HubSpot AFAS Integration
Vad kan du integrera mellan
HubSpot och AFAS?
- Försäljningsorder
- Försäljningsfakturor
- Kunder
- Stock
- SKATT-kod
- SKATT-kod per land
- Fraktkostnader
- Fraktmetoder
- Betalningsvillkor
- Betalningsmetoder
- Rabatter
- Intäktskonto per land
- Orderstatus
- Standardgäldenär
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
- Intäktskonto per land
- Kostnadsställe & kostnadsenhet
- Kunduppdatering
- Standard SKAT-kod per land
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
- Kundklassificering
- Artiklar
- Uppdatera kryssruta
- Anpassade filter möjliga
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
Detaljer
HubSpot + AFAS Integrationer
Process
Produkter kan synkroniseras från källan till målet. Inom denna synkronisering stöds olika typer av produkter. APIcenter samlar in data från källan, sedan körs den genom APIcenter för att ha de korrekta inställningarna, värdena och formaten innan den skickas till målet. Produkter skapas eller uppdateras baserat på SKU.
Du kan skilja på beteendet inom APIcenter mellan att skapa och uppdatera produkter. Till exempel, när APIcenter skapar en produkt och skickar in den långa beskrivningen från källan, men om du berikar datan efter detta i målet, vill du inte ha den överskriven med en uppdatering. För detta kan du kryssa i en ruta för att uppdatera produktinformationen.
Produkttyper
Stödda produkttyper: Enkla.
Egenskaper/Funktioner
Förutom de generella och anpassade fälten från källan stöds även Objektegenskaper från källan. Dessa måste manuellt mappas i APIcenter.
Egenskaper används för att skapa konfigurerbara produkter, som storlek/färg/alternativ. Funktioner används som extra informationsfält, tänk på ursprungsland, typ, leveranstid, osv.
Kategorier
Kategorier kan skapas eller uppdateras från källan till målet.
Bilder
Bilder stöds från källan till målet.
Datamappare
Du kan mappa extra fält som är tillgängliga i API:et. För en standardintegrering har vi redan mappat de grundläggande fälten som behövs, till exempel:
Fält
- Namn/Titel
- SKU
- Lång beskrivning
- Kort beskrivning
- Pris exkl. moms eller inkl. moms
- Antal
- EAN/GTIN
- Valuta
Beställningar kan synkroniseras från källan till målet.
Process
När APIcenter hämtar orderdata bearbetas den och eventuell saknad data (t.ex. administrations-ID) läggs till, och sendOrder startar.
Först kontrollerar APIcenter om ordern redan finns; om den finns hoppas vi över ordern. Om den inte finns, kontrollerar APIcenter om kunden finns och, beroende på utfallet, skapas eller uppdateras kunden. APIcenter kontrollerar om alla produkter finns, och sedan bekräftas ordern.
APIcenter skapar kunden olika beroende på den mottagna källdata. Om APIcenter får ett företagsnamn från källan skapas en företagsdebitor med den underliggande kontakten. Om det inte finns något företag skapas en privatpersondebitor.
Kontrollen om en kund finns baseras på e-postadressen.
Ordertyp
Källan stödjer Offert, Beställningar, Fakturor, Direktfakturor och ekonomiska transaktioner.
Målet stödjer Affärer
Inställningar
Det finns flera viktiga inställningar för att flödet ska fungera korrekt. Du kan ange ditt kundfordringskonto, betalningsvillkor, administrations-ID via guiden.
Standardmässigt erbjuder vi funktionalitet för att göra specifika kopplingar som betalningsvillkor och metoder från målet till källan.
Vill du använda en standarddebitor? Det är även som standard tillgängligt i APIcenter.
För en komplett översikt, vänligen kontrollera dokumentationen.
Dataöversättare
Standardmässigt tillhandahåller APIcenter en kartläggning som ser till att du kan skicka en order till källan. Du kan också göra justeringar själv.
Standardfält som är kartlagda inkluderar till exempel:
- Kundens namn
- Faktureringsadress gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- Leveransadress gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- SKU
- Antal
- Pris
Observera:
Vid en ordersynkronisering mot Hubspot skapas produkter automatiskt med minimal information.
Kunder kan synkroniseras från källan till målet.
APIcenter skiljer sig åt genom att skapa kunden baserat på den mottagna källdata. Om APIcenter tar emot ett företagsnamn från källan skapas en företagsskuld med den bakomliggande kontakten. Om det inte finns något företag skapas en persons skuld.
