Visma.net Shopify POS Integration
Vad kan du integrera mellan
Visma.net och Shopify POS?
Detaljer
Visma.net + Shopify POS Integrationer
Orders can be synced from Visma.net to Visma.net.
Process
You can set the status on which orders are sent, like only the paid orders.
Once APIcenter retrieves the order data, it is processed, and missing data (for example, BranchId) is added, and the sendOrder starts.
First, APIcenter checks if the order already exists; if it exists, we skip the order. If it does not exist, APIcenter checks if the customer exists and, depending on the outcome, creates or updates the customer. APIcenter checks if all products exist, and then the order is committed.
APIcenter differentiates in creating the customer based on the source data received. If APIcenter receives a company name from the source, then a company debtor is created with the underlying contact. If there is no company, then a person debtor is created.
The check if a customer is exists is based on the email adress.
Ordertypes
Visma.net support Sales Invoices, Invoices and Orders
Settings
Standard we offer functionality to make specific mappings like payment terms and methods from the Shopify POS to the Visma.net.
Do you want to make use of a default debtor? This is also per default available in APIcenter.
For a complete overview please check the documentation.
Datamapper
Per default APIcenter supplies a mapping that makes sure you can send an order towards Visma.net. You can also make adjustments to this yourself.
Default fields that are mapped are for example:
- Customer Name
- Billing address street
- Number
- Postalcode
- City
- Country
- Shipping address street
- Number
- Postalcode
- City
- Country
- SKU
- Quantity
- Price
Process
Products can be synced from Visma.net to Shopify POS. Within this sync, different types of products are supported. APIcenter gathers the data from Visma.net, then it is run through APIcenter to have the correct settings, values, and formats before it is sent to Shopify POS. Products are created or updated based on the SKU.
You can differentiate within APIcenter the behavior between creating and updating products. For example, when APIcenter creates a product and sends in the long description from the Visma.net, but if you enrich the data after this in Shopify POS, you don't want to have it overwritten with an update. For this, you can set a checkbox to update the product info.
Product types
Supported product types: Simple, variant/configurable products.
Attributes/Features
Besides the generic and custom added fields from Visma.net, Item Attributes from Visma.net are also supported. These need to be manually mapped in APIcenter.
Attributes are used for creating configurable products, like size/color/options. Features are used as extra information fields, think about the country of origin, type, delivery time, etc.
Categories
Categories can be created or updated from Visma.net to Shopify POS.
Images
Images are supported from Visma.net to Shopify POS.
Datamapper
You can map extra fields that are available in the API. For a default working integration, we have already mapped the basic fields that are needed, for example:
Fields
- Name/Title
- SKU
- Long Description
- Short Description
- Price excl. tax or incl. tax
- Quantity
- EAN/GTIN
- Currency
Process
Stock can be synced from Visma.net to TARGET.
Settings
Different types of stock calculations are supported. By default the available stock - sales reservations is send.
You can set the value towards target system if you want to have the stock managed or not.
Process
Customers can be synced from Visma.net to Shopify POS.
APIcenter differentiates in creating the customer based on the source data received. If APIcenter receives a company name from the source, then a company debtor is created with the underlying contact. If there is no company, then a person debtor is created.
Customers are also created via Orders, this sync is not needed for a orderflow byt only in case if you want to sync customers between various systems.
Prices are retrieved from Visma.net and send to TARGET
Prices are synced based upon pricegroups. One on One Customer specific Prices are by default not supported. It is advisable to have a customer sync in place to have the customer on the correct group to have the group specific prices available.
Process
We check if the product exists, if it exists we check of the customer/price group exists. If both checks are ok we create a price for this specific customer group.
Process
Shipments can be retrieved from Visma.net and synced to Shopify POS.
With this shipment flow we create a shipment in the target system. We set the track and trace value and a transporter.
Be aware that split up shipments can create strange behaviour on the integration as some systems do not support split up shipments.
Arbeta snabbare
och mer effektivt
Anslut dina system
via APIcenter-guiden
Insikter från din
data i instrumentpanelen
Alltid uppdaterade orders, kunder,
och produkter
Vill du själv ställa in din integration?
