sonraki adımda, özel isteklerinizin ne olduğu sorulur. Bu bilgiler girildiğinde işiniz biter ve her şeyin istediğiniz gibi çalışıp çalışmadığını test edebilirsiniz! İşte bu kadar basit olabilir.
Her zaman güncel
Shopify POS ve AFAS arasında veri kopyalamak saatlerinizi alabilir, ancak APIcenter bunu saniyeler içinde yapabilir. APIcenter yalnızca maliyet ve zaman açısından değil, aynı zamanda doğruluk ve güvenlik açısından da daha verimlidir. Bir uçtan diğerine sürekli veri akışı hiç bu kadar kolay olmamıştı.
Yapılandırılabilir
APIcenter ile tüm veri akışlarınız üzerinde tam kontrole sahip olursunuz Shopify POS’den AFAS’e ve tam tersi. Verileri tam olarak istediğiniz gibi eşleyebilir ve hatta gerektiğinde verileri dönüştürmek için ekstra işlevler çağırabilirsiniz.
Tam şeffaflık
Entegrasyonlarınız için kapsamlı etkinlik günlüklerini görebileceğiniz kişisel kontrol panelinize erişim sağlayacaksınız. Shopify POS’den hangi verilerin geldiğini ve AFAS’ye hangi verilerin gönderildiğini tam olarak görün. İstediğiniz şekilde akışlar ekleyin.
Shopify POS ve AFAS entegrasyonu hakkında daha fazla bilgi.
Shopify POS ve AFAS entegrasyonu, APIcenter kurulum asistanı ile kurması çok kolaydır. Sadece ücretsiz bir hesap oluşturun ve kurulum asistanını başlatın. Hangi entegrasyonları eklemek istediğiniz sorulacak. Sadece Shopify POS ve AFAS seçin.
- Her iki uygulama için de API kimlik bilgilerini ekleyin. Sizi yönlendireceğiz.
- Siparişler, ürünler ve stok gibi eklemek istediğiniz akışları ekleyin.
- Ardından, ihtiyaçlarınıza göre bazı ayarlar ekleyin ve entegrasyonu doğru bir şekilde kurmak için bazı soruları yanıtlayın.
- Son olarak, 14 günlük deneme süreniz başlar. Entegrasyondan memnun olduğunuzda, ücretli bir abonelik için karar verebilirsiniz.
İzleme
APIcenter entegrasyonlarınızı sürekli izler, bu nedenle herhangi bir entegrasyon herhangi bir nedenle başarısız olursa, sorunun tam olarak ne olduğunu size anında bildiririz. Bu sayede Shopify POS ile AFAS entegrasyonunuzu dakikalar içinde düzeltebilirsiniz.
Ölçeklenebilirlik
Kimse veri akışı büyüdüğünde istenmeyen gecikmelere neden olarak "başarıları için cezalandırılmak" istemez. Verileriniz iş açısından kritik, gecikmeleri göze alamazsınız. Yedekli sunucusuz bir mimari kullanarak, APIcenter entegrasyonunuz için herhangi bir veri miktarını yavaşlamadan işleyebilir.
GDPR Uyumlu
Platformumuz GDPR uyumludur. Veri aktarımı, uçtan uca şifreli bir bağlantı üzerinden, hiçbir zaman sunucularımızda saklanmadan anlık olarak gerçekleştirilir. Yalnızca size göstermek için günlükler saklıyoruz. Bu günlükler sık sık silinir.