eAccounting / eKonomi Exact Online Integration
Vad kan du integrera mellan
eAccounting / eKonomi och Exact Online?
- Finansiell mutation
- Försäljningsorder
- Försäljningsfakturor
- Direktfakturor
- Kunder
- Stock
- SKATT-kod
- SKATT-kod per land
- Fraktkostnader
- Fraktmetoder
- Betalningsvillkor
- Betalningsmetoder
- Rabatter
- Intäktskonto per land
- Kostnadsställe & kostnadsenhet
- Orderstatus
- Standardgäldenär
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
- Intäktskonto per land
- Kostnadsställe & kostnadsenhet
- Kunduppdatering
- Standard SKAT-kod per land
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
- Artiklar
- Uppdatera kryssruta
- Sortimentinformation
- Anpassade filter möjliga
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
Detaljer
eAccounting / eKonomi + Exact Online Integrationer
Process
Försändelser kan hämtas från källan och synkroniseras med Shopify.
Med denna försändelseflöde skapar vi en försändelse i målsystemet. Vi anger spårningsvärdet och en transportör.
Var medveten om att uppdelade försändelser kan skapa konstigt beteende i integrationen eftersom vissa system inte stödjer uppdelade försändelser.
Process
Lager synkroniseras från källan till Shopify.
Inställningar
Olika typer av lagerberäkningar stöds. Som standard skickas tillgängligt lager - försäljningsreservationer.
Du kan ställa in värdet mot målsystemet om du vill att lagret ska hanteras eller inte.
Process
Kunder kan synkroniseras från källan till målet.
APIcenter skiljer sig åt genom att skapa kunden baserat på den mottagna källdata. Om APIcenter får ett företagsnamn från källan skapas en företags gäldenär med den underliggande kontakten. Om det inte finns ett företag skapas en personlig gäldenär.
Kunder skapas också via beställningar, denna synkronisering behövs inte för en beställningsflöde men endast om du vill synkronisera kunder mellan olika system.
Process
Produkter synkroniseras från eAccounting / eKonomi till Exact Online. Inom denna synkronisering stöds olika typer av produkter. APIcenter samlar in data från eAccounting / eKonomi, sedan körs den genom APIcenter för att få de korrekta inställningarna, värdena och formaten innan den skickas till Exact Online. Produkter skapas eller uppdateras baserat på SKU.
Du kan skilja mellan beteendet för att skapa och uppdatera produkter inom APIcenter. Till exempel när APIcenter skapar en produkt och skickar in den långa beskrivningen från eAccounting / eKonomi, men om du berikar datan efter detta i Exact Online, vill du inte att den ska skrivas över med en uppdatering. För detta kan du ställa in en kryssruta för att uppdatera produktinformationen.
Produkttyper
Stödda produkttyper: Enkla.
Attribut/Funktioner
Förutom de generiska och anpassade fälten från eAccounting / eKonomi stöds också Artikelattribut från eAccounting / eKonomi. Dessa måste manuellt mappas i APIcenter.
Attribut används för att skapa konfigurerbara produkter, som storlek/färg/alternativ. Funktioner används som extra informationsfält, tänk på ursprungsland, typ, leveranstid etc.
Kategorier
Kategorier kan inte skapas.
Bilder
Bilder stöds inte.
Datamappare
Du kan kartlägga extra fält som finns tillgängliga i API. För integrationer som fungerar som standard har vi redan mappat de grundläggande fälten som behövs; till exempel
Fält
- Namn/Title
- SKU
- Lång beskrivning
- Kort beskrivning
- Pris exkl. skatt eller inkl. skatt
- Antal
- EAN/GTIN
- Valuta
Ordrar kan synkroniseras från Exact Online till eAccounting / eKonomi.
Process
Du kan ställa in status för vilka ordrar som skickas från Exact Online, som till exempel endast de betalda ordrarna.
När APIcenter hämtar orderdata bearbetas den, lägger till saknad data (till exempel försäljningsmoms-kod) och startar sändningsprocessen mot eAccounting / eKonomi. Först kontrollerar APIcenter om ordern redan finns, om den finns hoppar vi över ordern. Om den inte finns kontrollerar APIcenter om kunden finns och beroende på resultatet skapar eller uppdaterar kunden. APIcenter kontrollerar om alla produkter finns och sedan bekräftas ordern.
APIcenter skiljer sig åt i skapandet av kunden baserat på mottagen källdata. Om APIcenter får ett företagsnamn från källan skapas en företagsdebitor med den underliggande kontakten. Om det inte finns något företag skapas en privatpersondebitor.
Kontrollen av om kunden finns görs som standard via e-postadress.
Protokoll
eAccounting / eKonomi stödjer Ordrar, Fakturor, Försäljningsposter och Direktfakturor
eAccounting stödjer Ordrar, Försäljningsfakturor och Fakturor.
Inställningar
För en komplett översikt vänligen se dokumentationen.
