Quickbooks Exact Online Integration
Vad kan du integrera mellan
Quickbooks och Exact Online?
Detaljer
Quickbooks + Exact Online Integrationer
Ordrar kan synkroniseras från källan till målet.
Process
Du kan ange statusen för vilka order som ska skickas från målet, t.ex. endast betalda order.
När APIcenter hämtar orderdata bearbetas den, saknade data läggs till (till exempel försäljningsmoms) och sändprocessen påbörjas mot källan. Först kontrollerar APIcenter om ordern redan finns, om den gör det hoppas vi över ordern. Om den inte finns kontrollerar APIcenter om kunden finns och beroende på resultatet skapas eller uppdateras kunden. APIcenter kontrollerar om alla produkter finns och sedan begås ordern.
APIcenter differentierar i skapandet av kund baserat på den mottagna datakällan. Om APIcenter mottar ett företagsnamn från källan skapas en företagsdebitor med underliggande kontakt. Om det inte finns något företag skapas en persondebitor.
Kontrollen om kunden finns görs som standard via e-postadress.
Ordertypar
Målet stödjer fakturor och försäljningskvitton
Inställningar
För en komplett översikt, vänligen konsultera dokumentationen.
Standard erbjuder vi funktionalitet för att göra specifika mappningar som betalningsvillkor och metoder från målet till källan.
Vill du använda en standarddebitor? Det är också tillgängligt som standard i APIcenter.
Datamappare
Som standard tillhandahåller APIcenter en mappning som ser till att du kan skicka en order mot källan. Du kan också göra justeringar själv.
Standardfälten som mappas är exempelvis:
- Kundnamn
- Faktureringsadress gatuadress
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- Fraktadress gatuadress
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- SKU
- Antal
- Pris
Process
Kunder kan synkroniseras från Exact Online till Quickbooks.
APIcenter skiljer sig åt genom att skapa kunden baserat på den mottagna källdata. Om APIcenter får ett företagsnamn från källan skapas en företagsskuld med den underliggande kontakten. Om det inte finns något företag skapas en persons skuld.
Kunder skapas även via beställningar, denna synkronisering behövs inte för en orderflöde men endast om du vill synkronisera kunder mellan olika system.
Process
Produkter synkroniseras från Exact Online till Quickbooks. Inom denna synkronisering stöds olika typer av produkter. APIcenter samlar in data från Quickbooks, sedan körs den genom APIcenter för att ha korrekta inställningar, värden och format innan den skickas till Exact Online. Produkter skapas eller uppdateras baserat på SKU.
Du kan skilja på beteendet inom APIcenter mellan att skapa och uppdatera produkter. Till exempel när APIcenter skapar en produkt och skickar in den långa beskrivningen från Quickbooks, men om du berikar datan efter detta i Exact Online, vill du inte ha den överskriven med en uppdatering. För detta kan du ange en kryssruta för att uppdatera produktinformationen.
Produkttyper
Stödda produkttyper: Enkla, virtuella, varianter/konfigurerbara produkter.
Attribut/Funktioner
Förutom de generiska och anpassade fälten från Quickbooks stöds även Produktattribut från Quickbooks. Dessa måste manuellt mappas i APIcenter.
Attribut används för att skapa konfigurerbara produkter, som storlek/färg/alternativ. Funktioner används som extra information, tänk på ursprungsland, typ, leveranstid etc.
Kategorier
Kategorier kan skapas eller uppdateras från Quickbooks till Exact Online.
Bilder
Bilder stöds från Quickbooks till Exact Online. Var medveten om att Quickbooks endast stödjer 1 bild.
Datamapper
Du kan mappa extra fält som är tillgängliga i API:et. För en standardfunktion integrering har vi redan mappat de grundläggande fälten som behövs; till exempel
Fält
- Namn/Titel
- SKU
- Lång beskrivning
- Kort beskrivning
- Pris exkl. skatt eller inkl. skatt
- Antal
- EAN/GTIN
- Valuta
Arbeta snabbare
och mer effektivt
Anslut dina system
via APIcenter-guiden
Insikter från din
data i instrumentpanelen
Alltid uppdaterade orders, kunder,
och produkter
Vill du själv ställa in din integration?