Har du god IT-kunskap och tekniskt skicklig? Skapa din egen integration! Skapa ett gratis konto och starta APIcenter-guiden. Manualerna hjälper dig att ansluta.
- Få åtkomst till API-center
- Installationsmanualer
- Installationsvideor
- Auktorisera ansökningarna
- Välj vilken data du vill synkronisera
- 14 dagars provperiod
Ställ in din integration
Up & running med APIcenter.
Vill du hellre leva utan bekymmer? Vårt team av onboardingexperter hjälper dig med onboarding. Du kan enkelt köpa ett integrationspaket via din instrumentpanel. Teamet kommer sedan att kontakta dig för att initiera din anslutning.
- Installation av APIcenter-experter
- Auktorisering av 2 applikationer
- Upprätta integration
- Integrera 1 flöde
- Vi säkerställer att plattformen fungerar perfekt
- Videomöte för att demonstrera integrationen
Köp
Hur fungerar
APIcenter?
APIcenter är en plattform där du själv kan installera en integration. Men hur fungerar detta? Genom att registrera dig får du tillgång till instrumentpanelen. Här kan du "integrera" dina olika system. Först lägger du till dina system/appikationer. Du anger då generellt vad du vill integrera, till exempel produkter eller ordrar. I nästa steg kommer du att få frågor om vad dina specifika önskemål är. När detta är klart är du redo, och du kan testa om allt fungerar som du tänkt! Så enkelt ska det vara.
Alltid uppdaterad
Det skulle ta dig timmar att kopiera data mellan Visma.net och Shopify POS. APIcenter kan göra detta på några sekunder. APIcenter är inte bara mer effektivt vad gäller kostnader och tid, utan framför allt: exakt och säkert. Ett konstant flöde av data från en applikation till en annan har aldrig varit enklare.
Konfigurerbar
Med APIcenter har du fullständig kontroll över alla dina dataflöden från Visma.net till Shopify POS och vice versa. Du kan kartlägga data precis som du vill och till och med använda ytterligare funktioner för att transformera data när det behövs.
Helt transparent
Du får tillgång till din egen personliga instrumentpanel där du kan se omfattande aktivitetsloggar för dina integrationer. Se exakt vilken data som kom från Visma.net, vilken data som skickades till Shopify POS och vice versa. Lägg till flöden efter önskemål.
Mer om integrationen mellan Visma.net och Shopify POS.
Integreringen av Visma.net och Shopify POS är mycket enkel att installera med APIcenter-installationsassistenten. Skapa bara ett gratis konto och starta installationsassistenten. Du kommer att tillfrågas vilka integrationer du vill lägga till. Välj bara Visma.net och Shopify POS.
- Lägg till API-uppgifterna för båda applikationerna. Vi kommer att leda dig genom det.
- Lägg till de flöden du vill lägga till, som beställningar, produkter och lager.
- Lägg sedan till några inställningar efter dina behov och svara på några frågor för att ställa in integrationen korrekt.
- Äntligen börjar din 14 dagars provperiod. När du är nöjd med integrationen kan du välja att välja ett betalabonnemang.
Övervakning
APIcenter övervakar ständigt dina integrationer, så om någon integration misslyckas av någon anledning kommer vi omedelbart att meddela dig exakt vad problemet är. På så sätt kan du fixa din Visma.net-integrering med Shopify POS på några minuter.
Skalbarhet
Ingen vill bli "straffad" för sin framgång genom att orsaka oönskade förseningar när dataflödet växer sig större. Din data är affärskritisk, du har inte råd med några förseningar. Genom att använda en redundant serverlös arkitektur kan APIcenter hantera vilken mängd data som helst för din integration, utan att någonsin sakta ner.
GDPR-bevis
Vår plattform är GDPR-bevis. Överföring av data hanteras i farten över en krypterad anslutning från ände till ände utan att någonsin sparas på någon av våra servrar. Vi lagrar endast loggar för att visa dig. De raderas ofta.