LightspeedPos Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration
Vad kan du integrera mellan
LightspeedPos och Microsoft Dynamics 365 Business Central?
- Försäljningsorder
- Kunder
- Orderstatus
- Standardgäldenär
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
- Kunduppdatering
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
- Kundklassificering
- Artiklar
- Uppdatera kryssruta
- Anpassade filter möjliga
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
Detaljer
LightspeedPos + Microsoft Dynamics 365 Business Central Integrationer
Process
Kundflödet skiljer sig från kunder som skapas via en order. I detta fall är den faktiska utlösaren skapandet eller uppdateringen av en kund som utlöser detta flöde. Vi kontrollerar alltid först om kunden redan finns innan vi skapar eller uppdaterar kunden. Adresser kontrolleras och uppdateras vid behov.
Vi skiljer oss åt i skapandet av kunder baserat på den källa data vi tar emot. Om vi får ett företagsnamn från källan kommer vi skapa en företagskund med den underliggande kontakten. Om vi inte får ett företagsnamn kommer vi skapa en privatkund.
Vi kontrollerar kundens existens som standard via e-postadress.
Inställningar
Du kan ställa in obligatoriska fält för Business Central i fliken inställningar, till exempel affärsinläggsgrupp.
Data mapping
Standardmässigt är flödet kartlagt för att fungera. Om du vill göra justeringar eller lägga till ytterligare fält kan du göra detta i datamapparen.
- Kundnamn
- Faktureringsadress
- Gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- Leveransadress
- Gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
Ordrar kan synkroniseras från källan till målet eller från målet till källan.
Process
Vi hämtar ordern baserat på senast ändrad datum. Du kan bestämma i APIcenter om du vill ha ytterligare filter på detta. Till exempel om du endast vill hämta ordrar med statusen "bearbetas".
När vi har hämtat orderdata bearbetar vi den genom APIcenter, lägger till saknad data (till exempel obligatorisk data för affärscentral som affärsbokningsgrupp) och startar sändningsprocessen mot källan. Först kontrollerar vi om ordern redan finns, om den finns kastar vi ett fel och hoppar över ordern. Om den inte finns kontrollerar vi om kunden finns och beroende på utfallet skapar eller uppdaterar vi kunden. Vi kontrollerar om alla produkter finns och sedan godkänner vi ordern.
Vi skiljer oss åt i att skapa kunden baserat på källdata vi tar emot. Om vi får ett företagsnamn från källan kommer vi skapa en företagsdebitor med den underliggande kontakten. Om vi inte får något företagsnamn kommer vi att skapa en persondebitor.
Vi kontrollerar om kunden finns som standard via e-postadress.
Ordertyp
Du kan välja vilken typ av order du vill skicka till källan.
Våra Business Central-integrationer stödjer beställningar eller fakturor.
Inställningar
Inom APIcenter kan du ställa in specifika inställningar som är obligatoriska för Microsoft Business Central, som kundbokningsgrupp, allmän affärsbokningsgrupp etc. För en komplett översikt, kolla in dokumentationen.
Standard erbjuder vi funktionalitet att göra specifika avbildningar som betalningsvillkor och metoder från målet till källan.
Vill du använda en standarddebitor? Detta är också tillgängligt som standard i APIcenter.
Datamappare
Standardmässigt tillhandahåller vi en avbildning som säkerställer att du kan skicka en order till källan. Du kan också göra justeringar i detta själv. Om du gör ett misstag kan du alltid återgå till standard.
Standardvärden som matchas är till exempel:
- Kundnamn
- Faktureringsadress gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- Leveransadress gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- SKU
- Antal
- Pris
För att skapa en framgångsrik integration mellan källan och målet behöver du installera ett paket i din företagscentrala miljö. Du kan hitta appen här .
Denna app utökar din artikelstabell med vissa inställningsfält och en lång beskrivning för artikeln. Den skapar också ytterligare api-slutpunkter där vi kan hämta ytterligare data från Microsoft Business Central.