Kunder skapas också via beställningar, denna synkronisering behövs inte för en beställningsflöde men endast om du vill synkronisera kunder mellan olika system.
Arbeta snabbare
och mer effektivt
Anslut dina system
via APIcenter-guiden
Insikter från din
data i instrumentpanelen
Alltid uppdaterade orders, kunder,
och produkter
Vill du själv ställa in din integration?
Har du god IT-kunskap och tekniskt skicklig? Skapa din egen integration! Skapa ett gratis konto och starta APIcenter-guiden. Manualerna hjälper dig att ansluta.
- Få åtkomst till API-center
- Installationsmanualer
- Installationsvideor
- Auktorisera ansökningarna
- Välj vilken data du vill synkronisera
- 14 dagars provperiod
Ställ in din integration
Up & running med APIcenter.
Vill du hellre leva utan bekymmer? Vårt team av onboardingexperter hjälper dig med onboarding. Du kan enkelt köpa ett integrationspaket via din instrumentpanel. Teamet kommer sedan att kontakta dig för att initiera din anslutning.
- Installation av APIcenter-experter
- Auktorisering av 2 applikationer
- Upprätta integration
- Integrera 1 flöde
- Vi säkerställer att plattformen fungerar perfekt
- Videomöte för att demonstrera integrationen
Köp
Hur fungerar
APIcenter?
APIcenter är en plattform där du själv kan installera en integration. Men hur fungerar detta? Genom att registrera dig får du tillgång till instrumentpanelen. Här kan du "integrera" dina olika system. Först lägger du till dina system/appikationer. Du anger då generellt vad du vill integrera, till exempel produkter eller ordrar. I nästa steg kommer du att få frågor om vad dina specifika önskemål är. När detta är klart är du redo, och du kan testa om allt fungerar som du tänkt! Så enkelt ska det vara.
Alltid uppdaterad
Det skulle ta dig timmar att kopiera data mellan HubSpot och AFAS. APIcenter kan göra detta på några sekunder. APIcenter är inte bara mer effektivt vad gäller kostnader och tid, utan framför allt: exakt och säkert. Ett konstant flöde av data från en applikation till en annan har aldrig varit enklare.
Konfigurerbar
Med APIcenter har du fullständig kontroll över alla dina dataflöden från HubSpot till AFAS och vice versa. Du kan kartlägga data precis som du vill och till och med använda ytterligare funktioner för att transformera data när det behövs.
Helt transparent
Du får tillgång till din egen personliga instrumentpanel där du kan se omfattande aktivitetsloggar för dina integrationer. Se exakt vilken data som kom från HubSpot, vilken data som skickades till AFAS och vice versa. Lägg till flöden efter önskemål.
Mer om integrationen mellan HubSpot och AFAS.
Integreringen av HubSpot och AFAS är mycket enkel att installera med APIcenter-installationsassistenten. Skapa bara ett gratis konto och starta installationsassistenten. Du kommer att tillfrågas vilka integrationer du vill lägga till. Välj bara HubSpot och AFAS.
- Lägg till API-uppgifterna för båda applikationerna. Vi kommer att leda dig genom det.
- Lägg till de flöden du vill lägga till, som beställningar, produkter och lager.
- Lägg sedan till några inställningar efter dina behov och svara på några frågor för att ställa in integrationen korrekt.
- Äntligen börjar din 14 dagars provperiod. När du är nöjd med integrationen kan du välja att välja ett betalabonnemang.
Övervakning
APIcenter övervakar ständigt dina integrationer, så om någon integration misslyckas av någon anledning kommer vi omedelbart att meddela dig exakt vad problemet är. På så sätt kan du fixa din HubSpot-integrering med AFAS på några minuter.
Skalbarhet
Ingen vill bli "straffad" för sin framgång genom att orsaka oönskade förseningar när dataflödet växer sig större. Din data är affärskritisk, du har inte råd med några förseningar. Genom att använda en redundant serverlös arkitektur kan APIcenter hantera vilken mängd data som helst för din integration, utan att någonsin sakta ner.
GDPR-bevis
Vår plattform är GDPR-bevis. Överföring av data hanteras i farten över en krypterad anslutning från ände till ände utan att någonsin sparas på någon av våra servrar. Vi lagrar endast loggar för att visa dig. De raderas ofta.