Exact Online AFAS Integration
Vad kan du integrera mellan
Exact Online och AFAS?
- Finansiell mutation
- Försäljningsorder
- Försäljningsfakturor
- Direktfakturor
- Kunder
- Stock
- SKATT-kod
- SKATT-kod per land
- Fraktkostnader
- Fraktmetoder
- Betalningsvillkor
- Betalningsmetoder
- Rabatter
- Intäktskonto per land
- Kostnadsställe & kostnadsenhet
- Orderstatus
- Standardgäldenär
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
- Intäktskonto per land
- Kostnadsställe & kostnadsenhet
- Kunduppdatering
- Standard SKAT-kod per land
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
- Kundklassificering
- Artiklar
- Uppdatera kryssruta
- Sortimentinformation
- Anpassade filter möjliga
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
Detaljer
Exact Online + AFAS Integrationer
Process
Kunder kan synkroniseras från AFAS till Exact Online.
APIcenter differentierar sig genom att skapa kunden baserat på de mottagna källdata. Om APIcenter får ett företagsnamn från källan skapas en företagsskuld med den underliggande kontakten. Om det inte finns något företag skapas en persons skuld.
Kunder skapas också via beställningar, denna synkronisering behövs inte för en orderflöde men endast om du vill synkronisera kunder mellan olika system.
Process
Produkter kan synkroniseras från AFAS till Exact Online. Inom denna synkronisering stöds olika typer av produkter. APIcenter samlar in data från AFAS, sedan körs den genom APIcenter för att ha de korrekta inställningarna, värdena och formaten innan den skickas till Exact Online. Produkter skapas eller uppdateras baserat på SKU.
Du kan skilja åt beteendet inom APIcenter mellan att skapa och uppdatera produkter. Till exempel, när APIcenter skapar en produkt och skickar in den långa beskrivningen från Exact Online, men om du berikar datan efter detta i AFAS, vill du inte att den ska skrivas över med en uppdatering. För detta kan du ange en kryssruta för att uppdatera produktinformationen.
Produkttyper
Stödda produkttyper: Enkla.
Egenskaper/Funktioner
Förutom de generiska och anpassade fälten från Exact Online, stöds även Produktattribut från Exact Online. Dessa behöver manuellt mappas i APIcenter.
Attribut används för att skapa konfigurerbara produkter, som storlek/färg/alternativ. Funktioner används som extra informationsfält, tänk på ursprungsland, typ, leveranstid, osv.
Kategorier
Kategorier kan inte skapas eller uppdateras.
Bilder
Bilder stöds inte.
Datamappare
Du kan mappa extra fält som är tillgängliga i API:en. För en standardintegrering har vi redan mappat de grundläggande fälten som behövs, till exempel:
Fält
- Namn/Titel
- SKU
- Lång beskrivning
- Kort beskrivning
- Pris exkl. moms eller inkl. moms
- Antal
- EAN/GTIN
- Valuta
Ordrar kan synkroniseras från källan till målet.
Process
Du kan ställa in statusen för vilka ordrar som ska skickas, som endast de betalda ordrarna.
När APIcenter hämtar orderdata behandlas den och saknad data (till exempel administrations-ID) läggs till, och skickaOrder startas.
Först kontrollerar APIcenter om ordern redan existerar; om den existerar hoppar vi över ordern. Om den inte existerar kontrollerar APIcenter om kunden existerar och, beroende på resultatet, skapas eller uppdateras kunden. APIcenter kontrollerar om alla produkter existerar, och sedan bekräftas ordern.
APIcenter skiljer sig i att skapa kunden baserat på den mottagna källdata. Om APIcenter tar emot ett företagsnamn från källan skapas en företagskund med den underliggande kontakten. Om det inte finns något företag skapas en privatkund.
Kontrollen om en kund existerar baseras på e-postadressen.
Ordertyper
Målet stödjer Kostnadsförslag, Ordrar, Fakturor, Direktfakturor och finansiella transaktioner.
Källan stödjer Försäljningsposter, Faktura, Direktfakturor och Ordrar.
Inställningar
Det finns flera viktiga inställningar för att flödet ska fungera korrekt. Du kan ställa in din kundfordringsbokföring, Betalningsvillkor, Administrations-ID via guiden.
Standard erbjuder vi funktionalitet för att göra specifika kartläggningar som betalningsvillkor och metoder från målet till källan.
Vill du använda en standardkund? Det är också som standard tillgängligt i APIcenter.