Vi stödjer företagscentral moln och lokalt från version 14 och uppåt.
Process
Produkter synkroniseras från LightspeedPos till Microsoft Dynamics 365 Business Central. Inom denna synkronisering kan vi skicka olika typer av produkter. Vi samlar våra data från LightspeedPos baserat på det senast modifierade datumet, sedan kör vi det genom vårt APIcenter för att ha korrekta inställningar, värden och format innan vi skickar det till Microsoft Dynamics 365 Business Central. När vi börjar sändningen kontrollerar vi först om produkterna finns, om de inte finns skapar vi dem annars uppdaterar vi artikeln. Länkstiftet är artikelnumret, sku.
Du kan skilja mellan beteendet mellan att skapa och uppdatera produkter inom APIcenter. Till exempel när vi skapar en produkt skickar vi in den långa beskrivningen från LightspeedPos, men om du berikat datan efter detta i Microsoft Dynamics 365 Business Central vill du inte att den ska skrivas över med en uppdatering, för detta kan du använda
inställningarna som är relaterade till produktuppdateringen.
Produkttyper
Grundläggande stöder vi enkla, virtuella, variant/konfigurerbara produkter.
Publicera produkter
Du kan bestämma via en inställning i APIcenter om nyskapade produkter ska publiceras omedelbart eller om de ska skapas i ett utkastläge så att du kan berika dem först i Microsoft Dynamics 365 Business Central innan du publicerar dem.
Attribut/Funktioner
Förutom de generiska och anpassade fälten från LightspeedPos stöder vi också Föremålsattribut från LightspeedPos. Dessa måste manuellt kartläggas i APIcenter via attribut eller funktioner-mappningstabellerna.
Attribut används för att skapa konfigurerbara produkter, som storlek/färg/alternativ. Funktioner används som extra informationfält, tänk på ursprungsland, typ, leveranstid osv.
Kategorier
Kategorier stöds
Bilder
Bilder stöds från LightspeedPos till Microsoft Dynamics 365 Business Central. Observera att LightspeedPos endast stödjer 1 bild. När du lägger till flera bilder i din butik rekommenderas det att stänga av bildfunktionaliteten vid uppdatering.
Datamappare
Du kan kartlägga fälten som finns tillgängliga i API:en. För integrationer som fungerar som standard har vi redan kartlagt de grundläggande fälten som behövs; till exempel
SKU
- Namn/Överskrift
- Lång beskrivning
- Kort beskrivning
- Pris exkl. skatt eller inkl. skatt
- Antal
- EAN/GTIN
- Valuta
Process
Lager synkroniseras från Business Central till Microsoft Dynamics 365 Business Central. För detta använder vi det senast ändrade datumet för lager. Denna flöde uppdaterar endast produkterna i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Om en produkt inte finns kastar den en varning där det nämns att artikeln inte finns.
Var medveten om att en faktisk lagermutation behövs för att trigga flödet. En försäljningsorder eller inköpsorder behövs för detta. En korrigering skapar inte en trigger för detta.
Inställningar
Vi stöder olika typer av lagerberäkningar som standard skickar vi tillgängligt lager - försäljningsreserveringar. Du kan justera detta om det behövs.
Du kan också ställa in värdet mot målsystemet om du vill ha lagret hanterat eller inte. På detta sätt skriver vi över standardinställningarna.
Arbeta snabbare
och mer effektivt
Anslut dina system
via APIcenter-guiden
Insikter från din
data i instrumentpanelen
Alltid uppdaterade orders, kunder,
och produkter
Synkronisera automatiskt
din data mellan
Vill du själv ställa in din integration?
Har du god IT-kunskap och tekniskt skicklig? Skapa din egen integration! Skapa ett gratis konto och starta APIcenter-guiden. Manualerna hjälper dig att ansluta.