Standardmässigt erbjuder vi funktionalitet för att göra specifika avbildningar som betalningsvillkor och metoder från Exact Online till eAccounting / eKonomi.
Vill du använda en standarddebitor? Detta är också tillgängligt som standard i APIcenter.
Datamappare
Som standard tillhandahåller APIcenter en avbildning som säkerställer att du kan skicka en order till eAccounting / eKonomi. Du kan också göra justeringar själv.
Standardfälten som avbildas är till exempel:
- Kundnamn
- Faktureringsadress gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- Fraktadress gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- SKU
- Antal
- Pris
Arbeta snabbare
och mer effektivt
Anslut dina system
via APIcenter-guiden
Insikter från din
data i instrumentpanelen
Alltid uppdaterade orders, kunder,
och produkter
Vill du själv ställa in din integration?
Har du god IT-kunskap och tekniskt skicklig? Skapa din egen integration! Skapa ett gratis konto och starta APIcenter-guiden. Manualerna hjälper dig att ansluta.
- Få åtkomst till API-center
- Installationsmanualer
- Installationsvideor
- Auktorisera ansökningarna
- Välj vilken data du vill synkronisera
- 14 dagars provperiod
Ställ in din integration
Up & running med APIcenter.
Vill du hellre leva utan bekymmer? Vårt team av onboardingexperter hjälper dig med onboarding. Du kan enkelt köpa ett integrationspaket via din instrumentpanel. Teamet kommer sedan att kontakta dig för att initiera din anslutning.
- Installation av APIcenter-experter
- Auktorisering av 2 applikationer
- Upprätta integration
- Integrera 1 flöde
- Vi säkerställer att plattformen fungerar perfekt
- Videomöte för att demonstrera integrationen
Köp
Hur fungerar
APIcenter?
APIcenter är en plattform där du själv kan installera en integration. Men hur fungerar detta? Genom att registrera dig får du tillgång till instrumentpanelen. Här kan du "integrera" dina olika system. Först lägger du till dina system/appikationer. Du anger då generellt vad du vill integrera, till exempel produkter eller ordrar. I nästa steg kommer du att få frågor om vad dina specifika önskemål är. När detta är klart är du redo, och du kan testa om allt fungerar som du tänkt! Så enkelt ska det vara.
Alltid uppdaterad
Det skulle ta dig timmar att kopiera data mellan eAccounting / eKonomi och Exact Online. APIcenter kan göra detta på några sekunder. APIcenter är inte bara mer effektivt vad gäller kostnader och tid, utan framför allt: exakt och säkert. Ett konstant flöde av data från en applikation till en annan har aldrig varit enklare.
Konfigurerbar
Med APIcenter har du fullständig kontroll över alla dina dataflöden från eAccounting / eKonomi till Exact Online och vice versa. Du kan kartlägga data precis som du vill och till och med använda ytterligare funktioner för att transformera data när det behövs.
Helt transparent
Du får tillgång till din egen personliga instrumentpanel där du kan se omfattande aktivitetsloggar för dina integrationer. Se exakt vilken data som kom från eAccounting / eKonomi, vilken data som skickades till Exact Online och vice versa. Lägg till flöden efter önskemål.
Mer om integrationen mellan eAccounting / eKonomi och Exact Online.
Integreringen av eAccounting / eKonomi och Exact Online är mycket enkel att installera med APIcenter-installationsassistenten. Skapa bara ett gratis konto och starta installationsassistenten. Du kommer att tillfrågas vilka integrationer du vill lägga till. Välj bara eAccounting / eKonomi och Exact Online.
- Lägg till API-uppgifterna för båda applikationerna. Vi kommer att leda dig genom det.
- Lägg till de flöden du vill lägga till, som beställningar, produkter och lager.
- Lägg sedan till några inställningar efter dina behov och svara på några frågor för att ställa in integrationen korrekt.
- Äntligen börjar din 14 dagars provperiod. När du är nöjd med integrationen kan du välja att välja ett betalabonnemang.
Övervakning
APIcenter övervakar ständigt dina integrationer, så om någon integration misslyckas av någon anledning kommer vi omedelbart att meddela dig exakt vad problemet är. På så sätt kan du fixa din eAccounting / eKonomi-integrering med Exact Online på några minuter.
Skalbarhet
Ingen vill bli "straffad" för sin framgång genom att orsaka oönskade förseningar när dataflödet växer sig större. Din data är affärskritisk, du har inte råd med några förseningar. Genom att använda en redundant serverlös arkitektur kan APIcenter hantera vilken mängd data som helst för din integration, utan att någonsin sakta ner.
GDPR-bevis
Vår plattform är GDPR-bevis. Överföring av data hanteras i farten över en krypterad anslutning från ände till ände utan att någonsin sparas på någon av våra servrar. Vi lagrar endast loggar för att visa dig. De raderas ofta.