Har du god IT-kunskap och tekniskt skicklig? Skapa din egen integration! Skapa ett gratis konto och starta APIcenter-guiden. Manualerna hjälper dig att ansluta.
- Få åtkomst till API-center
- Installationsmanualer
- Installationsvideor
- Auktorisera ansökningarna
- Välj vilken data du vill synkronisera
- 14 dagars provperiod
Ställ in din integration
Up & running med APIcenter.
Vill du hellre leva utan bekymmer? Vårt team av onboardingexperter hjälper dig med onboarding. Du kan enkelt köpa ett integrationspaket via din instrumentpanel. Teamet kommer sedan att kontakta dig för att initiera din anslutning.
- Installation av APIcenter-experter
- Auktorisering av 2 applikationer
- Upprätta integration
- Integrera 1 flöde
- Vi säkerställer att plattformen fungerar perfekt
- Videomöte för att demonstrera integrationen
Köp
Hur fungerar
APIcenter?
APIcenter är en plattform där du själv kan installera en integration. Men hur fungerar detta? Genom att registrera dig får du tillgång till instrumentpanelen. Här kan du "integrera" dina olika system. Först lägger du till dina system/appikationer. Du anger då generellt vad du vill integrera, till exempel produkter eller ordrar. I nästa steg kommer du att få frågor om vad dina specifika önskemål är. När detta är klart är du redo, och du kan testa om allt fungerar som du tänkt! Så enkelt ska det vara.
Alltid uppdaterad
Det skulle ta dig timmar att kopiera data mellan Quickbooks och Exact Online. APIcenter kan göra detta på några sekunder. APIcenter är inte bara mer effektivt vad gäller kostnader och tid, utan framför allt: exakt och säkert. Ett konstant flöde av data från en applikation till en annan har aldrig varit enklare.
Konfigurerbar
Med APIcenter har du fullständig kontroll över alla dina dataflöden från Quickbooks till Exact Online och vice versa. Du kan kartlägga data precis som du vill och till och med använda ytterligare funktioner för att transformera data när det behövs.
Helt transparent
Du får tillgång till din egen personliga instrumentpanel där du kan se omfattande aktivitetsloggar för dina integrationer. Se exakt vilken data som kom från Quickbooks, vilken data som skickades till Exact Online och vice versa. Lägg till flöden efter önskemål.
Mer om integrationen mellan Quickbooks och Exact Online.
Integreringen av Quickbooks och Exact Online är mycket enkel att installera med APIcenter-installationsassistenten. Skapa bara ett gratis konto och starta installationsassistenten. Du kommer att tillfrågas vilka integrationer du vill lägga till. Välj bara Quickbooks och Exact Online.
- Lägg till API-uppgifterna för båda applikationerna. Vi kommer att leda dig genom det.
- Lägg till de flöden du vill lägga till, som beställningar, produkter och lager.
- Lägg sedan till några inställningar efter dina behov och svara på några frågor för att ställa in integrationen korrekt.
- Äntligen börjar din 14 dagars provperiod. När du är nöjd med integrationen kan du välja att välja ett betalabonnemang.
Övervakning
APIcenter övervakar ständigt dina integrationer, så om någon integration misslyckas av någon anledning kommer vi omedelbart att meddela dig exakt vad problemet är. På så sätt kan du fixa din Quickbooks-integrering med Exact Online på några minuter.
Skalbarhet
Ingen vill bli "straffad" för sin framgång genom att orsaka oönskade förseningar när dataflödet växer sig större. Din data är affärskritisk, du har inte råd med några förseningar. Genom att använda en redundant serverlös arkitektur kan APIcenter hantera vilken mängd data som helst för din integration, utan att någonsin sakta ner.
GDPR-bevis
Vår plattform är GDPR-bevis. Överföring av data hanteras i farten över en krypterad anslutning från ände till ände utan att någonsin sparas på någon av våra servrar. Vi lagrar endast loggar för att visa dig. De raderas ofta.