- Få åtkomst till API-center
- Installationsmanualer
- Installationsvideor
- Auktorisera ansökningarna
- Välj vilken data du vill synkronisera
- 14 dagars provperiod
Ställ in din integration
Up & running med APIcenter.
Vill du hellre leva utan bekymmer? Vårt team av onboardingexperter hjälper dig med onboarding. Du kan enkelt köpa ett integrationspaket via din instrumentpanel. Teamet kommer sedan att kontakta dig för att initiera din anslutning.
- Installation av APIcenter-experter
- Auktorisering av 2 applikationer
- Upprätta integration
- Integrera 1 flöde
- Vi säkerställer att plattformen fungerar perfekt
- Videomöte för att demonstrera integrationen
Köp
Hur fungerar
APIcenter?
APIcenter är en plattform där du själv kan installera en integration. Men hur fungerar detta? Genom att registrera dig får du tillgång till instrumentpanelen. Här kan du "integrera" dina olika system. Först lägger du till dina system/appikationer. Du anger då generellt vad du vill integrera, till exempel produkter eller ordrar. I nästa steg kommer du att få frågor om vad dina specifika önskemål är. När detta är klart är du redo, och du kan testa om allt fungerar som du tänkt! Så enkelt ska det vara.
Alltid uppdaterad
Det skulle ta dig timmar att kopiera data mellan LightspeedPos och Microsoft Dynamics 365 Business Central. APIcenter kan göra detta på några sekunder. APIcenter är inte bara mer effektivt vad gäller kostnader och tid, utan framför allt: exakt och säkert. Ett konstant flöde av data från en applikation till en annan har aldrig varit enklare.
Konfigurerbar
Med APIcenter har du fullständig kontroll över alla dina dataflöden från LightspeedPos till Microsoft Dynamics 365 Business Central och vice versa. Du kan kartlägga data precis som du vill och till och med använda ytterligare funktioner för att transformera data när det behövs.
Helt transparent
Du får tillgång till din egen personliga instrumentpanel där du kan se omfattande aktivitetsloggar för dina integrationer. Se exakt vilken data som kom från LightspeedPos, vilken data som skickades till Microsoft Dynamics 365 Business Central och vice versa. Lägg till flöden efter önskemål.
Mer om integrationen mellan LightspeedPos och Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Integreringen av LightspeedPos och Microsoft Dynamics 365 Business Central är mycket enkel att installera med APIcenter-installationsassistenten. Skapa bara ett gratis konto och starta installationsassistenten. Du kommer att tillfrågas vilka integrationer du vill lägga till. Välj bara LightspeedPos och Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Lägg till API-uppgifterna för båda applikationerna. Vi kommer att leda dig genom det.
- Lägg till de flöden du vill lägga till, som beställningar, produkter och lager.
- Lägg sedan till några inställningar efter dina behov och svara på några frågor för att ställa in integrationen korrekt.
- Äntligen börjar din 14 dagars provperiod. När du är nöjd med integrationen kan du välja att välja ett betalabonnemang.
Övervakning
APIcenter övervakar ständigt dina integrationer, så om någon integration misslyckas av någon anledning kommer vi omedelbart att meddela dig exakt vad problemet är. På så sätt kan du fixa din LightspeedPos-integrering med Microsoft Dynamics 365 Business Central på några minuter.
Skalbarhet
Ingen vill bli "straffad" för sin framgång genom att orsaka oönskade förseningar när dataflödet växer sig större. Din data är affärskritisk, du har inte råd med några förseningar. Genom att använda en redundant serverlös arkitektur kan APIcenter hantera vilken mängd data som helst för din integration, utan att någonsin sakta ner.
GDPR-bevis
Vår plattform är GDPR-bevis. Överföring av data hanteras i farten över en krypterad anslutning från ände till ände utan att någonsin sparas på någon av våra servrar. Vi lagrar endast loggar för att visa dig. De raderas ofta.