För en komplett översikt, vänligen kontrollera dokumentationen.
Datamappare
Per standard levererar APIcenter en kartläggning som ser till att du kan skicka en order till källan. Du kan också göra justeringar själv.
Standardfälten som kartläggs är exempelvis:
- Kundnamn
- Faktureringsadress gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- Fraktadress gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- SKU
- Antal
- Pris
Arbeta snabbare
och mer effektivt
Anslut dina system
via APIcenter-guiden
Insikter från din
data i instrumentpanelen
Alltid uppdaterade orders, kunder,
och produkter
Vill du själv ställa in din integration?
Har du god IT-kunskap och tekniskt skicklig? Skapa din egen integration! Skapa ett gratis konto och starta APIcenter-guiden. Manualerna hjälper dig att ansluta.
- Få åtkomst till API-center
- Installationsmanualer
- Installationsvideor
- Auktorisera ansökningarna
- Välj vilken data du vill synkronisera
- 14 dagars provperiod
Ställ in din integration
Up & running med APIcenter.
Vill du hellre leva utan bekymmer? Vårt team av onboardingexperter hjälper dig med onboarding. Du kan enkelt köpa ett integrationspaket via din instrumentpanel. Teamet kommer sedan att kontakta dig för att initiera din anslutning.
- Installation av APIcenter-experter
- Auktorisering av 2 applikationer
- Upprätta integration
- Integrera 1 flöde
- Vi säkerställer att plattformen fungerar perfekt
- Videomöte för att demonstrera integrationen
Köp
Hur fungerar
APIcenter?
APIcenter är en plattform där du själv kan installera en integration. Men hur fungerar detta? Genom att registrera dig får du tillgång till instrumentpanelen. Här kan du "integrera" dina olika system. Först lägger du till dina system/appikationer. Du anger då generellt vad du vill integrera, till exempel produkter eller ordrar. I nästa steg kommer du att få frågor om vad dina specifika önskemål är. När detta är klart är du redo, och du kan testa om allt fungerar som du tänkt! Så enkelt ska det vara.
Alltid uppdaterad
Det skulle ta dig timmar att kopiera data mellan Exact Online och AFAS. APIcenter kan göra detta på några sekunder. APIcenter är inte bara mer effektivt vad gäller kostnader och tid, utan framför allt: exakt och säkert. Ett konstant flöde av data från en applikation till en annan har aldrig varit enklare.
Konfigurerbar
Med APIcenter har du fullständig kontroll över alla dina dataflöden från Exact Online till AFAS och vice versa. Du kan kartlägga data precis som du vill och till och med använda ytterligare funktioner för att transformera data när det behövs.
Helt transparent
Du får tillgång till din egen personliga instrumentpanel där du kan se omfattande aktivitetsloggar för dina integrationer. Se exakt vilken data som kom från Exact Online, vilken data som skickades till AFAS och vice versa. Lägg till flöden efter önskemål.
Mer om integrationen mellan Exact Online och AFAS.
Integreringen av Exact Online och AFAS är mycket enkel att installera med APIcenter-installationsassistenten. Skapa bara ett gratis konto och starta installationsassistenten. Du kommer att tillfrågas vilka integrationer du vill lägga till. Välj bara Exact Online och AFAS.
- Lägg till API-uppgifterna för båda applikationerna. Vi kommer att leda dig genom det.
- Lägg till de flöden du vill lägga till, som beställningar, produkter och lager.
- Lägg sedan till några inställningar efter dina behov och svara på några frågor för att ställa in integrationen korrekt.
- Äntligen börjar din 14 dagars provperiod. När du är nöjd med integrationen kan du välja att välja ett betalabonnemang.
Övervakning
APIcenter övervakar ständigt dina integrationer, så om någon integration misslyckas av någon anledning kommer vi omedelbart att meddela dig exakt vad problemet är. På så sätt kan du fixa din Exact Online-integrering med AFAS på några minuter.
Skalbarhet
Ingen vill bli "straffad" för sin framgång genom att orsaka oönskade förseningar när dataflödet växer sig större. Din data är affärskritisk, du har inte råd med några förseningar. Genom att använda en redundant serverlös arkitektur kan APIcenter hantera vilken mängd data som helst för din integration, utan att någonsin sakta ner.
GDPR-bevis
Vår plattform är GDPR-bevis. Överföring av data hanteras i farten över en krypterad anslutning från ände till ände utan att någonsin sparas på någon av våra servrar. Vi lagrar endast loggar för att visa dig. De raderas ofta.